Hoe u de SORT-functie gebruikt om gegevens in Excel te sorteren

Excel is het ultieme hulpmiddel voor interactie en presentatie van gegevens. Hoe gemakkelijker de gegevens te lezen zijn, hoe gemakkelijker ze te begrijpen zijn. Eén manier om arrays en tabellen beter leesbaar te maken in Excel, is door ze te sorteren. Excel heeft veel functies die u hiervoor kunt gebruiken, waaronder de SORT-functie.

De SORT-functie laat de originele tabel intact en maakt in plaats daarvan een gesorteerde kopie ervan in het werkblad. Lees het volgende artikel om te leren wat de SORT-functie is en hoe u deze in Excel kunt gebruiken.

Wat is de SORT-functie?

SORTEREN is een kernfunctie in Excel die een array gebruikt en deze vervolgens sorteert op basis van de parameters die u hebt ingevoerd. De functie SORT kan kolommen en rijen sorteren, en u kunt opgeven op welke kolommen of rijen de functie uw array zal sorteren. De syntaxis voor de SORT-functie is als volgt:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: de array die u met deze functie wilt sorteren.
• sort_index: De rij of kolom die de functie als sorteerbasis zal nemen. Dit is een uniek getal, berekend vanaf het startpunt van de array.
• sort_order: Dit bepaalt of de array in oplopende of aflopende volgorde moet worden gesorteerd. 1 stijgt, -1 daalt.
• by_col: Geeft de kolom of rij aan die moet worden gesorteerd. De waarde TR U E lijnt de kolommen uit die in horizontale arrays worden gebruikt. De waarde FALSE lijnt de rijen uit die in verticale arrays worden gebruikt.

De enige vereiste parameter hier is de array zelf. Alle andere parameters zijn optioneel en de SORT-functie werkt alleen met arrays. Standaard gaat de functie ervan uit dat sort_index 1 is , sort_order 1 en by_col FALSE is .

Als u van macro's houdt, kunt u in plaats van functies ook Excel-macro's gebruiken om gegevens te sorteren.

Hoe de SORT-functie in Excel te gebruiken

SORT-functie in Excel

In dit voorbeeldspreadsheet hebben we het totale aantal punten dat elke speler in een spel verzamelt. Dit spreadsheet bevat twee tabellen, één verticaal en één horizontaal, inclusief de namen van de spelers en hun scores.

Het doel is om de tabellen te sorteren op basis van scores in aflopende volgorde. De speler met de hoogste score staat bovenaan de gerangschikte tafel.

Sorteer rijen met de SORT-functie

Sorteer op rij in Excel

Plaats eerst de tafel verticaal. Voordat u begint, moet u een globaal idee krijgen van hoe u het bord wilt hebben. Het doel is om de tabel ( A2:B11 ) te sorteren op basis van de punten (tweede kolom van links). Deze tabel wordt in aflopende volgorde gesorteerd en de rijen worden opeenvolgend gesorteerd.

Nu kunt u de tabel sorteren:

1. Selecteer de cel waar u de nieuw gesorteerde tabel wilt plaatsen. In dit voorbeeld zou dat cel D2 zijn .

2. Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Deze formule roept de functie SORT aan en vertelt deze dat de array in A2:B11 moet worden gesorteerd. Geef het vervolgens opdracht om de array te sorteren op basis van de tweede kolom ( 2 ) en sorteer ze in aflopende volgorde ( -1 ). Ten slotte geeft de formule SORT de opdracht om de rijen te sorteren, omdat de parameter by_col is ingesteld op FALSE.

3. Druk op Enter. Excel maakt nu een gesorteerde kopie van de tabel!

Sorteer kolommen met de SORT-functie

Sorteer op kolom in Excel

Het tweede deel van deze taak is om het bord horizontaal te rangschikken. Het doel is om de tweede tabel ( H1:Q2 ) te sorteren op basis van de scores (tweede rij van boven) en deze in oplopende volgorde te sorteren.

1. Selecteer de cel waarin u de gesorteerde tabel wilt weergeven. In dit voorbeeld is dit cel H6 .

2. Voer de onderstaande formule in de formulebalk in:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Deze formule roept de functie SORT aan om de array in H1:Q2 te sorteren. De array wordt gesorteerd op de waarden in de tweede rij ( 2 ) en in oplopende volgorde ( 1 ). Omdat de array horizontaal is, zijn de kolommen geordend. Daarom is by_col ingesteld op TRUE.

3. Druk op Enter. Excel zal de tabel nu horizontaal rangschikken.

Als u een tabel op datum wilt sorteren zonder er een nieuwe kopie van te maken, kunt u de tool Sorteren en filteren in Excel gebruiken . Op deze manier hoeft u geen functies te gebruiken en worden de wijzigingen toegepast op de oorspronkelijke tabel.

Er zijn veel methoden om spreadsheets te ordenen en een daarvan is het sorteren van arrays met behulp van de SORT-functie. De functie SORT laat de oorspronkelijke array ongewijzigd en maakt in plaats daarvan een gesorteerde kopie van de array.

Nu u weet hoe u de SORT-functie moet gebruiken om uw arrays te sorteren, kunt u dit naar een hoger niveau tillen door te leren hoe u uw spreadsheets in Excel kunt ordenen.