In Microsoft Excel 2007 is het niet moeilijk om rapport en dashboard door elkaar te gebruiken. Rapporten worden vaak dashboards genoemd omdat ze een paar grafieken bevatten. Evenzo worden veel dashboards rapporten genoemd. Dit lijkt allemaal misschien semantiek, maar het is nuttig om de Excel-lucht een beetje te zuiveren en de kernkenmerken te begrijpen van wat wordt beschouwd als rapporten en dashboards.
Rapporten zijn waarschijnlijk de meest voorkomende toepassing van business intelligence. Een rapport kan worden omschreven als een document dat gegevens bevat die worden gebruikt om te lezen of te bekijken. Het kan zo eenvoudig zijn als een gegevenstabel of zo complex als een weergave met subtotalen met interactief boren, vergelijkbaar met de subtotaalfunctionaliteit van Excel.
Het belangrijkste kenmerk van een rapport is dat het een lezer niet tot een vooraf gedefinieerde conclusie leidt. Hoewel een rapport analyses, aggregaties en zelfs grafieken kan bevatten, stellen rapporten de eindgebruiker vaak in staat om zijn eigen oordeel en analyse op de gegevens toe te passen.
Om dit concept te verduidelijken, toont figuur 1 een voorbeeld van een rapport. Dit rapport toont de bezoekersstatistieken van het Nationaal Park per periode. Hoewel deze gegevens nuttig kunnen zijn, is het duidelijk dat dit rapport de lezer niet stuurt in een vooraf gedefinieerd oordeel of analyse; het presenteert gewoon de geaggregeerde gegevens.
Afbeelding 1: Rapporten presenteren gegevens om te bekijken, maar leiden lezers niet tot conclusies.
Een dashboard is een visuele interface die in één oogopslag inzicht geeft in de belangrijkste maatregelen die relevant zijn voor een bepaald doel of bedrijfsproces. Dashboards hebben drie hoofdkenmerken:
Afbeelding 2 illustreert een dashboard dat dezelfde gegevens gebruikt als in Afbeelding 1. Dit dashboard geeft belangrijke informatie weer over de bezoekersstatistieken van het Nationaal Park 's nachts. Zoals u kunt zien, heeft deze presentatie alle hoofdattributen die een dashboard definiëren. Ten eerste is het een visuele weergave waarmee u snel de algemene trending van de bezoekersstatistieken van de nacht kunt herkennen. Ten tweede kun je zien dat niet alle gedetailleerde gegevens hier worden getoond; alleen de belangrijkste stukjes informatie die relevant zijn om het doel van dit dashboard te ondersteunen. Ten slotte biedt dit dashboard u vanwege zijn doelstelling effectief analyses en conclusies over de trend van overnachtende bezoekers.
Afbeelding 2: Dashboards bieden in één oogopslag inzicht in de belangrijkste maatregelen die relevant zijn voor een bepaalde doelstelling of bedrijfsproces.
Hieronder worden de eerste stappen beschreven voor het maken van een Excel-dashboard:
Voordat gebruikers tijd en geld investeren in het bouwen van Excel-dashboards, moeten gebruikers eerst brainstormen over het type gegevens dat ze aan het dashboard kunnen toevoegen. Bepaal het hoofddoel waarvoor u het dashboard wilt dienen. Wilt u bepaalde afdelingen van het bedrijf of de prestaties van een specifiek product van het bedrijf volgen?
Nadat u het doel hebt bepaald, is de volgende stap het identificeren van de juiste bron van de gegevens die op het dashboard worden weergegeven. De data vormen het basiselement van het dashboard en begeleiden de componenten die eraan worden toegevoegd.
Het doel van het maken van het dashboard bepaalt voor een groot deel het uiterlijk en de functies ervan. Het dashboard mag alleen de noodzakelijke aspecten van de gegevens omvatten die relevant zijn voor het nemen van belangrijke beslissingen. Het uiterlijk ervan hangt ook af van de ontvangers van de informatie. Wat zijn hun voorkeuren? Is de consument een manager, externe klant of collega? Hoeveel tijd hebben ze om het dashboard te bestuderen? Alle attributen moeten van cruciaal belang zijn bij het ontwerpen van het dashboard, waarbij rekening moet worden gehouden met de voorkeuren van de consument.
Tijdens de brainstormfase worden relevante dashboardelementen uiteengezet die in het ontwerp kunnen worden opgenomen. U kunt ervoor kiezen vooraf gemaakte sjablonen te gebruiken of te verbeteren om tijd en geld te besparen. De belangrijkste elementen van de sjabloon zijn onder meer draaitabellen , statische tabellen, dynamische diagrammen, objecten met automatische vorm, meterwidgets en andere niet-diagramwidgets.
De ruimte die elk van de items inneemt, bepaalt ook het uiterlijk en de leesbaarheid van het dashboard. Zijn er te veel kleine objecten in het dashboard? Zijn de elementen nodig, of heb je een paar grote objecten nodig die gemakkelijk en snel te bestuderen zijn? Identificeer alle belangrijke elementen die u op het dashboard wilt zien, zodat u vergelijkbare elementen in dezelfde sectie binnen het dashboard kunt categoriseren.
Bovendien heeft de achtergrondkleur van het Excel-dashboard grote invloed op de leesbaarheid van de gegevens. U kunt ervoor kiezen vergelijkbare objecten een kleurcode te geven, zodat de gegevensgebruikers de informatie op het dashboard gemakkelijk kunnen lezen. De kleurkeuze helpt gebruikers ook onderscheid te maken tussen bepaalde groepen elementen, zodat ze gemakkelijker kunnen worden vergeleken. De gebruikersinterface van het Excel-dashboard kan worden verbeterd door de navigatiepanelen te vereenvoudigen. Eén manier om dit te bereiken is door labels aan grafieken toe te voegen, vervolgkeuzelijsten op te nemen en panelen vast te zetten om het scrollen te beperken.
In Microsoft Excel 2007 is het niet moeilijk om rapport en dashboard door elkaar te gebruiken. Rapporten worden vaak dashboards genoemd omdat ze een paar grafieken bevatten. Evenzo worden veel dashboards rapporten genoemd. Dit lijkt allemaal misschien semantiek, maar het is handig om de Excel-lucht een beetje te zuiveren en de kern te begrijpen […]
Een huis vol draadloos verbonden apparaten en streamingdiensten zoals Spotify is geweldig totdat dingen niet werken en je interessante oplossingen vindt.
Hier is een blik op de update die onlangs is uitgebracht voor CloudHQ en hoe deze werkt. Lees verder om meer te vinden.
In het spel van Windows 11 versus macOS Monterey is er veel dat Microsoft op het punt staat naar de tafel te brengen waardoor Apple kan pauzeren.
MyIPTV is een kabelknipservice die de SOPlayer-app voor meerdere platforms gebruikt en televisie, films en andere vormen van media tegen betaling aanbiedt.
Tijdbeheer-apps zijn een rage, maar degene die King lijkt te zijn, is Trello. Wat is Trello en hoe gebruik je het ten volle?
De OnePlus 6T is een premium Android-telefoon van topkwaliteit die met korting wordt verkocht ten opzichte van de Apple iPhone, Google Pixel 3 of Samsung Galaxy S9.
Soms heeft u een document nodig dat naar uw moedertaal wordt vertaald. Hier is hoe het te doen.
Logitech heeft onlangs zijn verlichte woonkamertoetsenbord K830 uitgebracht, dat bedoeld is als metgezel voor thuisentertainment. Hier is onze recensie van het apparaat.
Heb je je ooit afgevraagd wat SearchFilterHost.exe op je computer doet? Hier is een overzicht van enkele technische informatie hierover.
