Hoe u een checklist maakt in Microsoft Excel

Checklists zijn een geweldige manier om taken of processen bij te houden. Hieronder ziet u een eenvoudige, stapsgewijze manier om een ​​checklist in Excel te maken .

Stapsgewijze instructies voor het maken van een checklist in Excel

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Excel-checklist met selectievakjes kunt maken wanneer u deze invult. In principe hoeft u slechts 3 stappen uit te voeren:

1. Activeer het tabblad Ontwikkelaars.
2. Voer actiepunten in het spreadsheet in.
3. Voeg selectievakjes en geavanceerde opmaak toe.

1. Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

U activeert het tabblad Ontwikkelaars op het lint om een ​​checklist te maken. Doe dit door met de rechtermuisknop op het lint te klikken en het lint aanpassen te selecteren .

In de lijst Hoofdtabbladen aan de rechterkant van het dialoogvenster Excel-opties selecteert u Ontwikkelaar en klikt u op OK .

2. Voer de checklistitems in het spreadsheet in

Voer een takenlijst in, één item per cel. In dit voorbeeld heeft u een cel met het totaal aantal artikelen en een cel met het totaal aantal verpakte artikelen of het aantal afgevinkte artikelen in de lijst.

Oh, ben ik klaar om te gaan? is rood met NEE als niet alle items zijn aangevinkt. Als alle items zijn aangevinkt, wordt het rode vakje groen met JA .

Klik op het tabblad Ontwikkelaar . Klik vervolgens op Invoegen in het gedeelte Besturingselementen en klik op Selectievakje (Formulierbesturingselement).

3. Voeg selectievakjes toe

Selecteer de cel die u in het selectievakje wilt invoegen. U ziet tekst rechts van het selectievakje. Hier is alleen het tekstvak nodig, niet de tekst. Hoewel het selectievakje is geselecteerd, markeert u de tekst naast het selectievakje en verwijdert u deze.

Het formaat van het selectievakje wordt niet automatisch aangepast nadat u de tekst hebt verwijderd. Als u het formaat wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het vakje om het selectievakje te selecteren en klikt u er vervolgens met de linkermuisknop op. Geselecteerde cellen hebben cirkels in de hoeken.

Sleep een van de cirkels aan de rechterkant in de richting van het selectievakje om de grootte van de rand aan te passen zodat deze in het selectievakje past. Vervolgens kunt u het selectievakje met de vierkoppige cursor naar het midden van de cel verplaatsen.

Dit voorbeeld wil het selectievakje kopiëren naar de rest van de items in de takenlijst. Als u de cel met het selectievakje wilt selecteren, selecteert u een cel eromheen die geen selectievakje bevat. Gebruik vervolgens een van de pijltoetsen op het toetsenbord om naar de cel met het selectievakje te gaan.

Om een ​​selectievakje naar andere cellen te kopiëren, beweegt u de cursor over de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel met het selectievakje totdat deze in een plusknop verandert. Zorg ervoor dat de aanwijzer geen hand is. Dat zal dit vakje aanvinken.

Sleep het plusteken naar beneden naar de cellen waarnaar u het selectievakje wilt kopiëren en laat de muisknop los. Het selectievakje wordt naar al die cellen gekopieerd.

Hierboven ziet u hoe u een eenvoudige checklist in Excel kunt maken . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.