SharePoint 플랫폼: 소셜 네트워킹 기능

이 자습서에서는 SharePoint 플랫폼 의 다양한 소셜 네트워킹 기능에 대해 설명합니다 . 여기에는 댓글, 경고 및 SharePoint 시작 페이지가 포함됩니다.

이러한 기능은 조직의 사람들이 중요한 정보와 최근 변경 사항을 인지하는 데 도움이 됩니다. 또한 조직의 효율성에 있는 모든 사람을 위해 한 곳에서 알림에 액세스할 수 있습니다.

목차

• SharePoint 플랫폼에 대한 의견
• SharePoint 플랫폼에서 댓글을 통해 사람 언급
• SharePoint 플랫폼에 대한 경고
  • SharePoint 플랫폼에서 문서에 대한 경고 생성
• SharePoint의 시작 페이지
• 결론

SharePoint 플랫폼에 대한 의견

SharePoint 의 소셜 네트워킹 기능 중 하나는 댓글입니다. SharePoint에서는 거의 모든 항목에 주석을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 Amazing Cars 페이지 로 이동해 보겠습니다 .

그런 다음 댓글 섹션 이 표시되는 페이지 하단으로 스크롤합니다 .

댓글 외에도 소셜 네트워킹 웹사이트에 일반적으로 제공되는 기능도 볼 수 있습니다. 여기에는 나중에 특정 게시물을 읽으려는 경우 좋아요 , 댓글 , 보기 및 저장을 남기는 것이 포함됩니다 .

조회수 외에도 이 기능을 클릭하면 페이지 분석이 표시됩니다 . 이것은 때때로 페이지 뷰를 모니터링하는 측면에서 매우 유용합니다.

댓글 로 돌아가서 이 기능의 좋은 점은 누군가를 언급하는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하려면 언급하려는 사람의 이름 앞에 " @ "를 사용해야 합니다 .

SharePoint 플랫폼에서 댓글을 통해 사람 언급

예를 들어 Luke는 Amazing Cars 페이지를 찾으려고 하지만 찾을 수 없습니다. 댓글에서 그를 언급하여 Amazing Cars 페이지를 찾을 수 있는 위치를 신속하게 알려줄 수 있습니다 .

때때로 누군가를 언급한 후 우리가 알리고자 하는 사람이 우리가 있는 사이트에 대한 액세스 권한이 없거나 액세스 권한이 없다는 오류 팝업이 표시되는 경우가 있습니다. 아래는 논의 중인 오류의 예입니다.

이를 방지하려면 우리가 언급하는 사람이 사이트에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하기만 하면 됩니다 . 댓글에 Luke를 적고 언급한 후 게시 를 클릭합니다 .

그러면 댓글이 게시됩니다.

댓글을 게시하면 사이트의 다른 회원도 여느 소셜 미디어 사이트에서와 마찬가지로 답글 또는 좋아요 를 남겨 댓글에 반응할 수 있습니다 . 여기에서 댓글 섹션 에서 사이트의 다른 구성원과 다양한 대화를 시작할 수 있습니다 .

또한 이 기능은 특히 사이트 홈페이지에 게시된 뉴스 와 같은 항목에 매우 유용합니다 .

예를 들어 News 아래의 " Company Retreat "를 클릭하면 Company Retreat 페이지 로 이동합니다 . 여기에서 사이트의 다른 구성원의 업데이트 또는 게시물을 볼 수 있습니다.

그런 다음 아래 예와 같이 게시물에 댓글을 달고 있는 사이트의 다른 회원을 시각화해 보겠습니다.

보시다시피 이 기능을 사용하면 모두가 서로 상호 작용할 수 있는 훌륭한 환경을 만들 수 있습니다. 다른 소셜 미디어 애플리케이션이나 사이트를 사용하지 않고도 특정 주제에 대한 다양한 견해나 아이디어를 공유하기 위해 포럼을 시작할 수도 있습니다.

SharePoint 플랫폼에 대한 경고

SharePoint 의 또 다른 훌륭한 소셜 네트워킹 기능은 목록 , 문서 등 의 변경 사항을 기반으로 경고를 받는 것입니다 .

SharePoint 목록 에 대한 알림 설정을 시작하려면 목록 드롭다운 메뉴를 클릭 하고 원하는 목록을 선택하십시오. 이 예에서는 고객 목록을 선택합니다 .

고객 목록을 선택하면 고객 목록이 표시됩니다. 여기에서 3개의 점으로 표시되는 상단 메뉴의 추가 옵션 버튼을 클릭하여 알림 설정을 시작할 수 있습니다. 그런 다음 알림 옵션을 선택합니다.

알림 옵션을 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.

여기에서 고객 목록 내에서 변경 사항이 있는 경우 알림을 설정할 수 있습니다. 이 대화 상자에서 알림을 이메일로 보낼지 문자 메시지로 보낼지 결정하고 어떤 유형의 변경 사항을 알려줄지 설정할 수 있습니다.

마지막으로, 예를 들어 이 목록이 대부분의 시간에 업데이트되는 경우 알림을 받을 빈도를 지정할 수 있습니다. 시간과 함께 매일 및 매주 기준입니다.

SharePoint 플랫폼에서 문서에 대한 경고 생성

다음으로 SharePoint 문서 에 대한 알림을 생성하는 방법에 대해 논의하겠습니다 . 먼저 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 사이트 콘텐츠 로 이동하고 사이트 콘텐츠 를 선택합니다 .

그런 다음 문서 라이브러리 중 하나에 액세스할 것입니다. Expenses 문서 라이브러리를 예로 사용하겠습니다. 

Expenses 문서 라이브러리를 연 후 목록과 동일한 방식으로 경고 수정을 시작할 수 있습니다.

여기에서 수정할 수 있는 설정은 목록에 대한 알림 수정에서 논의한 것과 동일합니다. 

문서의 경우 파일 자체의 변경 사항뿐만 아니라 사이트의 다른 구성원이 새 파일을 업로드할 때도 알림을 받게 됩니다.

파일을 마우스로 가리킬 때만 표시되는 추가 옵션 버튼을 클릭하여 특정 파일에 대한 경고를 수정할 수도 있습니다 .

그런 다음 경고 메시지 옵션을 선택하여 동일한 대화 상자를 열고 해당 파일에서 받고자 하는 경고를 수정할 수 있습니다.

SharePoint의 시작 페이지

SharePoint 시작 페이지는 팔로우하는 모든 사이트에서 대부분의 최신 뉴스를 찾고 액세스할 수 있는 곳입니다.

현재 내가 팔로우하고 있는 사이트가 여러 개 있지만 TestSite 라는 뉴스가 있는 사이트는 1개뿐입니다 . 왼쪽 상단의 홈 버튼을 클릭하여 시작 페이지에 액세스할 수 있습니다.

앞서 언급했듯이 SharePoint 시작 페이지에서 다양한 사이트의 최신 뉴스를 볼 수 있습니다. 이 예에서는 사용자가 TestSites 에 무언가를 게시한 것을 볼 수 있습니다 .

뉴스 섹션 아래에서 우리가 자주 방문하는 사이트가 포함된 자주 방문하는 사이트 섹션 도 확인할 수 있습니다 . 그 외에도 각 사이트의 최근 활동을 볼 수도 있습니다.

왼쪽 사이드바에서 내 사이트 메뉴를 클릭하면 사이트에 빠르게 액세스하려는 경우 사용할 수 있는 분류된 사이트 목록이 표시됩니다.

또한 사이트의 모든 뉴스를 수집하는 내 뉴스 메뉴 도 있습니다 . 자세히 보기를 클릭하여 사이트에서 사용 가능한 모든 뉴스를 확장하고 볼 수도 있습니다 .

내 뉴스 메뉴 에서 더보기를 클릭하면 이런 일이 발생합니다 . 여기에서 이러한 뉴스를 실제로 클릭하여 특정 사이트로 이동하고 뉴스 페이지를 볼 수 있습니다. 이 예에서는 FirstSite 를 클릭해 보겠습니다 .

SharePoint 목록 항목: 단일 및 여러 항목 편집
MS SharePoint 설명: 용도 및 중요성
목록에 SharePoint 선택 필드 추가

결론

댓글 , 경고 및 시작 페이지 와 같은 SharePoint 의 다양한 소셜 네트워킹 기능에 대해 논의했습니다 . 이러한 기능은 다른 소셜 미디어 응용 프로그램이나 사이트를 사용하지 않고도 쉽게 중요한 정보를 전파하거나 토론할 수 있도록 도와줍니다.

SharePoint 플랫폼에서 이러한 기능을 활용하면 조직과 작업하는 동안 효율성을 얻을 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

헨리