Excel 2019 (deel 12): Inleiding tot formules (Formule)

Een van de krachtigste functies van Excel is de mogelijkheid om numerieke informatie te berekenen met behulp van formules. Net als een rekenmachine kan Excel optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen. In het artikel van vandaag wordt uitgelegd hoe u celverwijzingen kunt gebruiken om eenvoudige formules te maken.

Wiskundige operatoren

Excel gebruikt standaardoperatoren voor formules: plusteken voor optellen (+), minteken voor aftrekken (-), asterisk voor vermenigvuldigen (*), schuine streep voor delen (/) en het dakje (^) voor de exponent.

Alle formules in Excel moeten beginnen met een gelijkteken (=). Dit komt omdat de cel de formule bevat en de waarde die wordt berekend.

Meer informatie over celverwijzingen

Hoewel u in Excel eenvoudige formules kunt maken met getallen (bijvoorbeeld =2+2 of =5*5 ), zult u in de meeste gevallen celadressen gebruiken om de formule te maken. Dit wordt het maken van celverwijzingen genoemd. Het gebruik van celverwijzingen zorgt ervoor dat uw formules altijd accuraat zijn, omdat u de waarden van cellen waarnaar wordt verwezen kunt wijzigen zonder dat u de formule hoeft te herschrijven.

In de onderstaande formule telt cel A3 de waarden van de cellen A1 en A2 op door een celverwijzing te maken:

Wanneer u op Enter drukt , berekent de formule het antwoord en geeft het weer in cel A3:

Als de waarden in de cellen waarnaar wordt verwezen veranderen, wordt de formule automatisch opnieuw berekend:

Door een wiskundige operator te combineren met een celverwijzing, kunt u in Excel veel eenvoudige formules maken. Formules kunnen ook combinaties van celverwijzingen en getallen bevatten, zoals in de onderstaande voorbeelden:

Hoe formules te maken

In het onderstaande voorbeeld wordt een eenvoudige formule en celverwijzingen gebruikt om een ​​budget te berekenen.

1. Selecteer de cel die de formule zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel D12.

2. Typ het gelijkteken (=). Merk op hoe het verschijnt in zowel de cel als de formulebalk.

3. Voer het adres in van de cel waarnaar u als eerste wilt verwijzen in de formule - cel D10 in het voorbeeld. Er verschijnt een blauwe rand rond de cel waarnaar wordt verwezen.

4. Voer de wiskundige operator in die u wilt gebruiken. Voer bijvoorbeeld het plusteken (+) in.

5. Voer het adres in van de tweede cel waarnaar u wilt verwijzen in de formule - cel D11 in het voorbeeld. Er verschijnt een rode rand rond de cel waarnaar wordt verwezen.

6. Druk op Enter op het toetsenbord. De formule wordt berekend en de waarde wordt in de cel weergegeven. Als u de cel opnieuw selecteert, houd er dan rekening mee dat de cel het resultaat weergeeft, terwijl de formulebalk de formule weergeeft.

Als het resultaat van een formule te groot is om in een cel te worden weergegeven, kan dit worden weergegeven als een hekje ( ####### ) in plaats van als een waarde. Dit betekent dat de kolom niet breed genoeg is om de celinhoud weer te geven. Vergroot gewoon de kolombreedte om de celinhoud weer te geven.

Wijzig de waarde met celverwijzing

Het echte voordeel van celverwijzingen is dat u hiermee gegevens in uw werkblad kunt bijwerken zonder dat u de formule hoeft te herschrijven. In het onderstaande voorbeeld wordt de waarde van cel D10 gewijzigd van €1200 naar €1800. De formule in D12 wordt automatisch opnieuw berekend en de nieuwe waarde in cel D12 weergegeven.

Excel vertelt u niet altijd of uw formules fouten bevatten, dus het is aan u om al uw formules te testen.

Hoe u formules maakt met behulp van de wijs-en-klik-methode

In plaats van de celadressen handmatig in te voeren, kunt u de cellen aanwijzen en klikken die u in de formule wilt opnemen. Deze methode kan veel tijd en moeite besparen bij het maken van recepten. In het onderstaande voorbeeld wordt een formule gemaakt om de kosten voor het bestellen van een aantal plastic bestekdozen te berekenen.

1. Selecteer de cel die de formule zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel D4.

2. Typ het gelijkteken (=).

3. Selecteer eerst de cel waarnaar u wilt verwijzen in de formule - cel B4 in het voorbeeld. Het celadres verschijnt in de formule.

4. Voer de wiskundige operator in die u wilt gebruiken. Voer bijvoorbeeld het vermenigvuldigingsteken (*) in.

5. Selecteer de cel waarnaar u als tweede wilt verwijzen in de formule - cel C4 in het voorbeeld. Het celadres verschijnt in de formule.

6. Druk op Enter op het toetsenbord. De formule wordt berekend en de waarde wordt in de cel weergegeven.

Kopieer de formule met behulp van de vulgreep

Formules kunnen ook naar aangrenzende cellen worden gekopieerd met behulp van de vulgreep, wat veel tijd en moeite kan besparen als u dezelfde berekening meerdere keren in een werkblad moet uitvoeren. De vulgreep is het kleine vierkantje in de rechter benedenhoek van de geselecteerde cel(len).

1. Selecteer de cel met de formule die u wilt kopiëren. Klik en sleep de vulgreep naar de cellen die u wilt vullen.

2. Nadat u de muis loslaat, wordt de formule naar de geselecteerde cellen gekopieerd.

Formules bewerken

Soms wilt u misschien een bestaand recept wijzigen. In het onderstaande voorbeeld is een onjuist celadres in de formule ingevoerd, dus dit moet worden bewerkt.

1. Selecteer de cel met de formule die u wilt bewerken. We selecteren bijvoorbeeld cel D12.

2. Klik op de formulebalk om te bewerken. U kunt ook dubbelklikken op een cel om formules rechtstreeks in de cel te bekijken en te bewerken.

3. Er verschijnt een rand rond alle cellen waarnaar wordt verwezen. In het voorbeeld wordt het eerste deel van de formule gewijzigd in verwijzing naar cel D10 in plaats van naar cel D9.

4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter op het toetsenbord of selecteert u de Enter -opdracht in de formulebalk.

5. De formule wordt bijgewerkt en de nieuwe waarde wordt in de cel weergegeven.

Als u van gedachten verandert, kunt u op de Esc- toets op uw toetsenbord drukken of op de opdracht Annuleren in de formulebalk klikken om te voorkomen dat u per ongeluk wijzigingen in de formule aanbrengt.

Om alle formules in het werkblad weer te geven, kunt u de Ctrl- toets ingedrukt houden en op ` (accent) drukken. Accenttekens bevinden zich meestal in de linkerbovenhoek van het toetsenbord. U kunt nogmaals op Ctrl + ` drukken om terug te keren naar de normale weergave.