Excel 2019 (deel 23): Voorwaardelijke opmaak

Stel dat u een werkblad heeft met duizenden rijen met gegevens. Het zal moeilijk zijn om patronen en trends te zien alleen al door het onderzoeken van ruwe informatie. Net als bij grafieken biedt voorwaardelijke opmaak een manier om gegevens te visualiseren en werkbladen begrijpelijker te maken.

Meer informatie over voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u automatisch opmaak (zoals kleuren, pictogrammen en gegevensbalken) toepassen op een of meer cellen op basis van de celwaarde. Om dit te doen, moet u een voorwaardelijke opmaakregel maken. Een voorwaardelijke opmaakregel kan bijvoorbeeld zijn: Als de waarde kleiner is dan $2000, kleurt u de cel rood. Door deze regel toe te passen, kun je snel zien welke cellen waarden van minder dan $ 2000 bevatten.

Regels voor voorwaardelijke opmaak maken

U heeft bijvoorbeeld een werkblad met verkoopgegevens en u wilt zien welke verkopers hun maandelijkse verkoopdoelen behalen. Het verkoopdoel is € 4000/maand, dus we maken een voorwaardelijke opmaakregel voor alle cellen die een waarde hoger dan 4000 bevatten.

1. Selecteer de gewenste cellen voor de voorwaardelijke opmaakregel.

2. Klik op het tabblad Start op de opdracht Voorwaardelijke opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

3. Beweeg de muis over de gewenste voorwaardelijke opmaakstijl en selecteer vervolgens de gewenste regel in het menu dat verschijnt. U wilt bijvoorbeeld cellen groter dan $ 4000 markeren.

4. Er verschijnt een dialoogvenster. Voer de gewenste waarde(n) in het lege veld in. We voeren bijvoorbeeld 4000 in als waarde.

5. Selecteer een opmaakstijl in het vervolgkeuzemenu. Selecteer bijvoorbeeld Groen vullen met donkergroene tekst en klik vervolgens op OK.

6. Voorwaardelijke opmaak wordt toegepast op de geselecteerde cellen. In het voorbeeld kunt u gemakkelijk zien welke verkopers hun verkoopdoel van $ 4000 voor elke maand hebben bereikt.

U kunt meerdere regels voor voorwaardelijke opmaak toepassen op een bereik van cellen of werkbladen, zodat u verschillende trends en patronen in uw gegevens kunt visualiseren.

Installeer voorinstellingen voor voorwaardelijke opmaak

Excel heeft een aantal vooraf gedefinieerde stijlen – ook wel presets genoemd – die u kunt gebruiken om snel voorwaardelijke opmaak op uw gegevens toe te passen. Ze zijn gegroepeerd in drie categorieën:

• Gegevensbalken zijn horizontale balken die aan elke cel worden toegevoegd, zoals een staafdiagram.

• Kleurschalen veranderen de kleur van elke cel op basis van de waarde ervan. Elke kleurenschaal gebruikt een verloop van twee of drie kleuren. In de kleurschaal Groen-Geel-Rood zijn de hoogste waarden bijvoorbeeld groen, de middelste waarden geel en komen de laagste waarden overeen met rood.

• Pictogrammensets voegen een specifiek pictogram toe aan elke cel op basis van de waarde ervan.

Voorinstellingen voor voorwaardelijke opmaak gebruiken

1. Selecteer de gewenste cellen voor de voorwaardelijke opmaakregel.

2. Klik op de opdracht Voorwaardelijke opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

3. Beweeg de muis over de gewenste vooraf ingestelde waarde en selecteer vervolgens het vooraf ingestelde type in het menu dat verschijnt.

4. Voorwaardelijke opmaak wordt toegepast op de geselecteerde cellen.

Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Voorwaardelijke opmaak verwijderen:

1. Klik op de opdracht Voorwaardelijke opmaak. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

2. Beweeg de muis over Regels wissen en selecteer vervolgens de regel die u wilt wissen. Selecteer bijvoorbeeld Regels uit het hele blad wissen om alle voorwaardelijke opmaak van het blad te verwijderen.

3. De voorwaardelijke opmaak wordt verwijderd.

Klik op Regels beheren om individuele regels te bewerken of te verwijderen. Dit is vooral handig als u meerdere regels op een werkblad hebt toegepast.