Hoe maak je een thermometersjabloon in Excel

Het gebruik van een thermometerdiagram in Excel is een goede keuze voor het bijhouden van financiële doelen. Hieronder vindt u een gedetailleerde stapsgewijze handleiding voor het maken van een warmtegrafiek in Excel .

Of u nu een vakantie plant, een marathon loopt of geld spaart om uw droomhuis te bouwen, u wilt uw voortgang bijhouden.

Een goede manier om dit te doen is door een thermometerdiagram in Excel te gebruiken. Het is een eenvoudige, effectieve manier om uw financiële doelen bij te houden en deze te delen met uw team, partners of vrienden.

Stel een spreadsheet op

Voordat we een thermometer maken, moeten we een doel stellen. Laten we in dit geval eens kijken naar een plan voor het bijhouden van het budget voor groepsreizen.

1. Open een nieuw werkblad in Excel.

2. Maak een Excel-tabel met 2 kolommen: één voor Maand en één voor Gestort bedrag .

3. Let onder de tabel op de cellen: Doel , Totaal en Percentage . Hier gaan we formules voor thermometers maken.

4. Ga vervolgens naar Doel , voer het doelbedrag in kolom B in. Het doel hier is 115.000 USD.

5. Schrijf naast Totaal de formule:

=Sum(B5:B16)

Deze formule geeft de verzamelde hoeveelheid weer in kolom B.

6. Ten slotte kunnen we het percentage berekenen door:

=B20/B19

Vul dit in kolom B21 in.

7. Wijzig de notatie in percentages door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en Cellen opmaken te selecteren . Wijzig de map in Percentage , selecteer het aantal decimalen dat u wilt weergeven en klik op OK .

Maak een hittegrafiek in Excel

1. Klik op het tabblad Invoegen .

2. Klik in het diagramgedeelte op Kolom- of staafdiagram invoegen en selecteer 2D-geclusterde kolom .

Met deze actie wordt een diagram naast uw tabel gemaakt.

3. Voeg vervolgens de tabel toe aan het diagram met behulp van Gegevens selecteren . Selecteer de cel met het percentage van het totaal. Klik op OK om het diagram in te vullen.

4. Nu kunt u het diagram ontleden. Klik met de rechtermuisknop op de naam van het diagram en verwijder deze. Werk op dezelfde manier voor kolomkoppen en horizontale lijnen.

Opmerking: Als u ze niet wilt verwijderen, kunt u de grafiekassen in Excel verbergen.

5. Dubbelklik op de y-as om het dialoogvenster te openen. Vanaf hier kunt u de minimum- en maximumlimieten van het diagram wijzigen in respectievelijk 0,0 en 1,0 . Voordat u het menu sluit, selecteert u Cijfers en wijzigt u de decimaal in 0.

6. Klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer Gegevensreeksen opmaken . Stel de tussenruimte in op 0 .

Deze actie zorgt ervoor dat uw kolom het diagramgebied vult, in plaats van zich in de hoek te verstoppen. U kunt de grafiek nu verkleinen tot een thermometerachtig formaat.

7. Ga ten slotte terug naar het tabblad Invoegen , selecteer Vormen en zoek een mooie ovale vorm. Teken een ovaal en voeg dit toe aan de onderkant van het thermogram. Pas vervolgens het formaat van het grafiekgebied aan. Hij past precies rond het afgeronde uiteinde van de thermometer, zoals:

Let op: U kunt de thermometer in rood veranderen door met de rechtermuisknop op het gekleurde gedeelte te klikken en de vulkleur te wijzigen.

Voeg details toe aan een hittegrafiek in Excel

Als u een grote hoeveelheid geld in een langetermijnplan bijhoudt, kan het handig zijn om de datum van de maximale verhoging te bekijken, vooral voor goede doelen. Van daaruit kunt u de prestaties van uw team analyseren.

Wijzig eerst de Excel-tabel. U heeft meer details nodig, waaronder de datum en naam van de donor. U moet de kolommen datum en ontvangen bedrag scheiden. Op deze manier kunt u elke variabele monitoren.

Vervolgens moet u Dynamic Named Range instellen. Benoemde bereiken zijn handig om controle te geven over een groep cellen zonder dat u de formule hoeft bij te werken. U kunt automatisch een formule aanvragen voor alle gegevens die aan de tabel worden toegevoegd.

Stel dynamisch benoemd bereik in

Maak uw bestuur officieel om het later gemakkelijker te maken. Doe dit door het hele gebied van de tafel te selecteren. Selecteer Opmaak als tabel en kies vervolgens de gewenste stijl. Vink het vakje aan naast Mijn tabel heeft kopteksten en klik op OK .

Nu heb je een doorzoekbare tabel met headers. Vervolgens kunnen we de tabel koppelen aan de sectie met totalen (cel B20).

1. Voer in het totaalvak het volgende in:

=SUM(Table1[Amount])

Deze formule vereist dat de cel de kolom Bedrag berekent . De procentuele informatie blijft hetzelfde, door het totaal te delen per doel, en is nog steeds gekoppeld aan de thermometer.

2. Selecteer de inhoud van de kolom Bedrag (C26:C41) .

3. Selecteer het tabblad Formules en zoek Naambeheer . Klik op Nieuw .

4. In het vak Verwijst naar ziet u =Tabel1[Bedrag] . U moet de onderstaande formule toevoegen, zodat elke keer dat u een waarde toevoegt aan de kolom Bedrag , uw totaal automatisch toeneemt.

=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)

De formule ziet er als volgt uit:

Datums toevoegen met SUMIFS

SUMIFS is een krachtige formule waarmee informatie uit twee of meer bronnen kan worden vergeleken. Gebruik de SUMIFS-functie om het aantal donaties in 14 dagen te berekenen. Het resultaat ziet er als volgt uit:

1. Voer de startdatum in (cel G26).

2. Typ in cel G27:

=G26+14

Excel voegt automatisch de datum voor u in en blijft deze bijwerken op basis van cel G26.

3. G28 bevat de SUMIFS-formule. Typ in dit vak:

=SUMIFS($C$26:$C$95,$A$26:$A$95,">="&$G$26,$A$26:$A$95,"<>

4. Cel G28 vertegenwoordigt nu de waarde van de bijdragen die zijn ontvangen tussen de door u opgegeven datums.

Het is klaar!

Hierboven ziet u hoe u een thermometerdiagram in Excel tekent . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.