Hoe voeg ik een vervolgkeuzemenu toe voor gegevensvalidatie in Excel 365?

De kans is groot dat u gebruikersinvoer in Excel wilt valideren en standaardiseren met behulp van vervolgkeuzemenu's. In de tutorial van vandaag nemen we u mee door het proces van het maken van de vervolgkeuzelijst, het valideren van gebruikersinvoer en het weergeven van een foutmelding als er ongeldige gegevens worden ingevoerd. Lees verder voor de hele stap voor stap procedure.

Maak een vervolgkeuzemenu Excel-werkblad

• Open uw M Microsoft Excel-spreadsheet.
• Selecteer nu de specifieke cel waar uw vervolgkeuzemenu moet worden ingevoegd.
• Ga vervolgens door en klik op Gegevens in het lint en selecteer Gegevensvalidatie in het menugedeelte Gegevenshulpmiddelen .

• Vervolgens gaan we een lijst met waarden definiëren die in uw keuzelijst met invoervak ​​mogen worden gebruikt.
• Klik op het tabblad Instellingen op het  vervolgkeuzemenu Toestaan en selecteer Lijst .

• Voer in het veld Bron de waarden in die moeten worden weergegeven in het vervolgkeuzemenu van de cel.

• Belangrijk: Een robuustere methode is om de zoeklijst (LOV) in een ander werkblad op te geven. Koppel vervolgens de zoeklijst aan het veld Bron door op het pictogram aan de rechterkant te klikken en naar het cellenbereik met de lijst met waarden te wijzen.

• Klik op OK om een ​​vervolgkeuzemenu in te voegen.

Gegevensvalidatie

Het volgende is om de gebruikersselectie te valideren en invoerberichten weer te geven in het geval dat gebruikersinvoer niet overeenkomt met de lijst met toegestane waarden.

• Om een ​​invoerbericht in te voegen wanneer op de cel van het vervolgkeuzemenu wordt geklikt, klikt u op Invoerberichten in het dialoogvenster voor gegevensvalidatie .
• Zorg ervoor dat het vakje "Toon invoerbericht ..." is aangevinkt.
• Voer vervolgens de titel van uw gebruikersdialoogvenster en de informatie in de daarvoor bestemde ruimte in en selecteer OK .

Foutmeldingen weergeven

• Om een ​​foutmelding weer te geven wanneer ongeldige gegevens zijn ingevoerd in de cel van het vervolgkeuzemenu, klikt u op Foutmelding in het dialoogvenster voor gegevensvalidatie .
• Zorg ervoor dat het vakje " Toon foutwaarschuwing ... " is aangevinkt.
• Voer nu de titel en de foutmelding  in die moeten worden weergegeven als er ongeldige gegevens zijn ingevoerd.

• We kunnen ook het stijlsymbool invoegen met de foutmelding zoals Stop, waarschuwing, informatiesymbolen .

Jullie zijn er klaar voor. Bedankt voor het lezen