Hoe maak je checklists in Excel-sheets en Word-documenten?

Van toepassing op: Word en Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft en Apple Office-versies.

Laatste update: oktober 2019

De kans is groot dat u van tijd tot tijd formulieren wilt maken in Office om eenvoudig gebruikersfeedback vast te leggen of een standaard bedrijfsproces te documenteren. In de tutorial van vandaag leren we je vrijwel alles wat je moet weten om lijsten met selectievakjes te maken en op te maken als onderdeel van je Excel-spreadsheets of Word-documenten. Als je klaar bent, wil je misschien je checklist als sjabloon gebruiken. De onderstaande zelfstudie verwijst naar Office 2016-toepassingen, maar is ook relevant voor de versies van 2019 en 2013.

Het tabblad voor ontwikkelaars inschakelen

Opmerking: het tabblad Ontwikkelaar geeft u toegang tot veel handige bedieningselementen die u zult gebruiken bij het maken van uw formulier. U moet het tabblad Ontwikkelaar inschakelen voor elke Office-toepassing die u gaat gebruiken.

• Open Microsoft Word of Excel, klik op Bestand en selecteer Opties.
• Open het tabblad Lint aanpassen en selecteer de optie Hoofdtabbladen onder Het lint aanpassen.

• Klik op de optie Ontwikkelaar en druk op de knop OK  .

• Nadat op de optie Ontwikkelaar is geklikt, wordt deze weergegeven als een extra menu bovenaan het scherm met verschillende opties voor ontwikkelaars.

Excel-checkboxlijsten maken

Onze taak is om Excel te gebruiken om de volgende checklist te maken.

• Schrijf je taken in kolom A zoals hierboven weergegeven.
• Klik onder de optie Ontwikkelaar op Invoegen en klik vervolgens op het selectievakje  dat onder formulierbeheer is geplaatst.

• Selecteer de gewenste cel om het selectievakje te plaatsen.
• Om selectievakje 1 te verwijderen , klikt u op tekst en verwijdert u deze.
• Klik in de rechterhoek van de cel en sleep naar beneden tot het laatste item van de lijst.

• Klik met de rechtermuisknop op het selectievakje en klik op formaatbesturing.

• Koppel het selectievakje aan de cel ernaast. Als C 2 klik dan op Cell link onder controle en typ $ C $ 2. Herhaal hetzelfde voor alle selectievakjes.

• Om het aantal gemarkeerde items te tellen, voegt u een  AANTAL.ALS  - functie in naast het laatste item van de lijst.

• Verberg cel C.
• Voeg de ALS- functie toe aan het einde van de lijst.
• Het eindresultaat ziet er uit:

Selectievakjes invoegen in Word

De procedure in Word is niet wezenlijk anders dan in Excel:

• Open uw document in Word
• Open het tabblad Ontwikkelaars
• Druk op Ontwerpmodus
• Gebruik in de knopgroep Besturingselementen het Inhoudsbeheer van selectievakjes om zo nodig selectievakjes toe te voegen.
• Geef voor elk item ook de labeltekst op (ITEM1, ITEMS 2 etc')

• Als je klaar bent, ga je gang en schakel je de ontwerpmodus uit.
• Druk op Bestand en vervolgens op Opslaan als.
• Geef een locatie, documentnaam en achtervoegsel op (docx of docxm voor documenten die macro's bevatten).
• Gebruik/verspreid uw document naar behoefte.