Excel 2019 (deel 22): Grafieken

Het kan een beetje verwarrend zijn als een Excel- werkmap veel gegevens bevat. Met diagrammen kunt u werkmapgegevens grafisch illustreren, zodat u eenvoudig vergelijkingen en trends kunt visualiseren.

Meer informatie over grafieken

Excel heeft verschillende diagramtypen, zodat u het diagram kunt kiezen dat het beste bij uw gegevens past. Om diagrammen effectief te kunnen gebruiken, moet u begrijpen hoe u verschillende soorten diagrammen kunt gebruiken.

Excel kent veel verschillende soorten grafieken , elk met zijn eigen voordelen:

• Kolomdiagrammen gebruiken verticale balken om gegevens weer te geven. Ze kunnen geschikt zijn voor veel verschillende soorten gegevens, maar worden meestal gebruikt om informatie te vergelijken.
• Lijndiagrammen zijn ideaal om trends weer te geven. Gegevenspunten zijn verbonden door lijnen, waardoor het gemakkelijk is om te zien of waarden in de loop van de tijd stijgen of dalen.
• Met cirkeldiagrammen kunt u eenvoudig verhoudingen vergelijken. Elke waarde wordt weergegeven als onderdeel van een cirkel, zodat u gemakkelijk kunt zien welke waarden het totale percentage vormen.
• Staafdiagrammen werken als kolomdiagrammen, maar gebruiken horizontale staven in plaats van verticale staven.
• Vlakdiagrammen lijken op lijndiagrammen, behalve dat ze de gebieden bevatten onder de lijn die de gegevenspunten verbindt.
• Met oppervlaktediagrammen kunt u gegevens in een 3D-landschap weergeven. Ze werken het beste met grote datasets, waardoor u veel soorten informatie tegelijk kunt zien.

Naast de diagramtypen moet u ook begrijpen hoe u diagrammen moet lezen. Het diagram bevat verschillende elementen of secties die u kunnen helpen bij het interpreteren van de gegevens.

Hoe u een diagram invoegt

1. Selecteer de cellen die u in kaart wilt brengen, inclusief kolomkoppen en rijlabels. Deze cellen vormen de brongegevens voor het diagram. We selecteren bijvoorbeeld de cellen A1:F6.

2. Klik op het tabblad Invoegen op de gewenste Grafiekopdracht . We kiezen bijvoorbeeld Kolom.

3. Selecteer het gewenste diagramtype in het vervolgkeuzemenu.

4. Het geselecteerde diagram wordt in het werkblad ingevoegd.

Als u niet zeker weet welk diagramtype u moet gebruiken, beveelt de opdracht Aanbevolen diagrammen verschillende diagrammen aan op basis van de brongegevens.

Grafieken en lay-outstijlen

Nadat u een diagram heeft ingevoegd, zijn er enkele dingen die u mogelijk wilt wijzigen aan de manier waarop de gegevens worden weergegeven. U kunt de lay-out en stijl van het diagram eenvoudig bewerken via het tabblad Ontwerpen.

In Excel kunt u diagramelementen toevoegen (waaronder diagramtitels, legenda's en gegevenslabels) om het diagram gemakkelijker leesbaar te maken. Om een ​​diagramelement toe te voegen, klikt u op de opdracht Grafiekelement toevoegen op het tabblad Ontwerpen en selecteert u vervolgens het gewenste element in het vervolgkeuzemenu.

Als u een diagramelement, zoals de diagramtitel, wilt bewerken, dubbelklikt u eenvoudig op de tijdelijke aanduiding en begint u te typen.

Als u geen afzonderlijke grafiekelementen wilt toevoegen, kunt u een van de vooraf gedefinieerde lay-outs van Excel gebruiken. Klik gewoon op de opdracht Snelle lay-out en selecteer vervolgens de gewenste lay-out in het vervolgkeuzemenu.

Excel bevat ook verschillende grafiekstijlen, zodat u het uiterlijk van uw grafiek snel kunt wijzigen. Om de grafiekstijl te wijzigen, selecteert u de gewenste stijl in de groep Grafiekstijlen. U kunt ook op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant klikken om meer stijlen te bekijken.

U kunt ook sneltoetsen voor diagramopmaak gebruiken om snel diagramelementen toe te voegen, diagramstijlen te wijzigen en diagramgegevens te filteren.

Meer grafiekopties

Er zijn veel andere manieren om diagrammen aan te passen en te ordenen. Met Excel kunt u bijvoorbeeld de gegevens van een diagram opnieuw rangschikken, het diagramtype wijzigen en het diagram zelfs naar een andere locatie in de werkmap verplaatsen.

Hoe rij- en kolomgegevens te converteren

Soms wilt u misschien de manier wijzigen waarop uw diagram uw gegevens groepeert. In het onderstaande diagram zijn de gegevens over boekverkoop bijvoorbeeld gegroepeerd op categorie, waarbij elke maand overeenkomt met een kolom. Het is echter mogelijk om van rij en kolom te wisselen, zodat het diagram de gegevens per maand groepeert en elke categorie overeenkomt met een kolom. In beide gevallen bevat het diagram dezelfde gegevens, alleen is het anders georganiseerd.

1. Selecteer het diagram dat u wilt wijzigen.

2. Selecteer op het tabblad Ontwerp de opdracht Rij/kolom wisselen .

3. De rijen en kolommen worden geconverteerd. In het voorbeeld zijn de gegevens momenteel gegroepeerd op maand en komt elke categorie overeen met een kolom.

Hoe u het diagramtype kunt wijzigen

Als u merkt dat uw gegevens niet goed presteren in een bepaald diagram, kunt u eenvoudig overschakelen naar een nieuw diagramtype. Het voorbeeld verandert van een kolomdiagram in een lijndiagram.

1. Klik op het tabblad Ontwerpen op de opdracht Diagramtype wijzigen .

2. Het dialoogvenster Diagramtype wijzigen verschijnt. Selecteer de nieuwe grafiekstijl en lay-out en klik vervolgens op OK. We kiezen bijvoorbeeld Lijndiagram .

3. Het geselecteerde diagramtype verschijnt. In het voorbeeld maakt het lijndiagram het gemakkelijk om trends in verkoopgegevens in de loop van de tijd te zien.

Hoe het diagram te verplaatsen

Telkens wanneer u een nieuw diagram invoegt, verschijnt het als een object op hetzelfde werkblad dat de brongegevens bevat. U kunt een diagram eenvoudig naar een nieuw werkblad verplaatsen om de gegevens overzichtelijk te houden.

1. Selecteer het diagram dat u wilt verplaatsen.

2. Klik op het tabblad Ontwerpen en kies vervolgens de opdracht Diagram verplaatsen.

3. Het dialoogvenster Grafiek verplaatsen verschijnt. Selecteer de gewenste locatie voor de kaart. Het voorbeeld zou ervoor kiezen om het naar een nieuw blad te verplaatsen.

4. Klik op OK.

5. De kaart verschijnt op de geselecteerde locatie. In het voorbeeld verschijnt het diagram nu op een nieuw werkblad.

Houd grafieken up-to-date

Naarmate u meer gegevens aan uw spreadsheet toevoegt, bevat het diagram standaard mogelijk niet de nieuwe gegevens. Om dit op te lossen, kunt u het gegevensbereik aanpassen. Klik gewoon op het diagram en het gegevensbereik in uw spreadsheet wordt gemarkeerd. Vervolgens kunt u op de handgreep in de rechter benedenhoek klikken en deze slepen om het gegevensbereik te wijzigen.

Als u regelmatig meer gegevens aan uw spreadsheet toevoegt, kan het bijwerken van gegevensbereiken vervelend worden. Gelukkig is er een eenvoudigere manier. Formatteer de brongegevens gewoon als een tabel en maak vervolgens een diagram op basis van die tabel. Naarmate u meer gegevens toevoegt, worden deze automatisch opgenomen in zowel tabellen als grafieken, zodat alles consistent en up-to-date blijft.