Excel 2019 (deel 26): Inleiding tot draaitabellen

Wanneer u veel Excel- gegevens heeft , kan het soms lastig zijn om alle informatie in het werkblad te analyseren. Draaitabellen kunnen u helpen uw werkbladen beter beheersbaar te maken door gegevens samen te vatten en u de mogelijkheid te bieden deze op verschillende manieren te manipuleren.

Gebruik draaitabellen om vragen te beantwoorden

Beschouw het onderstaande voorbeeld. Stel dat u de vraag wilt beantwoorden: Hoeveel verkoopt elke verkoper? Het vinden van het antwoord kan tijdrovend en moeilijk zijn. De naam van elke verkoper verschijnt op meerdere artikelen en u moet al hun verschillende bestellingen bij elkaar optellen. De opdracht Subtotaal kan worden gebruikt om het totaal voor elke verkoper te bepalen, maar er moeten veel gegevens worden verwerkt.

Gelukkig kunnen draaitabellen gegevens direct berekenen en samenvatten op een manier die het lezen voor u veel gemakkelijker maakt. Wanneer voltooid, ziet de draaitabel er als volgt uit:

Nadat u een draaitabel heeft gemaakt, kunt u deze gebruiken om verschillende vragen te beantwoorden door de gegevens opnieuw te rangschikken. Stel dat u bijvoorbeeld wilt antwoorden: wat is het totale omzetbedrag per maand? De draaitabel kan worden aangepast zodat deze er als volgt uitziet:

Hoe u een draaitabel maakt

1. Selecteer de tabel of cellen (inclusief kolomkoppen) die u in uw draaitabel wilt opnemen.

2. Klik op het tabblad Invoegen op de opdracht Draaitabel.

3. Het dialoogvenster Draaitabel maken verschijnt. Kies uw instellingen en klik vervolgens op OK. In het voorbeeld wordt Tabel1 als brongegevens gebruikt en wordt de draaitabel in een nieuw werkblad geplaatst.

4. De lege draaitabel en veldenlijst verschijnen in een nieuw werkblad.

5. Nadat u de draaitabel heeft gemaakt, moet u beslissen welke velden u wilt toevoegen. Elk veld is eenvoudigweg een kolomkop uit de brongegevens. Vink in de lijst Draaitabelvelden het vakje aan voor elk veld dat u wilt toevoegen. In het voorbeeld wil men het totale bedrag weten dat door elke verkoper is verkocht, dus de velden Verkoper en Orderbedrag worden geselecteerd.

6. De geselecteerde velden worden toegevoegd aan een van de 4 onderstaande gebieden. In het voorbeeld is het veld Verkoper toegevoegd aan het gebied Rijen , terwijl Orderbedrag is toegevoegd aan Waarden. U kunt velden ook rechtstreeks naar het gewenste gebied slepen en neerzetten.

7. De draaitabel berekent en vat de geselecteerde velden samen. In het voorbeeld wordt in de draaitabel de hoeveelheid weergegeven die door elke verkoper is verkocht.

Net als bij gewone spreadsheets kunt u gegevens in een draaitabel sorteren met de opdracht Sorteren en filteren op het tabblad Start. U kunt ook elke gewenste getalopmaakstijl toepassen. Mogelijk wilt u bijvoorbeeld de getalnotatie wijzigen in Valuta. Houd er echter rekening mee dat sommige opmaakstijlen kunnen verdwijnen wanneer u de draaitabel wijzigt.

Als u gegevens in uw bronwerkblad wijzigt, wordt de draaitabel niet automatisch bijgewerkt. Als u deze handmatig wilt bijwerken, selecteert u de draaitabel en gaat u vervolgens naar Analyseren > Vernieuwen .

Gegevens roteren

Een van de beste dingen van draaitabellen is dat ze gegevens snel kunnen draaien (of reorganiseren), zodat u uw werkbladen op verschillende manieren kunt testen. Door uw gegevens te draaien, kunt u een verscheidenheid aan vragen beantwoorden en zelfs met de gegevens experimenteren om nieuwe trends en patronen te ontdekken.

Kolommen toevoegen

Tot nu toe werd in draaitabellen slechts één kolom met gegevens tegelijk weergegeven. Om meerdere kolommen weer te geven, moet u velden toevoegen aan het gebied Kolommen.

1. Sleep een veld uit de veldenlijst naar het gebied Kolommen. In het voorbeeld wordt het veld Maand gebruikt .

2. De draaitabel bevat meerdere kolommen. In het voorbeeld is er nu een kolom voor de maandelijkse verkopen van elke persoon, naast het totaal.

Hoe u een rij of kolom kunt wijzigen

Het wijzigen van één rij of kolom kan u een heel ander perspectief op de gegevens geven. Het enige wat u hoeft te doen is het betreffende veld verwijderen en vervolgens vervangen door een ander veld.

1. Sleep het veld dat u wilt verwijderen uit het huidige gebied. U kunt ook het betreffende vakje in de Veldenlijst uitschakelen. In dit voorbeeld worden de velden Maand en Verkoper verwijderd.

2. Sleep een nieuw veld naar het gewenste gebied. In het voorbeeld wordt het veld Regio in Rijen geplaatst .

3. De draaitabel wordt aangepast om de nieuwe gegevens weer te geven. In het voorbeeld wordt de verkochte hoeveelheid per regio weergegeven.