Excel 2019 (deel 15): Functies

Een functie is een vooraf gedefinieerde formule die berekeningen uitvoert met behulp van specifieke waarden in een bepaalde volgorde. Excel bevat veel populaire functies die kunnen worden gebruikt om snel het totaal, het gemiddelde, het aantal, de maximumwaarde en de minimumwaarde voor een celbereik te vinden. Om functies correct te gebruiken, moet u de verschillende delen van een functie begrijpen en weten hoe u argumenten kunt maken om waarden en celverwijzingen te berekenen.

Delen van een functie

Om correct te kunnen functioneren, moeten functies op een specifieke manier worden geschreven, de zogenaamde syntaxis. De basissyntaxis voor een functie is het gelijkteken ( = ), de functienaam (bijvoorbeeld SUM ) en een of meer argumenten. Het argument bevat de informatie die u wilt berekenen. De functie in het onderstaande voorbeeld telt de waarden van het celbereik A1:A20 op.

Werken met argumenten

Het argument kan verwijzen naar zowel afzonderlijke cellen als celbereiken en moet tussen haakjes worden geplaatst. U kunt een of meer argumenten opnemen, afhankelijk van de syntaxis die nodig is voor de functie.

De functie =GEMIDDELDE(B1:B9) berekent bijvoorbeeld het gemiddelde van de waarden in het celbereik B1:B9. Deze functie bevat slechts één argument.

Meerdere argumenten moeten worden gescheiden door komma's. De functie =SOM(A1:A3, C1:C2, E1) telt bijvoorbeeld de waarden van alle cellen in de 3 argumenten op.

Maak een functie

Er zijn veel functies beschikbaar in Excel. Hier zijn enkele van de meest voorkomende functies die u zult gebruiken:

• SUM : Deze functie telt alle waarden van de cellen in het argument op.
• GEMIDDELDE : Deze functie bepaalt de gemiddelde waarde van de waarden in het argument. Het telt de cellen op en deelt die waarde vervolgens door het aantal cellen in het argument.
• AANTAL : Deze functie telt het aantal cellen met numerieke gegevens in het argument. Deze functie is handig voor het snel tellen van items in een celbereik.
• MAX : Deze functie bepaalt de hoogste celwaarde in het argument.
• MIN: Deze functie bepaalt de laagste celwaarde in het argument.

Hoe u een functie kunt maken met behulp van de opdracht AutoSom

Met de opdracht AutoSum kunt u automatisch de meest voorkomende functies in uw formules invoegen, waaronder SUM, AVERAGE, COUNT, MAX en MIN . In het onderstaande voorbeeld wordt de functie SUM gebruikt om de totale kosten voor een lijst met onlangs bestelde artikelen te berekenen.

1. Selecteer de cel die de functie zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel D13.

2. Klik in de groep Bewerken op het tabblad Start op de pijl naast de opdracht AutoSom. Selecteer vervolgens de gewenste functie in het vervolgkeuzemenu. We kiezen bijvoorbeeld Som.

3. Excel plaatst de functie in de cel en selecteert automatisch een celbereik voor het argument. In het voorbeeld zijn de cellen D3:D12 automatisch geselecteerd; hun waarden worden toegevoegd om de totale kosten te berekenen. Als Excel het verkeerde celbereik selecteert, kunt u handmatig de gewenste cellen in het argument invoeren.

4. Druk op Enter op het toetsenbord. De functie wordt berekend en het resultaat verschijnt in de cel. In het voorbeeld is de som van D3:D12 $765,29.

De opdracht AutoSom is ook toegankelijk via het tabblad Formules op het lint.

U kunt ook de sneltoets Alt + = gebruiken in plaats van de opdracht AutoSom. Om deze sneltoets te gebruiken, houdt u de Alt- toets ingedrukt en tikt u op het gelijkteken.

Bekijk de onderstaande video om te zien hoe deze snelkoppeling werkt.

Hoe u een functie handmatig invoert

Als u de functienaam al kent, kunt u deze eenvoudig zelf typen. In het onderstaande voorbeeld (cookieverkoop tellen) wordt de functie GEMIDDELDE gebruikt om het gemiddelde aantal verkochte eenheden door elk team te berekenen.

1. Selecteer de cel die de functie zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel C10.

2. Voer een gelijkteken ( = ) in en voer vervolgens de gewenste functienaam in. U kunt ook de gewenste functie selecteren uit de lijst met voorgestelde functies die onder de cel verschijnt terwijl u typt. We zouden bijvoorbeeld =GEMIDDELDE invoeren.

3. Voer het celbereik voor het argument tussen haakjes in. We voeren bijvoorbeeld (C3:C9) in. Deze formule telt de waarde van cellen C3:C9 op en deelt die waarde vervolgens door het totale aantal waarden in het bereik.

4. Druk op Enter op het toetsenbord. De functie wordt berekend en het resultaat verschijnt in de cel. In het voorbeeld is het gemiddelde aantal verkocht door elk team 849.

Excel vertelt u niet altijd of uw formules fouten bevatten, dus het is aan u om al uw formules te testen.

Functiebibliotheek

Hoewel er honderden functies in Excel zijn, zijn de functies die u het meest zult gebruiken afhankelijk van het type gegevens in uw werkmap. Het is niet nodig om elke afzonderlijke functie te leren, maar het verkennen van een paar verschillende soorten functies kan nuttig zijn bij het maken van nieuwe projecten. U kunt zelfs de Functiebibliotheek op het tabblad Formules gebruiken om door functies te bladeren op categorie, waaronder Financieel, Logisch, Tekst en Datum en tijd .

Om toegang te krijgen tot de Functiebibliotheek selecteert u het tabblad Formules op het lint. Zoek de groep Functiebibliotheek.

Hoe u een functie uit de Functiebibliotheek invoegt

In het onderstaande voorbeeld wordt de functie COUNTA gebruikt om het totale aantal items in de kolom Items te tellen. In tegenstelling tot COUNT kan COUNTA worden gebruikt om cellen te tellen die gegevens van welk type dan ook bevatten, niet alleen numerieke gegevens.

1. Selecteer de cel die de functie zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel B17.

2. Klik op het tabblad Formules op het lint om toegang te krijgen tot de functiebibliotheek.

3. Selecteer in de groep Functiebibliotheek de gewenste functiecategorie. Selecteer bijvoorbeeld Meer functies en beweeg vervolgens over Statistisch.

4. Selecteer de gewenste functie in het vervolgkeuzemenu. We kiezen bijvoorbeeld de functie COUNTA, die het aantal cellen in de kolom Items telt.

5. Het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Selecteer het veld Waarde1 en typ of selecteer vervolgens de gewenste cellen. In het voorbeeld wordt het celbereik A3:A12 ingevoerd. U kunt doorgaan met het toevoegen van argumenten in het veld Waarde2 , maar in dit geval wil het voorbeeld alleen het aantal cellen in het celbereik A3:A12 tellen.

6. Als u tevreden bent, klikt u op OK.

7. De functie wordt berekend en het resultaat verschijnt in de cel. In het voorbeeld laten de resultaten zien dat er 10 artikelen zijn besteld.

Functie-opdracht invoegen

Hoewel de Functiebibliotheek een geweldige plek is om naar functies te zoeken, zoekt u soms liever naar een functie. U kunt dit doen met behulp van het commando Functie invoegen. Het kan wat vallen en opstaan ​​vergen, afhankelijk van het type functie dat u zoekt, maar in werkelijkheid kan het commando Functie invoegen een effectieve manier zijn om snel functies te vinden.

Hoe u de opdracht Functie invoegen gebruikt

In het onderstaande voorbeeld wordt gezocht naar een functie die het aantal dagen berekent dat nodig is om artikelen te ontvangen na het plaatsen van een bestelling. In het voorbeeld worden de datums in de kolommen E en F gebruikt om de levertijd in kolom G te berekenen.

1. Selecteer de cel die de functie zal bevatten. We selecteren bijvoorbeeld cel G3.

2. Klik op het tabblad Formules op het lint en klik vervolgens op de opdracht Functie invoegen.

3. Het dialoogvenster Functie invoegen verschijnt.

4. Voer een paar trefwoorden in die de berekening beschrijven die u door de functie wilt laten uitvoeren en klik vervolgens op Go. In het voorbeeld wordt het aantal dagen ingevuld, maar u kunt ook zoeken door een categorie uit de vervolgkeuzelijst te selecteren.

5. Bekijk de resultaten om de gewenste functie te vinden en klik vervolgens op OK. Selecteer bijvoorbeeld NETWERKDAGEN om het aantal werkdagen te berekenen tussen de besteldatum en de ontvangstdatum.

6. Het dialoogvenster Functieargumenten verschijnt. Vanaf hier kunt u de cellen invoeren of selecteren die de argumenten in de functie zullen vormen. In het voorbeeld wordt E3 ingevoerd in het veld Startdatum en F3 in het veld Einddatum.

7. Als u tevreden bent, klikt u op OK.

8. De functie wordt berekend en het resultaat verschijnt in de cel. In het voorbeeld laten de resultaten zien dat het 4 werkdagen duurt voordat de bestelling wordt ontvangen.

Net als formules kunnen functies naar aangrenzende cellen worden gekopieerd. Selecteer eenvoudigweg de cel die de functie bevat, klik en sleep vervolgens de vulgreep van de cellen die u wilt vullen. De functie wordt gekopieerd en de waarden voor die cellen worden berekend ten opzichte van hun rijen of kolommen.

Als u zich op uw gemak voelt met de basisfuncties, wilt u misschien een meer geavanceerde functie proberen, zoals VERT.ZOEKEN. Bekijk het artikel van LuckyTemplates.com over het gebruik van de Vlookup-functie in Excel voor meer informatie.