Hoe de SWITCH-functie in Excel 2016 te gebruiken

Met de SWITCH-functie in Excel kunt u meerdere controles op een waarde implementeren en resultaten retourneren op basis van de voorwaarde. Hieronder vindt u details over het gebruik van de SWITCH-functie in Excel .

Als u te veel tijd heeft besteed aan het maken van een geneste IF-formule ( IFS-functie ), zult u de nieuwe SWITCH-functie in Excel met veel plezier gebruiken . Deze functie helpt u tijd te besparen in situaties waarin u de IFS-functie moet gebruiken. Voorheen was deze functie alleen beschikbaar in VBA, maar SWITCH is onlangs toegevoegd in Excel 2016, Excel Online en Mobile, Excel voor computers en Android-telefoons. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de SWITCH-functie in Excel 2016 gebruikt.

• MS Excel - Les 15: Benutten van de kracht van de ALS-functie in Excel

SWITCH-functiesyntaxis

De SWITCH-functie vergelijkt een expressie met een lijst met waarden en retourneert de eerste overeenkomende waarde. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt mogelijk de standaardwaarde geretourneerd.

De structuur van de SWITCH-functie is als volgt:

SWITCH(expressie, waarde1, resultaat1, [standaard of waarde2, resultaat2],…[standaard of waarde3, resultaat3])

Er zijn vier argumenten nodig, waarvan er één optioneel is:

• Expressie is een vereist argument dat wordt gebruikt om waarde1...waarde 126 te vergelijken.
• WaardeN is een waarde die wordt gebruikt om de expressie te vergelijken.
• ResultaatN is de geretourneerde waarde wanneer het corresponderende waardeN-argument overeenkomt met de expressie. Het moet voor elk waardeN-argument worden opgegeven.
• Standaard is de waarde die wordt geretourneerd als er geen overeenkomst wordt gevonden in de valueN-expressies. Dit argument heeft geen corresponderende resultN-expressie en moet het laatste argument in de functie zijn.

Omdat functies beperkt zijn tot 254 argumenten, kunt u maximaal 126 waarde- en resultaatargumentparen gebruiken.

Hoe u de SWITCH-functie gebruikt met andere Excel-functies

Je kunt de SWITCH-functie ook combineren met andere Excel-functies. U kunt het bijvoorbeeld in een IF-functie nesten om de algehele efficiëntie te vergroten en complexere formules te maken.

Bovendien kunt u SWITCH combineren met de volgende Excel-functies:

• SOM-functie : U kunt waarden optellen op basis van specifieke voorwaarden met behulp van de SUM- en SWITCH-functies. Gebruik bijvoorbeeld eerst de functie SWITCH om de totaalwaarden te bepalen op basis van de voorwaarde, en gebruik vervolgens de functie SOM om deze te berekenen.
• INDEX- en MATCH-functies : Met deze functies kunt u gegevens uit een tabel extraheren op basis van bepaalde voorwaarden. U kunt bijvoorbeeld de SWITCH-functie gebruiken om doelwaarden te bepalen en vervolgens INDEX en MATCH gebruiken om de benodigde gegevens te extraheren. U kunt ook de functie VERT.ZOEKEN gebruiken om de overeenkomstige waarde te verkrijgen.

Vergelijk de SWITCH-functie met de IFS-functie

De SWITCH-functie helpt, net als de IFS-functie, bij het definiëren van een reeks voorwaarden. Met de SWITCH-functie kunt u echter een expressie en een reeks waarden en resultaten opgeven, en niet enkele voorwaardelijke uitspraken. Met de SWITCH-functie hoeft u uitdrukkingen niet opnieuw te herhalen, zoals bij de IFS-functie.

De onderstaande IFS-functie vindt bijvoorbeeld exacte statussen.

Toelichting: cel A2 bevat de string 85-UT. De RIGHT-functie extraheert de twee meest rechtse tekens uit deze string (UT). Als gevolg hiervan retourneert de IFS-functie de juiste status (Utah). Als de twee meest rechtse tekens niet gelijk zijn aan UT, TX of OH, retourneert de IFS-functie een vraagteken. In plaats van WAAR kun je ook 1=1 gebruiken of iets anders dat altijd WAAR is.

De SWITCH-functie hieronder levert identieke resultaten op, maar is veel gemakkelijker te lezen.

Uitleg: als het eerste argument (RIGHT (A2,2) in dit voorbeeld) gelijk is aan UT, retourneert de functie SWITCH Uta; als TX Texas retourneert; als OH Ohio teruggeeft. Het laatste argument (vraagteken in dit voorbeeld) is altijd de standaardwaarde (als er geen overeenkomst is).

Op dezelfde manier kun je in het onderstaande voorbeeld zien dat met het beoordelingssysteem de SWITCH-functie er compacter uitziet.

Laten we eens kijken hoe de SWITCH-functie werkt in combinatie met andere functies. Stel dat we een aantal dates hebben en snel willen zien of het vandaag, gisteren of morgen is. Om dit te doen, gebruiken we de functie VANDAAG, die het serienummer van de huidige datum retourneert, en de functie DAGEN, die het aantal dagen tussen twee datums retourneert.

U kunt zien dat de SWITCH-functie perfect werkt voor deze taak.

Met de IF-functie vereist conversie enige nesting en complexiteit. De kans is dus groter dat je fouten maakt.

Het is echter niet altijd mogelijk om de SWITCH-functie in Excel te gebruiken. Er zijn veel voorbeelden waarbij u de SWITCH-functie niet kunt gebruiken in plaats van de IFS-functie.

Uitleg: omdat hier in deze IFS-functie de symbolen "<=" en="" "="">" worden gebruikt, kunt u de SWITCH-functie niet gebruiken.

De SWITCH-functie is echt een nuttige functie, die helpt tijd te besparen en minder fouten te maken.

Ik wens je succes!

Bekijk meer:

• Dit zijn de meest basisfuncties in Excel die u moet begrijpen
• Hoe de Sumif-functie en de Vlookup-functie in Excel te combineren
• Hoe u de SOM-functie gebruikt om totalen in Excel te berekenen