Hoe gegevens uit Excel importeren in een Access-database?

Van toepassing op: Office 2019/2016/365

Hier is een vraag van Mike:

"Ik weet hoe ik Access-formulieren moet maken en gebruikersinvoer in een databasetabel moet vastleggen, maar aangezien ik daar al een manier heb gevonden om automatisch gegevens uit een Excel-werkmap in een Access-databasetabel te importeren"?

Goede vraag, bedankt. Ja, u kunt automatisch gegevens uit een Excel-werkblad importeren in nieuwe en bestaande Access-tabellen, zodat u later query's en gegevensanalyses op die gegevensset kunt uitvoeren. Lees verder voor de stapsgewijze instructies voor het verzamelen van gegevens vanuit Excel.

Access-tabel maken vanuit Excel

Belangrijke opmerking: Voordat u probeert de inhoud van het Excel-bestand te importeren, moet u ervoor zorgen dat het bestand dat u gaat importeren gegevens in tabelvorm met de juiste en beschrijvende koppen bevat. Het kan ook een goed idee zijn om ervoor te zorgen dat uw spreadsheet geen dubbele rijen bevat.

• Open Microsoft -Access .
• Selecteer desgevraagd een bestaande database of maak een lege database.
• Ga in Access 2016 door en klik op het tabblad Externe gegevens in het lint.
• Klik vervolgens vanuit de import & link Group op de Excel  - knop.

• Als alternatief, als u Access 2019 gebruikt, klikt u op Nieuwe gegevensbron>>Van bestand en selecteert u Excel
• Ga vervolgens verder en klik op Bladeren om het Excel-bestand te selecteren dat in de tabel zal worden geïmporteerd.

• Blader naar uw computer of gedeelde locatie om uw Excel-spreadsheet te vinden.
• Als je klaar bent, klik je op Openen.
• Vervolgens geeft u aan hoe u de Excel-gegevens in uw Access-database wilt opslaan.
• In dit geval willen we doorgaan en een tabel maken en vervolgens de geïmporteerde Excel-gegevens erin invoegen. Daarom selecteren we de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database en klikken op OK .

• Als uw Excel-spreadsheet kolomkoppen heeft, zorg er dan voor dat u het selectievakje Eerste rij bevat.. aanvinkt; klik vervolgens op Volgende .

• Selecteer vervolgens elke kolom om de veldnaam en het gegevenstype indien nodig te wijzigen.
• Druk op Volgende .

• Selecteer nu of we de primaire sleuteloptie in uw tabel nodig hebben.
• Vink aan Laat toegang primaire sleutel toevoegen om toegang te krijgen om een ​​kolom toe te voegen, gebruik deze als primaire sleutel of selecteer mijn eigen primaire sleutel kiezen en voeg de primaire sleutelkolom toe.
• Als we geen primaire sleutel nodig hebben, vink dan Geen primaire sleutel aan .

• Uw laatste stap is het definiëren van een betekenisvolle naam voor de nieuw gemaakte tabel.
• Als optionele stap wilt u misschien een snelle analyse uitvoeren om uw tabel te optimaliseren. Met de analysetool kunt u duplicaten identificeren, de tabel comprimeren voor betere prestaties, enz'. Als dat zo is, ga je gang en vink  ik aan Ik wil mijn tabel analyseren na het importeren van de gegevens en klik op Voltooien .

Opmerking: tot nu toe hebben we geleerd hoe we gegevens van Excel naar Access kunnen brengen. Wellicht bent u ook geïnteresseerd in het exporteren van uw gegevens van Access naar Excel .

Excel importeren om toegang te krijgen tot bestaande tabellen

Soms moet u gegevens die in Excel zijn opgeslagen (als XLS- of CSV-bestandsindeling) toevoegen aan een bestaande Access-databasetabel.

• Als we de Excel-spreadsheetgegevens moeten invoegen in de database die eerder door ons is gemaakt, vink dan Een kopie van de records aan de tabel toevoegen aan .
• Druk op Volgende.

• Onthoud dat de kolomnamen van de tabel hetzelfde moeten zijn als de kolomnamen in het Excel- blad dat geïmporteerd gaat worden.

• Druk op Voltooien .

Hoop dat het helpt. Dit was slechts een eenvoudige zelfstudie voor het importeren van gegevens voor beginners. Lezers die naar specifieke vragen of oplossingen kijken, worden geadviseerd om via de contactpagina te informeren.