Hoe de TEXTSPLIT-functie in Microsoft Excel te gebruiken

Wilt u tekst scheiden in Excel ? Met de TEXTSPLIT-functie kunt u eenvoudig tekst in meerdere kolommen scheiden.

Microsoft Excel  is een krachtig hulpmiddel voor het verfijnen en analyseren van gegevens, van eenvoudig tot complex. Maar soms kunt u situaties tegenkomen waarin de gegevens onjuist zijn.

Dit kan komen doordat het lange CSV-importproces problemen ondervindt of omdat u de namen moet scheiden om ze opnieuw te rangschikken. Gelukkig biedt Excel een efficiënte manier om dergelijke taken uit te voeren, dankzij de TEXTSPLIT- functie .

Wat is de TEXTSPLIT-functie in Microsoft Excel?

Met de functie TEXTSPLIT kunt u tekst in verschillende cellen scheiden op basis van specifieke analysemarkeringen. U kunt tekst splitsen over rijen, kolommen of zowel rijen als kolommen, en splitsingscriteria instellen.

Een deel van de functionaliteit kan worden bereikt met de wizard Tekst naar kolommen converteren van Excel, maar TEXTSPLIT biedt deze functies en meer inline als functie, waardoor het maken van complexe arrays efficiënter kan worden gemaakt, of voor beginners. Professionele gebruikers zijn bekend met Excel Functions .

Syntaxis van de TEXTSPLIT-functie in Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Deze functie bevat 6 argumenten en parameters. Het tekstargument specificeert de gegevens die moeten worden geparseerd. Dit kan een verwijzing zijn naar een specifieke cel of groep cellen, of naar specifieke tekst die u in dat argument opgeeft.

Col_delimiter identificeert het specifieke teken of de specifieke tekst die als scheidingsteken zal fungeren. Wanneer de functie dit teken tegenkomt, wordt de tekst op dat punt gescheiden in een nieuwe kolom. De parameter row_delimiter werkt op dezelfde manier, behalve dat als hier een teken wordt opgegeven, dit wordt gebruikt om de tekst in nieuwe rijen te splitsen.

Het scheidingsteken kan een gewoon teken zijn, zoals een punt, komma of spatie, of een symbool, letter, cijfer of zelfs een tekstreeks of een groep woorden die uit meerdere tekens bestaat. Ten minste één van de scheidingstekenargumenten moet aan de functie worden opgegeven om deze correct te laten functioneren.

Houd er rekening mee dat er in deze functie meerdere afzonderlijke rij- of kolomscheidingstekens kunnen worden beschreven. In dat geval moet de set scheidingstekens worden gegroepeerd binnen een set accolades ({ }-toetsen), zoals in het onderstaande voorbeeld:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Hoewel het niet geprobeerd of nodig zou moeten zijn, heeft col_delimiter voorrang in gevallen waarin een waarde in zowel col_delimiter als row_delimiter hetzelfde is .

Het negeer_lege argument geeft aan of scheidingstekens moeten worden genegeerd omdat er dan lege cellen zouden ontstaan. Als er bijvoorbeeld drie komma's naast elkaar staan ​​in de gegevens voor de parameter "text", zal TEXTSPLIT standaard twee lege cellen maken. Als u negeer_empty instelt op FALSE, blijft dit gedrag behouden, of u kunt dit instellen op TRUE om de functie te vertellen scheidingstekens te negeren die lege cellen creëren.

De match_mode parameter maakt duidelijk of de scheidingstekens van de functie hoofdlettergevoelig zijn. Dit is relevant als u letters als scheidingstekens moet gebruiken. U kunt Excel bijvoorbeeld vertellen om cellen te splitsen op elke hoofdletter "T", maar elke kleine letter "t" te negeren. Als u dit argument op '0' instelt, blijft het standaardgedrag bestaan ​​waarbij alle scheidingstekens hoofdlettergevoelig worden gemaakt. Als u dit wijzigt in "1", wordt het scheidingsteken hoofdletterongevoelig.

Het pad_with argument specificeert de vervangende tekst met gegevens om de lege cel in te vullen, vooral in arrays die mogelijk extra ruimte hebben nadat alle relevante scheidingstekens in aanmerking zijn genomen. Standaard retourneert het de fout " #N/B ", dus dit kan worden gewijzigd in iets anders als u denkt dat er problemen zullen optreden in uw gegevens.

Hoe de TEXTSPLIT-functie in Excel te gebruiken

Laten we zeggen dat u in dit voorbeeld een lijst met namen in duidelijke volgorde krijgt, maar dat u ze opnieuw moet ordenen om ze gemakkelijker te kunnen lezen en gebruiken.

Zoals u kunt zien, is het hier de bedoeling om de namen te scheiden in de kolommen Laatste en Eerste. Voeg cel B4 samen en voer in de cel- of formulebalk hierboven de onderstaande formule in. Druk vervolgens op Enter .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Nu heb je het verwachte resultaat ontvangen.

De naam is nu gescheiden in een nieuwe kolom waar de vorige komma stond. De gegevens zijn echter verspreid over één rij, het ziet er rommelig uit. U kunt dit probleem eenvoudig oplossen door nog een scheidingsteken toe te voegen om de gegevens in verschillende rijen te scheiden.

Selecteer cel B4 opnieuw, voer in deze cel of de formulebalk hierboven de onderstaande formule in. Druk vervolgens op Enter.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Hierboven ziet u hoe u de basisTEXTSPLIT-functie voor beginners kunt gebruiken . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.