Excel 2016 - Les 15: Relatieve en absolute celverwijzingen

• Excel 2016 (deel 12): Pagina's opmaken en spreadsheets afdrukken
• Excel 2016 (deel 13): Inleiding tot formules
• Excel 2016 (deel 14): Complexe formules maken

In Excel zijn er twee soorten celverwijzingen: relatief en absoluut . Relatieve en absolute verwijzingen gedragen zich anders bij het anders kopiëren en vullen van cellen. Relatieve verwijzingen veranderen wanneer een formule naar een andere cel wordt gekopieerd. Absolute verwijzingen blijven echter ongewijzigd, ongeacht waar ze worden gekopieerd.

Sluit u aan bij LuckyTemplates in dit artikel met instructies over relatieve en absolute celverwijzingen in Excel 2016 !

Relatieve en absolute celverwijzingen in Excel

• Relatieve referenties
  • Maak en kopieer een formule die relatieve verwijzingen gebruikt
• Absolute referenties
  • Maak en kopieer een formule op basis van absolute verwijzing
• Gebruik celverwijzingen met meerdere werkbladen
  • Referentiecellen op werkbladen

Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over celverwijzingen:

Relatieve referenties

Standaard zijn alle celverwijzingen relatieve verwijzingen. Wanneer ze over meerdere cellen worden gekopieerd, veranderen ze op basis van de relatieve positie van rijen en kolommen. Als u bijvoorbeeld de formule =A1+B1 van rij 1 naar rij 2 kopieert, wordt de formule =A2+B2 . Relatieve verwijzingen zijn vooral handig als u dezelfde berekening over meerdere rijen of kolommen moet herhalen.

Maak en kopieer een formule die relatieve verwijzingen gebruikt

In het onderstaande voorbeeld willen we een formule maken die de prijs van elk artikel vermenigvuldigt met de hoeveelheid. In plaats van voor elk item een ​​nieuwe formule te maken, kunnen we één enkele formule in cel D2 maken en deze vervolgens naar de andere rijen kopiëren. We zullen relatieve referenties gebruiken om het totaal voor elk item nauwkeurig te berekenen.

1. Selecteer de cel die de formule bevat. In het voorbeeld selecteren we cel D4 .

2. Voer de formule in om de gewenste waarde te berekenen. In het voorbeeld typen we =B4*C4 .

3. Druk op Enter op het toetsenbord. De formule wordt berekend en het resultaat wordt in de cel weergegeven.

4. Zoek de vulgreep in de rechteronderhoek van de gewenste cel. In het voorbeeld zoeken we de vulgreep voor cel D4.

5. Klik en sleep de vulgreep naar de cellen die u wilt vullen. In het voorbeeld selecteren we cellen D5:D13 .

6. Laat de muis los. De formule wordt met relatieve verwijzingen naar de geselecteerde cellen gekopieerd, waarbij de resultaten in elke cel worden weergegeven.

U kunt dubbelklikken op gevulde cellen om hun exacte formule te controleren. De relatieve verwijzingen voor elke cel moeten verschillend zijn, afhankelijk van de rij.

Absolute referenties

Soms wilt u een celverwijzing misschien niet wijzigen wanneer u naar andere cellen kopieert. In tegenstelling tot relatieve verwijzingen veranderen absolute verwijzingen niet wanneer ze worden gekopieerd of gevuld. Om rijen en/of kolommen opeenvolgend te houden, kunt u een absolute verwijzing gebruiken.

Een absolute verwijzing wordt in een formule gespecificeerd door een dollarteken ($) toe te voegen . Het kan voorafgaan aan een kolomverwijzing, een rijverwijzing of beide.

Normaal gesproken gebruikt u de notatie $A$2 wanneer u formules maakt die absolute verwijzingen bevatten. De andere twee formaten worden minder vaak gebruikt.

Wanneer u een formule schrijft, kunt u op de F4 -toets op uw toetsenbord drukken om te schakelen tussen relatieve celverwijzingen en absolute celverwijzingen, zoals weergegeven in de onderstaande video. Dit is een gemakkelijke manier om snel een absolute referentie in te voegen.

Maak en kopieer een formule op basis van absolute verwijzing

In het onderstaande voorbeeld gebruiken we cel E2 (met een belastingtarief van 7,5%) om de omzetbelasting voor elk item in kolom D te berekenen. Om ervoor te zorgen dat de verwijzing naar het belastingtarief constant blijft, zelfs als de formule wordt gekopieerd en ingevuld in andere cellen - we moeten van cel $E$2 een absolute referentie maken.

1. Selecteer de cel die de formule bevat. In het voorbeeld selecteren we cel D4 .

2. Voer de formule in om de gewenste waarde te berekenen. In het voorbeeld voeren we =(B4*C4)*$E$2 in , waardoor $E$2 een absolute referentie wordt.

3. Druk op Enter op het toetsenbord. De formule wordt berekend en het resultaat wordt in de cel weergegeven.

4. Zoek de vulgreep in de rechteronderhoek van de gewenste cel. In het voorbeeld zoeken we de vulgreep voor cel D4.

5. Klik en sleep de vulgreep naar de cellen die u wilt vullen (cellen D5:D13 in het voorbeeld).

6. Laat de muis los. De formule wordt met een absolute verwijzing naar de geselecteerde cellen gekopieerd en de waarden worden in elke cel berekend.

U kunt dubbelklikken op gevulde cellen om hun exacte formule te controleren. De absolute verwijzing in elke cel moet hetzelfde zijn, terwijl de andere verwijzingen relatief zijn ten opzichte van de rij van de cel.

Zorg ervoor dat u het dollarteken ($) vermeldt wanneer u absolute verwijzingen in meerdere cellen maakt. In het onderstaande voorbeeld zijn de dollartekens weggelaten. Dit zorgt ervoor dat Excel het als een relatieve referentie interpreteert, wat onjuiste resultaten oplevert bij het kopiëren naar andere cellen.

Gebruik celverwijzingen met meerdere werkbladen

Met Excel kunt u naar elke cel op een werkblad verwijzen, wat vooral handig kan zijn als u naar een specifieke waarde uit een ander werkblad wilt verwijzen. Om dit te doen, begint u eenvoudigweg de celverwijzing met de naam van het werkblad gevolgd door een uitroepteken (!) . Als u bijvoorbeeld naar cel A1 op Blad1 wilt verwijzen , is de celverwijzing Blad1!A1 .

Houd er rekening mee dat als een werkbladnaam spaties bevat, u haakjes (' ') rond de naam moet plaatsen . Als u bijvoorbeeld wilt verwijzen naar cel A1 op een werkblad met de naam Juli Budget , zou de celverwijzing 'Juli Budget' zijn!A1 .

Referentiecellen op werkbladen

In het onderstaande voorbeeld verwijzen we naar een cel met een berekende waarde tussen twee tabellen. Hierdoor kunnen we de exacte waarde op twee verschillende spreadsheets gebruiken zonder formules te herschrijven of gegevens te dupliceren.

1. Zoek de cel waarnaar u wilt verwijzen en noteer het werkblad. In ons voorbeeld willen we verwijzen naar cel E14 op het werkblad Menuorders .

2. Navigeer naar het gewenste spreadsheet. In ons voorbeeld kiezen we voor het spreadsheet Cateringfactuur .

3. Zoek en selecteer de cel waarin u de waarde wilt laten verschijnen. In het voorbeeld selecteren we cel C4 .

4. Typ het isgelijkteken (=) , de tabelnaam gevolgd door een uitroepteken (!) en het celadres. In het voorbeeld typen we ='MenuOrder'!E14 .

5. Druk op Enter op het toetsenbord. De waarde van de cel waarnaar wordt verwezen, verschijnt. Als de waarde van cel E14 nu verandert op het werkblad Menuvolgorde, wordt deze automatisch bijgewerkt op het werkblad Cateringfactuur.

Als u uw werkblad op een later tijdstip een andere naam geeft, wordt de celverwijzing automatisch bijgewerkt om de nieuwe werkbladnaam weer te geven.

Als u een onjuiste tabelnaam invoert, wordt #REF! verschijnt in het vak. In het voorbeeld hebben we de naam van het werkblad verward. Als u een fout wilt bewerken, negeren of onderzoeken, klikt u op de knop Fout naast de cel en kiest u een optie uit het menu.

Raadpleeg nog enkele artikelen:

• Excel 2016 (deel 3): nieuwe spreadsheets maken en bestaande spreadsheets openen
• Excel 2016 (deel 4): spreadsheets opslaan en delen
• Excel 2016 (deel 5): Basisprincipes van cellen en bereiken

Plezier hebben!