Hoe exporteer ik gegevens van Microsoft Access-tabellen naar .CSV-, xlsx- en tekstformaten?

Hier is een vraag van Kevin:

Ik ben net begonnen met Microsoft Access en kijk naar de voorbeelddatabase die ik zojuist heb gebouwd. Ik wilde iets meer begrijpen over de procedure voor het exporteren van gegevens uit een bestaande tabel. Ik begrijp dat als ik geïnteresseerd ben om wat vervolganalyses toe te passen op de gegevens met behulp van Python's Pandas-bibliotheek, ik waarschijnlijk de gegevens moet kunnen exporteren naar het door komma's gescheiden waarde (CSV) -formaat (nog beter als ik de | scheidingsteken). In Access zie ik opties om Access-gegevens naar Excel en naar tekstbestandsindelingen te exporteren. Maar welke kan ik gebruiken om uiteindelijk tot een CSV-formaat te komen dat ik verder kan analyseren?

Bedankt voor de vraag.

Er zijn verschillende opties om uw doel te bereiken, maar laten we ons kortheidshalve concentreren op een aantal opties:

• Verplaats uw gegevens van Access naar Excel en sla uw werk vervolgens op als een CSV-bestand.
• Converteer uw gegevens van Access naar het CSV-formaat met behulp van de mogelijkheid Exporteren naar tekst.

Laten we gaan.

Laad gegevens uit Access in CSV en Excel

1. Ga aan de slag door uw MS Access-databasebestand te openen.
2. Aan de linkerkant ziet u de weergave All Access Objects .
3. Markeer de tabel, query of het rapport dat u wilt exporteren.
4. Nu van de Access Ribbon-hit op Externe gegevens
5. Druk op de Excel-knop .

Opmerking: U kunt ook met de rechtermuisknop op uw tabel, query of rapport klikken, vervolgens Exporteren en Excel kiezen.

1. De wizard Exporteren verschijnt

Converteer een Access-tabel naar Excel en CSV

1. Ga nu door en stel de bestandsnaam en -indeling in zoals hierboven weergegeven.
2. Zorg ervoor dat u op het selectievakje Het doelbestand openen... klikt , zodat uw Excel wordt geopend nadat de gegevensoverdracht is voltooid.
3. Druk op OK .
4. Druk nu op Sluiten .
5. Zorg er nu in Excel voor dat uw bestand correct is geëxporteerd.
6. Als dat zo is, ga je gang en klik je op Bestand en vervolgens op Opslaan als.
7. Stel in het dialoogvenster Opslaan als de bestandsnaam in en selecteer CSV UTF-8 als uw bestandstype.
8. Klik ten slotte op Opslaan .

Voila

Opmerking: misschien wilt u onze tutorial bekijken over het exporteren van Excel-bestanden naar het CSV-formaat .

Toegangsgegevens overzetten naar tekst en CSV

1. Voer stap 1-4 uit de vorige sectie uit.
2. Druk op de knop Tekstbestand .
3. Geef de bestandsnaam op. Houd er rekening mee dat uw bestandsnaam standaard het achtervoegsel txt heeft. Verander het achtervoegsel in CSV
4. Druk op het vak Gegevens exporteren met opmaak .
5. Zorg ervoor dat u op het selectievakje Het doelbestand openen... klikt , zodat uw Excel wordt geopend nadat de gegevensoverdracht is voltooid.
6. Stel desgevraagd Windows in als de codering voor het nieuwe bestand.
7. Uw csv-bestand wordt geopend in uw favoriete teksteditor of in Excel als u het hebt ingesteld als de standaardapp voor het bekijken en bewerken van CSV's.
8. Sla je bestand op en je bent klaar.

Opmerking: als je Python kent en geïnteresseerd bent om je data-export-/importprocessen een boost te geven, wil je misschien onze tutorial bekijken over het gebruik van Panda's met Excel .

Fijne data-analyse