Hoe dubbele rijen in een Excel 2019/365/2016-spreadsheet te verwijderen?

Dit is een typische vraag over gegevensanalyse die we van tijd tot tijd krijgen:

Ik heb een spreadsheet met meer dan 100.000 rijen Excel-spreadsheet met een heleboel klantinformatie die ik moet opruimen voor duplicaten. Ik schat dat het een paar dagen zal duren om de lijst handmatig te doorzoeken. Een collega vertelde me dat ik hoogstwaarschijnlijk een Excel-macro nodig heb om dat voor elkaar te krijgen. Onze IT-man, die bekend is met Macro-ontwikkeling, is met verlof, dus ik moet dit alleen oplossen. Is er een manier om dit probleem op te lossen zonder te weten hoe te programmeren?

Ja, er is een manier om dit op te lossen in Excel, en je hoeft niet bedreven te zijn in Visual Basic-programmering. Laten we dit snel voor u oplossen.

Dubbele Excel-rijen verwijderen

Ga als volgt te werk om de onnodige vermeldingen in uw spreadsheet te verwijderen:

1. Maak eerst een kopie van je werkmap, zodat je een back-up hebt voor het geval er iets misgaat.
2. Open vervolgens uw Excel-spreadsheet.
3. Klik in het bovenste lint op het tabblad Gegevens .
4. Ga nu door en selecteer het gegevensbereik dat u wilt opschonen. Zorg ervoor dat u ook de tabelkoppen selecteert, indien beschikbaar.
5. Klik in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen op de knop Duplicaten verwijderen .
6. Ga nu door en controleer de relevante kolom die u zal helpen bepalen of een item in uw lijst is gedupliceerd. In ons geval zullen we, met behulp van onze demo-gegevensset Verkoopdoelen, de eerste 3 kolommen gebruiken om dubbele rijen te identificeren.

1. Druk op OK .
2. Er wordt een bericht weergegeven met daarin het aantal verwijderde items en de items die in de tabel zijn bewaard.

1. Druk op OK en controleer uw gewijzigde dataset op juistheid.
2. Als u tevreden bent met het resultaat, kunt u doorgaan en uw bestand opslaan. Anders kunt u uw wijziging ongedaan maken ( Bewerken >> Ongedaan maken ).

Geavanceerde tips:

1. Vergelijkbare mogelijkheden zijn beschikbaar in Excel PowerQuery, waarmee u aanzienlijk grotere gegevenssets kunt transformeren.
2. Als u bekend bent met de Python-taal, kunt u eenvoudig dubbele rijen uit een dataset verwijderen met behulp van de Pandas-bibliotheek.

Veel plezier met je data-analyse