Hoe gegevenslabels en toelichtingen toevoegen aan Microsoft Excel 365-diagrammen?

Hier een vraag van een lezer:

Ik gebruik Microsoft 365 Excel voor gegevensinvoer. Zodra ik de gegevens in de spreadsheet gereed heb, wil ik verschillende grafieken maken: taart, staven, enzovoort, op mijn gegevens. Het lijkt erop dat er standaard geen labels in mijn grafiek worden geplaatst, waardoor het moeilijker wordt om de gegevensaggregatie te begrijpen. Enig idee hoe je labels aan Excel kunt toevoegen?

Excel-gegevenslabels en toelichtingen invoegen

Door gegevenslabels op uw grafieken te hebben, is het voor uw lezers veel gemakkelijker en sneller om de informatie die u overbrengt in een paar seconden te begrijpen. Als u problemen ondervindt bij het toevoegen van gegevenslabels aan uw Excel-diagrammen, is deze handleiding iets voor u. Ik zal u door een stapsgewijze procedure leiden die u kunt gebruiken om eenvoudig gegevenslabels aan uw grafieken toe te voegen. De stappen die ik in deze handleiding zal delen, zijn van toepassing op Excel 2021 / 2019 / 2016. 

• Stap 1:  Nadat u de grafiek in Excel hebt gegenereerd, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de grafiek en selecteert u Labels toevoegen . Merk op dat u ook de zeer handige optie Gegevensoproepen toevoegen kunt selecteren.

• Stap 2:  Wanneer u de optie "Labels toevoegen" selecteert, nemen alle verschillende delen van de grafiek automatisch de overeenkomstige waarden aan in de tabel die u hebt gebruikt om de grafiek te genereren. De waarden in uw chatlabels zijn dynamisch en veranderen automatisch wanneer de bronwaarde in de tabel verandert. 
• Stap 3:  Formatteer de gegevenslabels. Excel geeft u ook de mogelijkheid om de gegevenslabels op te maken zodat ze passen bij uw gewenste look als u niet van de standaard houdt. Om wijzigingen aan te brengen in de gegevenslabels, klikt u met de rechtermuisknop in het diagram en selecteert u de optie "Labels opmaken". Enkele van de opmaakopties die u zult hebben, zijn onder meer; het wijzigen van de labelpositie, het wijzigen van de uitlijningshoek en nog veel meer. 

• Stap 4:  Sleep om te herpositioneren: Als u uw label op een specifieke positie met de grafiek wilt plaatsen, klikt u eenvoudig op het label en sleept u het naar de gewenste positie. 
• Stap #5:  Sla optioneel uw Excel-diagram op als afbeelding: Nadat u de labels hebt toegevoegd en alle benodigde wijzigingen hebt aangebracht; u kunt uw grafiek als afbeelding opslaan door met de rechtermuisknop op een punt net buiten de grafiek te klikken en de optie "Opslaan als afbeelding" te selecteren. Uw grafiek wordt standaard als png-bestand opgeslagen in de map Afbeeldingen.