Hoe Word-objecten insluiten in een Excel 2016 / 365 / 2019-werkmap?

Hoe Word-objecten insluiten in een Excel 2016 / 365 / 2019-werkmap?

Geldt voor: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 en macOS.

Dorothy wilde leren hoe ze objecten in haar Excel-spreadsheets kon invoegen :

Ik geloof dat ik een Microsoft Excel-werkblad heb gezien met daarin een Word-document. Kun je uitleggen hoe ik Word-bestanden in Excel kan invoegen en in het algemeen hoe ik objecten in Office kan insluiten? Voor de duidelijkheid, ik gebruik Excel 365.

Bedankt voor de vraag. Een van de belangrijkste voordelen van een geïntegreerde productiviteitssuite, zoals Office, is de mogelijkheid om bestanden in andere bestanden in te voegen. U kunt met name Word-documentbestanden toevoegen aan andere Microsoft Office-toepassingen, namelijk Excel-werkbladen, Outlook-e-mails en PowerPoint-presentaties.

Dus zonder verder oponthoud, hier is een korte tutorial die bedoeld is om uit te leggen hoe u Word-objecten (zijnde een document, presentatie, diagram, notitieblok) in Excel kunt insluiten.

Word-documenten invoegen in Excel-bladen

  1. Ga eerst door en open Microsoft Excel .
  2. Druk vervolgens op Bestand en navigeer naar het tabblad Openen .
  3. Zoek en open nu uw Excel-werkmap. (Tip - overweeg om bestanden vast te zetten voor eenvoudiger toegang in de toekomst).
  4. Navigeer in uw Excel -bestand naar het tabblad in Excel waarin u de bijlage wilt toevoegen/insluiten.
  5. Klik vanuit het lint op Invoegen .
  6. Klik aan de rechterkant van het lint op Object (in de groep Tekst van het tabblad Invoegen).
  7. Op dit punt kunt u een nieuw Word-bestand toevoegen aan uw werkblad of een bestaand bestand. Selecteer Een nieuw bestand maken en kies Microsoft Word als het objecttype in de vervolgkeuzelijst om een ​​geheel nieuw document toe te voegen of selecteer Maken van bestand om een ​​bestaand bestand aan het werkblad toe te voegen.
  8. Ga je gang en pas het uiterlijk van je ingesloten object aan zodat het in je spreadsheetlay-out past.
  9. Druk vervolgens op OK .
  10. En vergeet natuurlijk niet om uw Excel-spreadsheet op uw computer of OneDrive op te slaan.

Word als bijlagen toevoegen aan Excel-bestanden

Op een vergelijkbare manier kunt u uw Word-document als bijlage bij het werkblad invoegen.

Volg de bovenstaande stappen 1-6, maar zorg ervoor dat u de selectievakjes Weergeven als pictogram en Link naar bestand markeert voordat u naar stap 8 gaat. Uw document wordt weergegeven als een pictogram in uw spreadsheet, waarop u kunt dubbelklikken om het te openen.

Koppelen naar een bestand vanuit Word en Excel

Zoals hierboven weergegeven, kunt u met de functie Koppelen naar bestand eenvoudig een koppeling maken naar elk ingesloten bestand of pictogram in uw spreadsheet of document.

Opmerkingen:

  1. Zoals hierboven weergegeven, kunnen ingesloten bestanden ook worden weergegeven als koppelingen of pictogrammen in uw spreadsheet.
  2. Het proces dat we zojuist hebben geschetst, is van toepassing op het toevoegen van elk type bestanden (inclusief indien nodig afbeeldingen, grafieken, vergelijkingsobjecten, enzovoort) aan een Excel-spreadsheet.

Word-documenten insluiten in Excel op macOS

  1. Open Excel voor macOS.
  2. Navigeer en open uw spreadsheet.
  3. Ga naar het tabblad Invoegen .
  4. Ga je gang en klik op Object selecteren .
  5. Het formulier Object invoegen verschijnt:

Hoe Word-objecten insluiten in een Excel 2016 / 365 / 2019-werkmap?

  1. Selecteer Microsoft Word -document om een ​​gloednieuw bestand in te voegen of druk op de knop Van bestand om een ​​bestaand document aan uw werkblad toe te voegen.
  2. Laatste druk op OK, en vergeet niet je bestand op te slaan.

Eindelijk, nu u alles weet over het insluiten van Word-documenten in spreadsheets, wilt u misschien leren hoe u Excel-bladen in Word-documenten invoegt.

Opmerking:

  1. Als u Microsoft Office op MAC gebruikt, kunt u Word-documenten insluiten in Excel voor MAC, maar geen PowerPoint-presentaties of Visio-diagrammen.

Sluit een Word-documentobject in

Een ingesloten Word-document maakt een nieuw exemplaar van het bestand in de Excel-werkmap.

Als de Excel naar iemand anders wordt verzonden, kan deze het ingesloten document bekijken. Ze hebben geen toegang nodig tot het originele bestand, omdat het ingesloten object een kopie is van het origineel. Helaas betekent dit ook dat als u wijzigingen aanbrengt in het originele Word-document, de kopie in de Excel-werkmap niet automatisch wordt bijgewerkt.

Eén ding om op te letten is dat als u veel ingesloten documenten heeft, dit de grootte van het Excel-bestand aanzienlijk kan vergroten.

Sluit het document in met behulp van het lint

De eerste methode om een ​​Word-document in Excel in te sluiten, maakt gebruik van de standaard Excel Ribbon-interface.

  • Selecteer de cel waarin het object moet worden ingevoegd
  • Klik Tabblad invoegen > Tekstgroep > Object
  • In het dialoogvenster Object selecteert u de optie Maken uit bestand tabblad
  • Klik op Bladeren om naar het bestand te navigeren
  • Zorg ervoor dat de optie Link naar bestand uitgeschakeld is
  • Het weergave als pictogram vak kan er als volgt uitzien:
    • Aangevinkt: geeft een pictogram weer
    • Niet aangevinkt: geeft de eerste pagina van het document weer
  • Als u besluit het pictogram weer te geven, kunt u door op de knop Pictogram wijzigen te klikken een ander pictogram selecteren en een betekenisvoller bijschrift opgeven.
  • Klik op de knop OK .

Sluit een Word-document in met behulp van een lint

Het Word-document is ingebed in Excel. Als u ervoor kiest om het als een pictogram weer te geven, zal het pictogram verschijnen; anders ziet u een tekstvak met het document.

Sluit het document in met Plakken speciaal

De tweede eenvoudige manier om een ​​Word-document in te sluiten, maakt gebruik van Plakken speciaal. Gebruik deze methode voor Word-documenten die al geopend zijn.

  • Terwijl het Word-document geopend is, selecteert u de tekst die zichtbaar moet zijn in het werkblad
  • Kopieer de selectie door op Home > Kopieer (of druk op Ctrl + C)
  • Ga terug naar het originele Excel-bestand en selecteer de cel waarin het object moet worden ingevoegd
  • Klik op Plakken (vervolgkeuzelijst) en klik vervolgens op Plakken speciaal…
  • In het dialoogvenster Plakken speciaal selecteer je:
    • Plakken optie aan de linkerkant
    • Microsoft Word-documentobject in de As lijst
  • Schakel het selectievakje in om te beslissen of het item als een pictogram moet worden weergegeven
  • Klik OK

Word insluiten met Plakken speciaal, geen link

Hiermee wordt hetzelfde resultaat bereikt als met het lint.

Hoe u het ingesloten document kunt bewerken

Zodra het Word-document is ingesloten, kunnen we veel bewerkingen uitvoeren:

We kunnen het Word-document eenvoudig overal op het werkblad slepen en neerzetten.

Als u één keer op het document klikt, worden de formaatgrepen weergegeven waarmee u de grootte van het document kunt wijzigen.

Als u dubbelklikt op het document, wordt het geopend voor bewerking in de brontoepassing. Om dit mogelijk te maken, moet de brontoepassing op uw computer zijn geïnstalleerd.

Sluit een gekoppeld Word-document in

We gebruiken een gekoppeld object als we het ingebedde Word-document up-to-date willen houden wanneer er wijzigingen optreden in het originele document. Afhankelijk van uw specifieke scenario kan dit een betere manier zijn dan insluiten.

Bij gekoppelde objecten blijft de informatie in het Word-document staan. De Excel-werkmap sluit geen kopie van het document in; het slaat een link op naar het originele bestand. Daarom dragen gekoppelde bestanden niet bij aan de bestandsgrootte van Excel. Maar Excel geeft een afbeeldingsweergave van het document weer, zodat u het nog steeds kunt zien.

Het originele document moet op dezelfde bestandslocatie worden bewaard en op uw computer beschikbaar zijn om de link te behouden. Als u bijvoorbeeld een locatie op uw bedrijfsnetwerk gebruikt, is de werkmap mogelijk niet beschikbaar als u niet bent ingelogd.

Koppel het document met behulp van het lint

De eerste methode voor OLE-koppeling maakt gebruik van de lintknoppen:

  • Selecteer de cel waarin het object moet worden ingevoegd
  • Klik Invoegen > Tekstgroep > Object
  • In het dialoogvenster Object selecteert u de optie Maken uit bestand tabblad
  • Klik op de knop Bladeren om naar het bestand te navigeren
  • Zorg ervoor dat de optie Link naar bestand aangevinkt is
  • Het weergave als pictogram vak kan er als volgt uitzien:
    • Aangevinkt: geeft een pictogram weer
    • Niet aangevinkt: Toont de eerste pagina van het bestand
  • Klik OK.

Er is nu een link naar het Word-document toegevoegd aan Excel.

Koppel het document met Plakken speciaal

De tweede manier van OLE-koppeling maakt ook gebruik van Paste Special.

  • Selecteer in Word de tekst die zichtbaar moet zijn in het werkblad
  • Kopieer de selectie door op Home > Kopieer van het Word-lint (of druk op Ctrl + C)
  • Selecteer in Excel de cel waarin het object moet worden ingevoegd
  • Klik Plakken (vervolgkeuzelijst) > Plakken speciaal…
  • In het dialoogvenster Plakken speciaal selecteer je:
    • Link plakken optie aan de linkerkant
    • Microsoft Word-documentobject in de As lijst
  • Selecteer waar u het item als pictogram wilt weergeven
  • Klik OK

Hoe u het gekoppelde document kunt bewerken

Om het gekoppelde document te bewerken, hoeven we alleen het originele bestand bij te werken. Excel onderhoudt een link naar het origineel, zodat het automatisch de nieuwste versie heeft.

Als u in Excel met de rechtermuisknop op het gekoppelde object klikt, worden extra menuopties weergegeven om het object te bewerken, openen en converteren.

Klik met de rechtermuisknop om een ​​gekoppeld object te bewerken

De link werkt niet meer als het gekoppelde bestand naar een andere locatie wordt verplaatst.

Gekoppelde documenten en beveiliging

Microsoft beschouwt alle externe links als een potentieel veiligheidsrisico. Dit komt omdat Excel geen idee heeft wat het gekoppelde bestand is en daarom wordt een beveiligingsbericht weergegeven bij het openen van de werkmap.

Beveiligingsbericht voor gekoppelde documenten

Als u links verwacht en deze vertrouwt, kunt u veilig op Inhoud inschakelen klikken.

Zodra koppelingen zijn ingeschakeld voor het document, wordt de mogelijkheid beschikbaar om koppelingen bij het openen bij te werken. Klik in het volgende dialoogvenster op Bijwerken om de links te vernieuwen wanneer u het Excel-bestand opent.

Berichtvenster met links bijwerken

Via OneDrive of SharePoint

Word-documenten kunnen lokaal worden opgeslagen op een pc en op OneDrive of SharePoint. Het cruciale onderscheid is dat bestanden van OneDrive of SharePoint in de cloud worden bewaard.

Voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint kunnen koppelingen alleen worden gemaakt of bijgewerkt wanneer het document geopend is in de Word-desktoptoepassing. Daarom kan dit de flexibiliteit van deze aanpak voor uw scenario beperken.

Maak een Word-document in Excel

De laatste optie is om vanuit Excel een nieuw Word-document te maken. Dit is handig als het document nog niet bestaat.

Hoe u een nieuw Word-document maakt

  • Selecteer de cel waarin het object moet worden ingevoegd
  • Klik Invoegen > Tekstgroep > Object
  • In het dialoogvenster Object selecteert u de optie Nieuwe maken tabblad
  • Selecteer Microsoft Word-document in de lijst Objecttype 
  • Het weergave als pictogram vak kan er als volgt uitzien:
    • Aangevinkt: geeft een pictogram weer
    • Niet aangevinkt: Toont de eerste pagina van het bestand
  • Als u besluit het pictogram weer te geven, kunt u door op de knop Pictogram wijzigen te klikken een ander pictogram selecteren en een betekenisvoller bijschrift opgeven.
  • Klik OK.

Wanneer u de Excel-werkmap opslaat en sluit, wordt het Word-document automatisch opgeslagen. Hierdoor wordt er geen nieuw document op uw pc gemaakt, maar wordt het document rechtstreeks in Excel ingesloten.

Hierbij wordt dezelfde aanpak gebruikt als bij het insluiten van een document, dus de bewerkingsopties zijn dezelfde als hierboven vermeld.


Hoe Min, Max-functies in Excel te gebruiken

Hoe Min, Max-functies in Excel te gebruiken

De Min- en Max-functie in Excel worden gebruikt om de grootste waarde, de kleinste waarde in de tabel of het geselecteerde gegevensgebied te vinden.

Hoe de DCOUNT-functie in Excel te gebruiken

Hoe de DCOUNT-functie in Excel te gebruiken

De DCOUNT-functie in Excel wordt gebruikt om het aantal cellen te tellen dat numerieke gegevens bevat met bepaalde voorwaarden.

Hoe u de DSUM-functie gebruikt om sommen met complexe voorwaarden in Excel te berekenen

Hoe u de DSUM-functie gebruikt om sommen met complexe voorwaarden in Excel te berekenen

De DSUM-functie in Excel wordt gebruikt om voorwaardelijke bedragen in een veld of kolom in een gegevenslijst te berekenen.

Excel-computertest - Deel 3

Excel-computertest - Deel 3

Na deel 2 van de Excel-quiz blijft LuckyTemplates de lezers deel 3 sturen in de serie quizzen over dit onderwerp. Laten we aan de slag gaan en onze kennis testen.

Excel-computertest - Deel 2

Excel-computertest - Deel 2

Als u nog steeds geïnteresseerd bent in de meerkeuzevragen die we sturen, ga dan verder met deel 2 van onze Excel-informatietechnologiequiz hieronder.

Excel-test P.1

Excel-test P.1

Voortzetting van de reeks artikelen over dit onderwerp zullen meerkeuzevragen zijn die van toepassing zijn bij het gebruik van de software, hopelijk zal dit nuttig voor u zijn.

Hoe u keuzerondjes in Excel kunt invoegen en aanpassen

Hoe u keuzerondjes in Excel kunt invoegen en aanpassen

Met keuzerondjes (optieknoppen) kunnen Excel-gebruikers gemakkelijker de spreadsheet bekijken en er doorheen bewegen. U kunt als volgt een keuzerondje maken in Excel.

Hoe u kunt controleren of twee waarden gelijk zijn in Excel

Hoe u kunt controleren of twee waarden gelijk zijn in Excel

In Excel heb je veel formules die helpen bepalen of twee waarden gelijk zijn. De DELTA-functie in Excel helpt u dit eenvoudig te doen.

Converteer PDF-bestanden naar Word, Excel, HTML, tekst

Converteer PDF-bestanden naar Word, Excel, HTML, tekst

De meeste e-boeken die tegenwoordig online worden gepubliceerd, gebruiken het standaard PDF-bestandsformaat. Dit is een populair bestandsformaat voor e-books, maar het is vrij moeilijk om in te grijpen en te bewerken. Het bedrijf Investintech heeft de tool Able2Extract gelanceerd met de mogelijkheid om d

Hoe de PI-functie in Excel te gebruiken

Hoe de PI-functie in Excel te gebruiken

Wilt u uw Excel-vaardigheden verbeteren? Leer vervolgens hoe u de PI-functie kunt gebruiken om de data-analyse te vereenvoudigen en complexe berekeningen uit te voeren.