Excel 2019 (deel 8): werken met meerdere werkbladen

In Microsoft Excel bevat elke werkmap standaard minimaal één werkblad. Wanneer u met grote hoeveelheden gegevens werkt, kunt u meerdere werkbladen maken om uw werkmap te ordenen en het vinden van inhoud eenvoudiger te maken. U kunt werkbladen ook groeperen om snel informatie aan meerdere werkbladen tegelijk toe te voegen.

Hoe een nieuw werkblad in te voegen

1. Zoek en selecteer de knop Nieuw blad in de rechteronderhoek van het Excel-venster.

2. Er verschijnt een nieuw leeg spreadsheet.

3. Elke nieuwe werkmap die u in Excel maakt, bevat standaard één blad, genaamd Blad1. Als u het standaardaantal bladen wilt wijzigen, navigeert u naar de Backstage- weergave , klikt u op Opties en selecteert u vervolgens het gewenste aantal bladen dat u in elke nieuwe werkmap wilt opnemen.

Hoe een werkblad te kopiëren

Als u de inhoud van het ene werkblad naar het andere moet kopiëren, kunt u met Excel een bestaand werkblad kopiëren.

1. Klik met de rechtermuisknop op het blad dat u wilt kopiëren en kies vervolgens Verplaatsen of Kopiëren in het bladmenu.

2. Het dialoogvenster Verplaatsen of Kopiëren verschijnt. Selecteer waar het blad zal verschijnen in het veld Vóór blad:. In het voorbeeld wordt (naar einde verplaatsen) geselecteerd om het blad rechts van het bestaande blad te plaatsen.

3. Schakel het selectievakje naast Een kopie maken in en klik vervolgens op OK.

4. Het werkblad wordt gekopieerd. Het heeft dezelfde titel als het originele blad, evenals het versienummer. In het voorbeeld is het werkblad van november gekopieerd, dus het nieuwe werkblad krijgt de naam November (2). Alle inhoud van het werkblad van november is ook gekopieerd naar het nieuwe werkblad.

U kunt een werkblad ook naar een geheel andere werkmap kopiëren. U kunt elke momenteel geopende werkmap selecteren in het vervolgkeuzemenu Naar boeken:.

Hoe u een werkblad hernoemt

1. Klik met de rechtermuisknop op het blad waarvan u de naam wilt wijzigen en selecteer Naam wijzigen in het bladmenu.

2. Voer de gewenste naam voor het blad in.

3. Klik ergens buiten het werkbladtabblad of druk op Enter op het toetsenbord. Het blad krijgt een nieuwe naam.

Hoe een blad te verplaatsen

1. Klik en sleep het blad dat u wilt verplaatsen totdat een kleine zwarte pijl boven de gewenste locatie verschijnt.

2. Laat de muis los. Het blad wordt verplaatst.

Hoe u de kleur van een bladtab kunt wijzigen

1. Klik met de rechtermuisknop op het gewenste bladtabblad en beweeg over Tabkleur . Het Kleurmenu verschijnt .

2. Selecteer de gewenste kleur.

3. De kleur van de bladtab wordt gewijzigd.

De kleur van de bladtab valt aanzienlijk minder op wanneer het blad is geselecteerd. Selecteer een ander blad om te zien hoe de kleuren verschijnen als het blad niet is geselecteerd.

Hoe een werkblad te verwijderen

1. Klik met de rechtermuisknop op het blad dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen in het bladmenu.

2. Het werkblad wordt uit uw werkmap verwijderd.

Als u wilt voorkomen dat specifieke werkbladen worden bewerkt of verwijderd, kunt u deze beveiligen door met de rechtermuisknop op het gewenste werkblad te klikken en Blad beveiligen te selecteren in het werkbladmenu.

Wissel tussen bladen

Als u een ander blad wilt bekijken, kunt u eenvoudig op het bijbehorende tabblad klikken om naar dat blad te gaan. Bij grotere werkmappen kan dit echter soms vervelend worden, omdat u mogelijk door alle tabbladen moet scrollen om het gewenste tabblad te vinden. In plaats daarvan kunt u eenvoudig met de rechtermuisknop op de schuifpijlen in de linkerbenedenhoek klikken, zoals hieronder weergegeven.

Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst van alle werkbladen in de werkmap. Vervolgens kunt u dubbelklikken op het blad waar u naartoe wilt.

Bekijk de onderstaande video om te zien hoe deze snelkoppeling werkt.

Werkbladen groeperen en degroeperen

U kunt met afzonderlijke werkbladen of met meerdere werkbladen tegelijk werken. Er kunnen meerdere werkbladen in één groep worden gecombineerd. Alle wijzigingen die in één werkblad in een groep worden aangebracht, worden ook op elk overgebleven werkblad in die groep aangebracht.

Hoe u bladen groepeert

1. Selecteer het eerste werkblad dat u in de werkbladgroep wilt opnemen.

2. Houd de Ctrl- toets op het toetsenbord ingedrukt . Selecteer het volgende blad dat u in de groep wilt hebben.

3. Ga door met selecteren totdat alle bladen die u wilt groeperen zijn geselecteerd en laat vervolgens de Ctrl-toets los. De bladen zijn nu gegroepeerd.

Terwijl bladen gegroepeerd zijn, kunt u naar elk blad in de groep navigeren. Alle wijzigingen die in één blad worden aangebracht, verschijnen op elk blad in de groep.

Hoe u bladen degroepeert

1. Klik met de rechtermuisknop op het blad in de groep en selecteer vervolgens Groepeer bladen opheffen in het bladmenu.

2. De bladen worden gedegroepeerd. U kunt ook op een blad klikken dat zich niet in de groep bevindt om de groepering van alle bladen op te heffen.