Excel 2019 (deel 9): functie Zoeken en vervangen

Wanneer u met veel gegevens in Excel werkt , kan het identificeren van specifieke informatie moeilijk en tijdrovend zijn. U kunt uw werkmap eenvoudig doorzoeken met de functie Zoeken , waarmee u ook inhoud kunt wijzigen met de functie Vervangen .

Hoe inhoud in cel te vinden

In het voorbeeld wordt de opdracht Zoeken gebruikt om een ​​specifiek onderdeel in deze lijst te lokaliseren.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Zoeken en selecteren en selecteer vervolgens Zoeken in het vervolgkeuzemenu.

2. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Voer in wat u wilt vinden. We voeren bijvoorbeeld de afdelingsnaam in.

3. Klik op Volgende zoeken . Als er inhoud wordt gevonden, wordt de cel met die inhoud geselecteerd.

4. Klik op Volgende zoeken om meer exemplaren te zoeken of op Alles zoeken om alle exemplaren van de zoekterm te zien.

5. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten .

U kunt de opdracht Zoeken ook openen door op Ctrl + F op het toetsenbord te drukken.

Klik op Opties om geavanceerde zoekcriteria weer te geven in het dialoogvenster Zoeken en vervangen .

Hoe celinhoud te vervangen

Soms ontdekt u misschien dat u voortdurend fouten heeft gemaakt in uw werkmap (zoals het verkeerd spellen van iemands naam) of dat u een bepaald woord of een bepaalde zin moet veranderen in een specifiek woord of een bepaalde zin. U kunt de functie Zoeken en vervangen van Excel gebruiken om snelle wijzigingen aan te brengen. In het voorbeeld wordt Zoeken en vervangen gebruikt om een ​​lijst met afdelingsnamen te bewerken.

1. Klik op het tabblad Start op de opdracht Zoeken en selecteren en selecteer vervolgens Vervangen... in het vervolgkeuzemenu.

2. Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt. Voer de tekst in die u wilt zoeken in het veld Zoeken naar:.

3. Voer de tekst in die u wilt vervangen in het veld Vervangen door: en klik vervolgens op Volgende zoeken.

4. Als er inhoud wordt gevonden, wordt de cel met deze inhoud geselecteerd.

5. Controleer de tekst om er zeker van te zijn dat u deze wilt vervangen.

6. Als u wilt vervangen, selecteert u een van de opties. Als u Vervangen selecteert, worden individuele cases vervangen, terwijl Alles vervangen elke case in de hele werkmap vervangt. We kiezen bijvoorbeeld de optie Alles vervangen om tijd te besparen.

7. Er verschijnt een dialoogvenster waarin het aantal uitgevoerde vervangingen wordt bevestigd. Klik op OK om door te gaan.

8. De geselecteerde celinhoud wordt vervangen.

9. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te sluiten .

Over het algemeen is het het beste om het gebruik van Alles vervangen te vermijden , omdat u dan niet de mogelijkheid heeft om iets te negeren dat u niet wilt wijzigen. U moet deze optie alleen gebruiken als u er absoluut zeker van bent dat deze niets anders zal vervangen dan wat u bedoelde.