Excel 2019 (deel 17): rijen/kolommen bevriezen en opties bekijken

Wanneer u met veel gegevens moet werken, kan het lastig zijn om informatie in werkmappen te vergelijken. Gelukkig bevat Excel een aantal hulpmiddelen waarmee u eenvoudig inhoud uit verschillende delen van uw werkmap tegelijkertijd kunt bekijken, inclusief de mogelijkheid om rijen/kolommen vast te zetten en werkbladen te splitsen.

Hoe goederen te repareren

Mogelijk wilt u bepaalde rijen of kolommen altijd in uw werkblad zien, vooral de koptekstcellen. Door rijen of kolommen op hun plaats te bevriezen, kunt u door uw inhoud scrollen terwijl u de bevroren cellen blijft bekijken.

1. Selecteer de rij onder de rij(en) die u wilt bevriezen. We willen bijvoorbeeld rij 1 en 2 corrigeren, dus rij 3 wordt geselecteerd.

2. Selecteer op het tabblad Weergave de opdracht Deelvensters vastzetten en selecteer vervolgens Deelvensters vastzetten in het vervolgkeuzemenu.

3. De rijen worden vastgezet, zoals aangegeven door de grijze lijn. U kunt naar beneden scrollen terwijl u deze vaste rijen bovenaan blijft bekijken. Het voorbeeld is naar rij 18 gescrold.

Kolommen repareren

1. Selecteer de kolom rechts van de kolom(men) die u wilt bevriezen. U wilt bijvoorbeeld kolom A bevriezen , zodat kolom B wordt geselecteerd.

2. Selecteer op het tabblad Weergave de opdracht Deelvensters vastzetten en selecteer vervolgens Deelvensters vastzetten in het vervolgkeuzemenu.

3. De kolom wordt op zijn plaats vastgezet, zoals aangegeven door de grijze lijn. U kunt door het werkblad bladeren terwijl u de bevroren kolom aan de linkerkant blijft bekijken. Het voorbeeld is door kolom E gescrold.

Als u alleen de bovenste rij (rij 1) of de eerste kolom (kolom A) in het werkblad wilt bevriezen, selecteert u Bovenste rij bevriezen of Eerste kolom bevriezen in het vervolgkeuzemenu.

Hoe u rijen/kolommen kunt ontdooien

Als u een andere weergaveoptie wilt kiezen, moet u mogelijk eerst het werkblad opnieuw instellen door de rijen/kolommen vrij te geven. Om rijen of kolommen te deblokkeren, klikt u op de opdracht Deelvensters vastzetten en kiest u Deelvensters vrijgeven uit het vervolgkeuzemenu.

Andere weergaveopties

Als uw werkmap veel inhoud bevat, kan het soms lastig zijn om verschillende secties met elkaar te vergelijken. Excel bevat extra opties om uw werkmappen gemakkelijker te kunnen bekijken en vergelijken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​nieuw venster voor uw werkmap te openen of het werkblad in afzonderlijke vensters te verdelen.

Een nieuw venster openen voor de huidige werkmap

Met Excel kunt u meerdere vensters voor een werkmap tegelijkertijd openen. In het voorbeeld wordt deze functie gebruikt om twee verschillende bladen uit dezelfde werkmap te vergelijken.

1. Klik op het tabblad Weergave op het lint en kies vervolgens de opdracht Nieuw venster.

2. Er verschijnt een nieuw venster voor de werkmap.

3. Nu kunt u verschillende bladen uit dezelfde werkmap in verschillende vensters vergelijken. We selecteren bijvoorbeeld het werkblad Verkoopdetails 2013 om de verkopen van 2012 en 2013 te vergelijken.

Als u meerdere vensters tegelijkertijd geopend heeft, kunt u de opdracht Alles rangschikken gebruiken om ze snel opnieuw te rangschikken.

Hoe een werkblad te splitsen

Soms wilt u misschien verschillende delen van dezelfde werkmap vergelijken zonder een nieuw venster te maken. Met de opdracht Splitsen kunt u een werkblad in afzonderlijke schuifvensters verdelen.

1. Selecteer de cel waarin u het werkblad wilt verdelen. We selecteren bijvoorbeeld cel D6.

2. Klik op het tabblad Weergave op het lint en kies vervolgens de opdracht Splitsen.

3. Het werkboek zal in verschillende compartimenten worden verdeeld. U kunt door elk afzonderlijk deelvenster bladeren met behulp van de schuifbalken, zodat u verschillende delen van de werkmap kunt vergelijken.

4. Na het splitsen kunt u op de verticale en horizontale scheidingslijnen klikken en deze verslepen om de grootte van elk onderdeel te wijzigen.

5. Om de splitsing te verwijderen, klikt u nogmaals op de opdracht Splitsen.