Hoe exporteer ik gegevens van Microsoft Access-tabellen naar .CSV-, xlsx- en tekstformaten?

Hoe exporteer ik gegevens van Microsoft Access-tabellen naar .CSV-, xlsx- en tekstformaten?

Hier is een vraag van Kevin:

Ik ben net begonnen met Microsoft Access en kijk naar de voorbeelddatabase die ik zojuist heb gebouwd. Ik wilde iets meer begrijpen over de procedure voor het exporteren van gegevens uit een bestaande tabel. Ik begrijp dat als ik geïnteresseerd ben om wat vervolganalyses toe te passen op de gegevens met behulp van Python's Pandas-bibliotheek, ik waarschijnlijk de gegevens moet kunnen exporteren naar het door komma's gescheiden waarde (CSV) -formaat (nog beter als ik de | scheidingsteken). In Access zie ik opties om Access-gegevens naar Excel en naar tekstbestandsindelingen te exporteren. Maar welke kan ik gebruiken om uiteindelijk tot een CSV-formaat te komen dat ik verder kan analyseren?

Bedankt voor de vraag.

Er zijn verschillende opties om uw doel te bereiken, maar laten we ons kortheidshalve concentreren op een aantal opties:

  • Verplaats uw gegevens van Access naar Excel en sla uw werk vervolgens op als een CSV-bestand.
  • Converteer uw gegevens van Access naar het CSV-formaat met behulp van de mogelijkheid Exporteren naar tekst.

Laten we gaan.

Laad gegevens uit Access in CSV en Excel

  1. Ga aan de slag door uw MS Access-databasebestand te openen.
  2. Aan de linkerkant ziet u de weergave All Access Objects .
  3. Markeer de tabel, query of het rapport dat u wilt exporteren.
  4. Nu van de Access Ribbon-hit op Externe gegevens
  5. Druk op de Excel-knop .

Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op uw tabel, query of rapport klikken, vervolgens Exporteren en Excel kiezen.

  1. De wizard Exporteren verschijnt

Hoe exporteer ik gegevens van Microsoft Access-tabellen naar .CSV-, xlsx- en tekstformaten?

Converteer een Access-tabel naar Excel en CSV

  1. Ga nu door en stel de bestandsnaam en -indeling in zoals hierboven weergegeven.
  2. Zorg ervoor dat u op het selectievakje Het doelbestand openen... klikt , zodat uw Excel wordt geopend nadat de gegevensoverdracht is voltooid.
  3. Druk op OK .
  4. Druk nu op Sluiten .
  5. Zorg er nu in Excel voor dat uw bestand correct is geëxporteerd.
  6. Als dat zo is, ga je gang en klik je op Bestand en vervolgens op Opslaan als.
  7. Stel in het dialoogvenster Opslaan als de bestandsnaam in en selecteer CSV UTF-8 als uw bestandstype.
  8. Klik ten slotte op Opslaan .

Voila

Opmerking: misschien wilt u onze tutorial bekijken over het exporteren van Excel-bestanden naar het CSV-formaat .

Toegangsgegevens overzetten naar tekst en CSV

  1. Voer stap 1-4 uit de vorige sectie uit.
  2. Druk op de knop Tekstbestand .
  3. Geef de bestandsnaam op. Houd er rekening mee dat uw bestandsnaam standaard het achtervoegsel txt heeft. Verander het achtervoegsel in CSV
  4. Druk op het vak Gegevens exporteren met opmaak .
  5. Zorg ervoor dat u op het selectievakje Het doelbestand openen... klikt , zodat uw Excel wordt geopend nadat de gegevensoverdracht is voltooid.
  6. Stel desgevraagd Windows in als de codering voor het nieuwe bestand.
  7. Uw csv-bestand wordt geopend in uw favoriete teksteditor of in Excel als u het hebt ingesteld als de standaardapp voor het bekijken en bewerken van CSV's.
  8. Sla je bestand op en je bent klaar.

Opmerking: als je Python kent en geïnteresseerd bent om je data-export-/importprocessen een boost te geven, wil je misschien onze tutorial bekijken over het gebruik van Panda's met Excel .

Fijne data-analyse

Los problemen met ontbrekende en onjuiste waarden op

In de volgende tabel worden verschillende manieren beschreven om veelvoorkomende fouten op te lossen.

Tip:  Als u merkt dat er maar een paar waarden ontbreken, kunt u deze corrigeren in de Excel-werkmap. Corrigeer anders het bronobject in de Access-database en herhaal vervolgens de exportbewerking.

Probleem

Beschrijving en resolutie

Berekende velden

De resultaten van berekende velden worden geëxporteerd; de onderliggende expressies die de berekeningen uitvoeren, zijn dat niet.

Velden met meerdere waarden

Velden die meerdere waarden ondersteunen, worden geëxporteerd als een lijst met waarden, gescheiden door puntkomma's (;).

Afbeeldingen, objecten en bijlagen

Grafische elementen (zoals logo's, inhoud van OLE-objectvelden en bijlagen die deel uitmaken van de brongegevens) worden niet geëxporteerd. Voeg ze handmatig toe aan het werkblad nadat u de exportbewerking hebt voltooid.

Grafiek

Wanneer u een formulier of rapport exporteert dat een Microsoft Graph-object bevat, wordt het grafiekobject niet geëxporteerd.

Gegevens in de verkeerde kolom

Null-waarden in het resulterende werkblad worden soms vervangen door de gegevens die in de volgende kolom zouden moeten staan.

Ontbrekende datumwaarden

Datumwaarden vóór 1 januari 1900 worden niet geëxporteerd. De overeenkomstige cellen in het werkblad bevatten een nulwaarde.

Ontbrekende uitdrukkingen

Expressies die worden gebruikt om waarden te berekenen, worden niet naar Excel geëxporteerd. Alleen de resultaten van de berekeningen worden geëxporteerd. Voeg de formule handmatig toe aan het Excel-werkblad nadat u de exportbewerking hebt voltooid.

Ontbrekende subformulieren, subrapporten en subgegevensbladen

Wanneer u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert, wordt alleen het hoofdformulier, rapport of gegevensblad geëxporteerd. U moet de exportbewerking herhalen voor elk subformulier, subrapport en subgegevensblad dat u wilt exporteren.

Ontbrekende of onjuist opgemaakte kolommen

Als geen van de kolommen in het resulterende werkblad lijkt te zijn opgemaakt, herhaalt u de exportbewerking en selecteert u Gegevens exporteren met opmaak en lay-out selectievakje in de wizard. Omgekeerd, als slechts enkele kolommen een andere opmaak lijken te hebben dan de versies in het bronobject, past u de gewenste opmaak handmatig toe in Excel.

Maak een kolom op in Excel

Open de doel-Excel-werkmap en geef vervolgens het werkblad weer dat de geëxporteerde gegevens bevat.

Klik met de rechtermuisknop op een kolom of een geselecteerd cellenbereik en klik vervolgens op Cellen opmaken.

Selecteer op het tabblad Nummer onder Categorieën een formaat, zoals TekstGetal, < a i=9>Datum, of Tijd.

Klik OK.

"#" waarde in een kolom

Mogelijk ziet u de waarde # in een kolom die overeenkomt met een Ja/Nee-veld in een formulier. Dit kan het gevolg zijn van het starten van de exportbewerking vanuit het navigatiedeelvenster of in de formulierweergave. Om dit probleem op te lossen, opent u het formulier in de gegevensbladweergave voordat u de gegevens exporteert.

Foutindicatoren of foutwaarden

Controleer de cellen op foutindicatoren (groene driehoekjes in de hoeken) of foutwaarden (tekenreeksen die beginnen met het teken # in plaats van het juiste gegevens).


Hoe de DCOUNT-functie in Excel te gebruiken

Hoe de DCOUNT-functie in Excel te gebruiken

De DCOUNT-functie in Excel wordt gebruikt om het aantal cellen te tellen dat numerieke gegevens bevat met bepaalde voorwaarden.

Hoe u de DSUM-functie gebruikt om sommen met complexe voorwaarden in Excel te berekenen

Hoe u de DSUM-functie gebruikt om sommen met complexe voorwaarden in Excel te berekenen

De DSUM-functie in Excel wordt gebruikt om voorwaardelijke bedragen in een veld of kolom in een gegevenslijst te berekenen.

Excel-computertest - Deel 3

Excel-computertest - Deel 3

Na deel 2 van de Excel-quiz blijft LuckyTemplates de lezers deel 3 sturen in de serie quizzen over dit onderwerp. Laten we aan de slag gaan en onze kennis testen.

Excel-computertest - Deel 2

Excel-computertest - Deel 2

Als u nog steeds geïnteresseerd bent in de meerkeuzevragen die we sturen, ga dan verder met deel 2 van onze Excel-informatietechnologiequiz hieronder.

Excel-test P.1

Excel-test P.1

Voortzetting van de reeks artikelen over dit onderwerp zullen meerkeuzevragen zijn die van toepassing zijn bij het gebruik van de software, hopelijk zal dit nuttig voor u zijn.

Hoe u keuzerondjes in Excel kunt invoegen en aanpassen

Hoe u keuzerondjes in Excel kunt invoegen en aanpassen

Met keuzerondjes (optieknoppen) kunnen Excel-gebruikers gemakkelijker de spreadsheet bekijken en er doorheen bewegen. U kunt als volgt een keuzerondje maken in Excel.

Hoe u kunt controleren of twee waarden gelijk zijn in Excel

Hoe u kunt controleren of twee waarden gelijk zijn in Excel

In Excel heb je veel formules die helpen bepalen of twee waarden gelijk zijn. De DELTA-functie in Excel helpt u dit eenvoudig te doen.

Converteer PDF-bestanden naar Word, Excel, HTML, tekst

Converteer PDF-bestanden naar Word, Excel, HTML, tekst

De meeste e-boeken die tegenwoordig online worden gepubliceerd, gebruiken het standaard PDF-bestandsformaat. Dit is een populair bestandsformaat voor e-books, maar het is vrij moeilijk om in te grijpen en te bewerken. Het bedrijf Investintech heeft de tool Able2Extract gelanceerd met de mogelijkheid om d

Hoe de PI-functie in Excel te gebruiken

Hoe de PI-functie in Excel te gebruiken

Wilt u uw Excel-vaardigheden verbeteren? Leer vervolgens hoe u de PI-functie kunt gebruiken om de data-analyse te vereenvoudigen en complexe berekeningen uit te voeren.

Hoe u een checklist maakt in Microsoft Excel

Hoe u een checklist maakt in Microsoft Excel

Checklists zijn een geweldige manier om taken of processen bij te houden. Hieronder ziet u een eenvoudige, stapsgewijze manier om een ​​checklist in Excel te maken.