Hoe Min, Max-functies in Excel te gebruiken
De Min- en Max-functie in Excel worden gebruikt om de grootste waarde, de kleinste waarde in de tabel of het geselecteerde gegevensgebied te vinden.
Geldt voor: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 en macOS.
Dorothy wilde leren hoe ze objecten in haar Excel-spreadsheets kon invoegen :
Ik geloof dat ik een Microsoft Excel-werkblad heb gezien met daarin een Word-document. Kun je uitleggen hoe ik Word-bestanden in Excel kan invoegen en in het algemeen hoe ik objecten in Office kan insluiten? Voor de duidelijkheid, ik gebruik Excel 365.
Bedankt voor de vraag. Een van de belangrijkste voordelen van een geïntegreerde productiviteitssuite, zoals Office, is de mogelijkheid om bestanden in andere bestanden in te voegen. U kunt met name Word-documentbestanden toevoegen aan andere Microsoft Office-toepassingen, namelijk Excel-werkbladen, Outlook-e-mails en PowerPoint-presentaties.
Dus zonder verder oponthoud, hier is een korte tutorial die bedoeld is om uit te leggen hoe u Word-objecten (zijnde een document, presentatie, diagram, notitieblok) in Excel kunt insluiten.
Word-documenten invoegen in Excel-bladen
Word als bijlagen toevoegen aan Excel-bestanden
Op een vergelijkbare manier kunt u uw Word-document als bijlage bij het werkblad invoegen.
Volg de bovenstaande stappen 1-6, maar zorg ervoor dat u de selectievakjes Weergeven als pictogram en Link naar bestand markeert voordat u naar stap 8 gaat. Uw document wordt weergegeven als een pictogram in uw spreadsheet, waarop u kunt dubbelklikken om het te openen.
Koppelen naar een bestand vanuit Word en Excel
Zoals hierboven weergegeven, kunt u met de functie Koppelen naar bestand eenvoudig een koppeling maken naar elk ingesloten bestand of pictogram in uw spreadsheet of document.
Opmerkingen:
Word-documenten insluiten in Excel op macOS
Eindelijk, nu u alles weet over het insluiten van Word-documenten in spreadsheets, wilt u misschien leren hoe u Excel-bladen in Word-documenten invoegt.
Opmerking:
Een ingesloten Word-document maakt een nieuw exemplaar van het bestand in de Excel-werkmap.
Als de Excel naar iemand anders wordt verzonden, kan deze het ingesloten document bekijken. Ze hebben geen toegang nodig tot het originele bestand, omdat het ingesloten object een kopie is van het origineel. Helaas betekent dit ook dat als u wijzigingen aanbrengt in het originele Word-document, de kopie in de Excel-werkmap niet automatisch wordt bijgewerkt.
Eén ding om op te letten is dat als u veel ingesloten documenten heeft, dit de grootte van het Excel-bestand aanzienlijk kan vergroten.
De eerste methode om een Word-document in Excel in te sluiten, maakt gebruik van de standaard Excel Ribbon-interface.
Het Word-document is ingebed in Excel. Als u ervoor kiest om het als een pictogram weer te geven, zal het pictogram verschijnen; anders ziet u een tekstvak met het document.
De tweede eenvoudige manier om een Word-document in te sluiten, maakt gebruik van Plakken speciaal. Gebruik deze methode voor Word-documenten die al geopend zijn.
Hiermee wordt hetzelfde resultaat bereikt als met het lint.
Zodra het Word-document is ingesloten, kunnen we veel bewerkingen uitvoeren:
We kunnen het Word-document eenvoudig overal op het werkblad slepen en neerzetten.
Als u één keer op het document klikt, worden de formaatgrepen weergegeven waarmee u de grootte van het document kunt wijzigen.
Als u dubbelklikt op het document, wordt het geopend voor bewerking in de brontoepassing. Om dit mogelijk te maken, moet de brontoepassing op uw computer zijn geïnstalleerd.
We gebruiken een gekoppeld object als we het ingebedde Word-document up-to-date willen houden wanneer er wijzigingen optreden in het originele document. Afhankelijk van uw specifieke scenario kan dit een betere manier zijn dan insluiten.
Bij gekoppelde objecten blijft de informatie in het Word-document staan. De Excel-werkmap sluit geen kopie van het document in; het slaat een link op naar het originele bestand. Daarom dragen gekoppelde bestanden niet bij aan de bestandsgrootte van Excel. Maar Excel geeft een afbeeldingsweergave van het document weer, zodat u het nog steeds kunt zien.
Het originele document moet op dezelfde bestandslocatie worden bewaard en op uw computer beschikbaar zijn om de link te behouden. Als u bijvoorbeeld een locatie op uw bedrijfsnetwerk gebruikt, is de werkmap mogelijk niet beschikbaar als u niet bent ingelogd.
De eerste methode voor OLE-koppeling maakt gebruik van de lintknoppen:
Er is nu een link naar het Word-document toegevoegd aan Excel.
De tweede manier van OLE-koppeling maakt ook gebruik van Paste Special.
Om het gekoppelde document te bewerken, hoeven we alleen het originele bestand bij te werken. Excel onderhoudt een link naar het origineel, zodat het automatisch de nieuwste versie heeft.
Als u in Excel met de rechtermuisknop op het gekoppelde object klikt, worden extra menuopties weergegeven om het object te bewerken, openen en converteren.
De link werkt niet meer als het gekoppelde bestand naar een andere locatie wordt verplaatst.
Microsoft beschouwt alle externe links als een potentieel veiligheidsrisico. Dit komt omdat Excel geen idee heeft wat het gekoppelde bestand is en daarom wordt een beveiligingsbericht weergegeven bij het openen van de werkmap.
Als u links verwacht en deze vertrouwt, kunt u veilig op Inhoud inschakelen klikken.
Zodra koppelingen zijn ingeschakeld voor het document, wordt de mogelijkheid beschikbaar om koppelingen bij het openen bij te werken. Klik in het volgende dialoogvenster op Bijwerken om de links te vernieuwen wanneer u het Excel-bestand opent.
Word-documenten kunnen lokaal worden opgeslagen op een pc en op OneDrive of SharePoint. Het cruciale onderscheid is dat bestanden van OneDrive of SharePoint in de cloud worden bewaard.
Voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint kunnen koppelingen alleen worden gemaakt of bijgewerkt wanneer het document geopend is in de Word-desktoptoepassing. Daarom kan dit de flexibiliteit van deze aanpak voor uw scenario beperken.
De laatste optie is om vanuit Excel een nieuw Word-document te maken. Dit is handig als het document nog niet bestaat.
Hoe u een nieuw Word-document maakt
Wanneer u de Excel-werkmap opslaat en sluit, wordt het Word-document automatisch opgeslagen. Hierdoor wordt er geen nieuw document op uw pc gemaakt, maar wordt het document rechtstreeks in Excel ingesloten.
Hierbij wordt dezelfde aanpak gebruikt als bij het insluiten van een document, dus de bewerkingsopties zijn dezelfde als hierboven vermeld.
De Min- en Max-functie in Excel worden gebruikt om de grootste waarde, de kleinste waarde in de tabel of het geselecteerde gegevensgebied te vinden.
De DCOUNT-functie in Excel wordt gebruikt om het aantal cellen te tellen dat numerieke gegevens bevat met bepaalde voorwaarden.
De DSUM-functie in Excel wordt gebruikt om voorwaardelijke bedragen in een veld of kolom in een gegevenslijst te berekenen.
Na deel 2 van de Excel-quiz blijft LuckyTemplates de lezers deel 3 sturen in de serie quizzen over dit onderwerp. Laten we aan de slag gaan en onze kennis testen.
Als u nog steeds geïnteresseerd bent in de meerkeuzevragen die we sturen, ga dan verder met deel 2 van onze Excel-informatietechnologiequiz hieronder.
Voortzetting van de reeks artikelen over dit onderwerp zullen meerkeuzevragen zijn die van toepassing zijn bij het gebruik van de software, hopelijk zal dit nuttig voor u zijn.
Met keuzerondjes (optieknoppen) kunnen Excel-gebruikers gemakkelijker de spreadsheet bekijken en er doorheen bewegen. U kunt als volgt een keuzerondje maken in Excel.
In Excel heb je veel formules die helpen bepalen of twee waarden gelijk zijn. De DELTA-functie in Excel helpt u dit eenvoudig te doen.
De meeste e-boeken die tegenwoordig online worden gepubliceerd, gebruiken het standaard PDF-bestandsformaat. Dit is een populair bestandsformaat voor e-books, maar het is vrij moeilijk om in te grijpen en te bewerken. Het bedrijf Investintech heeft de tool Able2Extract gelanceerd met de mogelijkheid om d
Wilt u uw Excel-vaardigheden verbeteren? Leer vervolgens hoe u de PI-functie kunt gebruiken om de data-analyse te vereenvoudigen en complexe berekeningen uit te voeren.