Excel 2016 - Les 1: Maak kennis met Microsoft Excel

Microsoft Excel is een spreadsheetverwerkingsprogramma dat is ontworpen om verwerkte informatie in tabelvorm vast te leggen en te presenteren, berekeningen uit te voeren en visuele statistieken in de tabel op te bouwen.

Hoewel je misschien denkt dat Excel slechts door een paar mensen wordt gebruikt bij het omgaan met complexe gegevens, kan ieder van ons in werkelijkheid leren hoe we de handige functies van het programma kunnen gebruiken.

Inhoudsopgave van het artikel

• Maak kennis met Microsoft Excel
  • Maak kennis met Excel 2016
  • Excel-interface
• Werk met Excel
  • Lintwerkbalk
  • Wijzig de weergaveopties van het lint
• Werkbalk Snelle toegang
  • Voeg opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang
  • Hoe te gebruiken Vertel het mij
• Werkbladweergave
• Backstage-weergavefunctie

Of u nu een budget bijhoudt, een trainingslogboek samenstelt of een factuur maakt, Microsoft Excel maakt het gemakkelijker om met verschillende soorten gegevens te werken. Laten we in dit artikel kennis maken met Microsoft Excel 2016 met LuckyTemplates !

Maak kennis met Microsoft Excel

Maak kennis met Excel 2016

Als u ooit Excel 2010 of Excel 2013 heeft gebruikt, dan zal het gebruik van Excel 2016 vertrouwd aanvoelen. Als u nieuw bent bij Excel of veel ervaring heeft met oudere versies, moet u eerst de tijd nemen om vertrouwd te raken met de interface van Excel.

Excel-interface

Wanneer u Excel 2016 opent, verschijnt het Excel-startscherm . Hier kunt u een nieuwe spreadsheet maken, een sjabloon kiezen en toegang krijgen tot uw onlangs bewerkte spreadsheets.

• Zoek en selecteer in het Excel- startscherm het lege werkblad om toegang te krijgen tot de Excel-interface .

• Klik op de onderstaande interactieve knoppen om vertrouwd te raken met de Excel-interface.

Werk met Excel

Op de werkbalk Lint en Snelle toegang vindt u opdrachten voor het uitvoeren van algemene taken in Excel. De Backstage-weergavefunctie biedt u verschillende opties voor het opslaan, openen van bestanden, afdrukken en delen van documenten.

Lintwerkbalk

Excel 2016 gebruikt een Ribbon-systeem met tabbladen in plaats van traditionele menu's. De lintwerkbalk bevat veel tabbladen, elk met verschillende groepen opdrachten. U gebruikt deze tabbladen om de meest voorkomende taken in Excel uit te voeren.

• Elk tabblad heeft een of meer groepen.

• Sommige groepen hebben vervolgkeuzepijlen waarop u kunt klikken voor meer opties.

• Klik op het tabblad om meer opdrachten te zien.

• U kunt de weergave van de lintwerkbalk aanpassen met Lintweergaveopties .

• Bepaalde programma's, zoals Adobe Acrobat Reader , kunnen extra tabbladen op de lintwerkbalk installeren. Deze tabbladen worden aangepaste opdrachten voor invoegtoepassingen genoemd .

Wijzig de weergaveopties van het lint

De Ribbon-werkbalk is ontworpen voor uw huidige taak, maar u kunt ervoor kiezen deze te minimaliseren als u vindt dat deze te veel schermruimte in beslag neemt. Klik op de pijl Weergaveopties lint in de rechterbovenhoek van het lint om het vervolgkeuzemenu weer te geven.

Er zijn drie modi in het menu Lintweergaveopties :

• Lint automatisch verbergen ( De lintwerkbalk automatisch verbergen ): Verbergt uw spreadsheet automatisch in de modus Volledig scherm en verbergt de lintwerkbalk volledig. Om de lintwerkbalk weer te geven, klikt u op de opdracht Lint uitvouwen bovenaan het scherm.

• Tabbladen tonen ( Tabbladen tonen ): Deze optie verbergt alle opdrachtgroepen wanneer deze niet in gebruik zijn, maar de tabbladen zullen nog steeds zichtbaar zijn. Om het lint weer te geven, klikt u eenvoudig op het tabblad.

• Tabbladen en opdrachten weergeven : deze optie maximaliseert de lintwerkbalk. Alle tabbladen en opdrachten worden weergegeven. Deze optie is standaard geselecteerd wanneer u Excel opent.

Werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang bevindt zich net boven het lint en biedt gebruikers toegang tot algemene opdrachten, ongeacht welk tabblad u selecteert. Standaard bevat het de opdrachten Opslaan , Ongedaan maken en Herhalen . _ Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u andere opdrachten toevoegen.

Voeg opdrachten toe aan de werkbalk Snelle toegang

1. Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de werkbalk Snelle toegang .

2. Selecteer de opdracht die u wilt toevoegen in het vervolgkeuzemenu. Als u uit meer opdrachten wilt kiezen, selecteert u Meer opdrachten .

3. De opdracht wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang .

Hoe te gebruiken Vertel het mij

Het Vertel mij-vak fungeert als een zoekbalk waarmee u snel de tools of opdrachten kunt vinden die u wilt gebruiken.

1. Voer een zoekterm in het vak Vertel me wat u wilt doen.

2. De resultaten geven u een paar relevante opties. Klik op een selectie om deze te gebruiken.

Werkbladweergave

Excel 2016 heeft veel opties om de manier te wijzigen waarop uw spreadsheet wordt weergegeven. Deze weergaven kunnen nuttig zijn voor verschillende taken, vooral als u van plan bent spreadsheets af te drukken. Als u de werkbladweergave wilt wijzigen, zoekt u de opdrachten in de rechterbenedenhoek van het Excel-venster en kiest u Normale weergave , Pagina- indeling of Pagina - eindeweergave .

• De normale weergave is de standaardweergave voor alle spreadsheets in Excel.

• De paginaweergave laat zien hoe uw spreadsheet eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt. In deze weergave kunt u ook kop- en voetteksten toevoegen.

• Met de pagina-eindeweergave kunt u de posities van de pagina-einden wijzigen, wat vooral handig is als u veel gegevens uit Excel afdrukt.

Backstage-weergavefunctie

De Backstage-weergavefunctie biedt u verschillende opties om werkmapbestanden in Excel op te slaan, te openen, af te drukken en te delen.

1. Klik op het tabblad Bestand op het lint. Backstage-weergave verschijnt.

• Klik op de demoknoppen in het onderstaande interactieve programma voor meer informatie over het gebruik van de Backstage-weergave .

Zie meer: ​​Volledige gids voor Excel 2016 (deel 2): ​​Leer meer over OneDrive

Plezier hebben!