Hoe exporteert u uw Excel 2019 / 365-spreadsheet en slaat u deze op als CSV?

De andere dag ontving ik de volgende e-mail:

Hallo daar, wat zou de gemakkelijkste manier zijn om mijn Excel 2016-spreadsheetinhoud op te slaan in een "komma gescheiden waarde" -bestand dat ik kan doorgeven aan een leverancier waarmee ik werk? Al met al is het maar één werkblad dat ik ze één keer per maand moet sturen?

Bedankt voor de vraag. Er zijn verschillende opties, afhankelijk van hoeveel handmatig werk u wilt doen. Allereerst wil ik beginnen met uit te leggen dat CSV staat voor Comma Separated Value. In het CSV-bestand worden de waarden in elke rij gescheiden door komma's.

Exporteren naar CSV vanuit Excel

Als uw spreadsheet slechts één werkblad heeft, is het heel eenvoudig om het in Excel te schrijven.

1. Open eerst uw spreadsheet.
2. Klik in het lint op het menu Bestand.
3. Klik vervolgens in de balk aan de linkerkant op Exporteren.
4. Druk op Bestandstype wijzigen
5. Kies vervolgens het CSV-formaat zoals hieronder weergegeven.

1. Druk op Opslaan als.
2. Geef de locatie op waar het bestand zal worden opgeslagen, typ de nieuwe bestandsnaam en druk op OK.

Belangrijke opmerking: als u een werkmap met meerdere werkbladen probeert op te slaan, ontvangt u onmiddellijk een melding dat het actieve werkblad wordt opgeslagen.

1. Druk op OK en sluit het Excel-bestand.
2. Nu kunt u doorgaan en het CSV-bestand per e-mail verzenden of delen op Onedrive of een andere methode voor het delen van bestanden.

Houd er rekening mee dat als u meerdere bladen wilt opslaan, u ze elk afzonderlijk als een CSV-bestand moet opslaan, elk met een andere naam.

Sla je Excel op als CSV

Hier is een alternatieve methode:

1. Open uw Excel-bestand.
2. Druk op Bestand
3. Klik vervolgens op Opslaan als.
4. Kies nu de opslaglocatie.
5. Geef vervolgens de bestandsnaam op.
6. Selecteer ten slotte CSV als uw bestandstype.
7. Druk vervolgens op OK.

Het proces automatiseren

Als u een aanzienlijk aantal werkbladen heeft, wilt u misschien het proces automatiseren, hetzij door Visual Basic voor toepassingsmacro's, Power Shell te gebruiken of door de Python-taal en optioneel de Pandas-bibliotheek te gebruiken. Als u uw gegevensexports met Pandas wilt automatiseren, kunt u onze tutorials bekijken over opslaan als csv, augurk en Excel in Pandas .