Excel 2016 - Les 10: De functie Zoeken en vervangen gebruiken in Excel

• Volledige gids voor Excel 2016 (deel 7): Spreadsheetgegevens opmaken
• Volledige gids voor Excel 2016 (deel 8): Leer meer over getalnotaties
• Volledige gids voor Excel 2016 (deel 9): Werken met meerdere spreadsheets

Wanneer u met veel gegevens werkt in Excel 2016 , kunt u problemen ondervinden en tijd verspillen aan het lokaliseren van specifieke informatie. U kunt eenvoudig werkmapbestanden in Excel doorzoeken met de functie Zoeken en wijziging van de inhoud toestaan ​​met de functie Vervangen. Raadpleeg de tutorial over het gebruik van de functie Zoeken en vervangen in Excel 2016 !

Zoek en vervang-functie in Excel

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over het gebruik van de functie Zoeken en vervangen:

Zoek naar inhoud in Excel

In ons voorbeeld gebruiken we de opdracht Zoeken om een ​​specifiek onderdeel in deze lijst te lokaliseren.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Zoeken en selecteren en kies vervolgens Zoeken in het vervolgkeuzemenu. U kunt de opdracht Zoeken ook openen door op Ctrl + F op het toetsenbord te drukken.

2. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Voer in wat u wilt vinden. In het voorbeeld voeren we de naam van de afdeling in.

3. Klik op Volgende zoeken . Als er inhoud wordt gevonden, wordt de cel met die inhoud geselecteerd.

4. Klik op Volgende zoeken om andere locaties te zoeken of op Alles zoeken om elke locatie voor de zoekterm te bekijken.

5. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten .

6. Klik op Opties om geavanceerde zoekcriteria weer te geven in het dialoogvenster Zoeken en vervangen .

Vervang inhoud in Excel-cellen

Soms ontdekt u fouten in uw werkmapbestand (zoals het verkeerd spellen van iemands naam) of moet u een bepaald woord of een bepaalde zin wijzigen in een ander woord of een andere zin. U kunt de functie Zoeken en vervangen van Excel gebruiken om snelle wijzigingen aan te brengen. In het voorbeeld gebruiken we Zoeken en vervangen om een ​​lijst met onderdeelnamen te bewerken.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Zoeken en selecteren en kies vervolgens Vervangen in het vervolgkeuzemenu.

2. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Voer de tekst in die u wilt zoeken in het veld Zoeken naar: .

3. Voer de tekst in die u wilt vervangen in het veld Vervangen door: en klik vervolgens op Volgende zoeken .

4. Als er inhoud wordt gevonden, wordt de cel met die inhoud geselecteerd.

5. Controleer de tekst om er zeker van te zijn dat u deze wilt vervangen.

6. Als u deze wilt vervangen, selecteert u een van de vervangingsopties. Als u Vervangen selecteert, worden individuele exemplaren vervangen, terwijl als u Alles vervangen selecteert , alle woorden of tekstzinnen in het werkmapbestand worden vervangen. In het voorbeeld kiezen we deze optie om tijd te besparen.

7. Er verschijnt een dialoogvenster waarin het aantal uitgevoerde vervangingen wordt bevestigd. Klik op OK om door te gaan.

8. De geselecteerde celinhoud wordt vervangen.

9. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten.

Over het algemeen is het het beste om het gebruik van Alles vervangen te vermijden , omdat u dan niet de mogelijkheid heeft om iets te negeren dat u niet wilt wijzigen. U moet deze optie alleen gebruiken als u er absoluut zeker van bent dat deze niets vervangt wat u niet wilt.

Volgende Excel-les: Excel 2016 - Les 11: Controleer de spelling in het werkblad

Plezier hebben!