Excel 2019 (deel 27): Doe meer met draaitabellen

Net als in het vorige artikel kunnen draaitabellen worden gebruikt om vrijwel elk type gegevens samen te vatten en te analyseren. Om met draaitabellen te werken en nog dieper inzicht in uw gegevens te krijgen, biedt Excel drie extra hulpmiddelen: filters, slicers en draaigrafieken.

Filter

Soms wilt u zich misschien op een bepaald deel van de gegevens concentreren. Er kunnen filters worden gebruikt om de gegevens in een draaitabel te verfijnen, zodat u precies de informatie ziet die u nodig heeft.

Hoe filters toe te voegen

In het onderstaande voorbeeld worden bepaalde verkopers eruit gefilterd om te bepalen hoe de individuele verkopen door elke regio worden beïnvloed.

1. Sleep een veld uit de veldenlijst naar het gebied Filters. In dit voorbeeld wordt het veld Verkoper gebruikt .

2. Het filter verschijnt boven de draaitabel. Klik op de vervolgkeuzepijl en vink het vakje aan naast Meerdere items selecteren .

3. Schakel het selectievakje uit naast de items die u niet in de draaitabel wilt opnemen. In het voorbeeld worden de selectievakjes voor enkele verkopers uitgeschakeld en vervolgens op OK geklikt.

4. De draaitabel wordt aangepast om de wijzigingen weer te geven.

Snijmachine

Slicers maken het eenvoudiger om gegevens in draaitabellen te filteren. Slicers zijn in wezen gewoon filters, maar gemakkelijker en sneller te gebruiken, waardoor u uw gegevens direct kunt draaien. Als u regelmatig draaitabellen moet filteren, kunt u overwegen slicers te gebruiken in plaats van filters.

Hoe een snijmachine toe te voegen

1. Selecteer een cel in de draaitabel.

2. Klik op het tabblad Analyseren op de opdracht Slicer invoegen.

3. Er verschijnt een dialoogvenster. Vink het vakje naast het gewenste veld aan. In het voorbeeld selecteert u Verkoper en klikt u vervolgens op OK.

4. De slicer verschijnt naast de draaitabel. Elk geselecteerd item wordt blauw gemarkeerd. In het onderstaande voorbeeld heeft de slicer in totaal 8 verkopers, maar momenteel zijn er slechts 5 geselecteerd.

5. Net als bij filters worden in de draaitabel alleen geselecteerde items gebruikt. Wanneer u een item selecteert of deselecteert, geeft de draaitabel de wijziging onmiddellijk weer. Probeer verschillende items te selecteren om te zien hoe deze de draaitabel beïnvloeden. Houd de Ctrl- toets op het toetsenbord ingedrukt om meerdere items tegelijk te selecteren.

U kunt ook op het filterpictogram in de rechterbovenhoek van de slicer klikken om alle items in één keer te selecteren.

Draaigrafiek

Draaigrafieken lijken op gewone grafieken, behalve dat ze gegevens uit een draaitabel weergeven. Net als bij gewone diagrammen kunt u het diagramtype, de lay-out en de stijl kiezen die de gegevens het beste weergeven.

Hoe u een draaigrafiek maakt

In het onderstaande voorbeeld toont de draaitabel gedeeltelijke verkoopcijfers voor elke regio. Er zal gebruik worden gemaakt van PivotChart om informatie duidelijker te kunnen bekijken.

1. Selecteer een cel in de draaitabel.

2. Klik op het tabblad Invoegen op de opdracht Draaigrafiek.

3. Het dialoogvenster Grafiek invoegen verschijnt. Selecteer de gewenste grafiekstijl en lay-out en klik vervolgens op OK.

4. Draaigrafiek verschijnt.

Probeer filters of slicers te gebruiken om de gegevens in uw draaigrafiek te verfijnen. Als u verschillende subsets met informatie wilt zien, wijzigt u de kolommen of rijen in de draaitabel. In het onderstaande voorbeeld wordt de draaitabel gewijzigd, zodat de maandelijkse verkopen voor elke verkoper worden weergegeven.