Hoe gedupliceerde contactpersonen samenvoegen en verwijderen in Outlook 365?

Hier is een vraag die we onlangs kregen:

"Ik heb veel dubbele vermeldingen in mijn Outlook 2016-mensenlijst, kunt u me een oplossing bieden om de lijst te consolideren en eventuele dups te verwijderen?"

Goede vraag, er is een trucje om die overbodige contacten te vinden en te verwijderen of samen te voegen. In dit bericht zullen we de manier leren om het te doen. Blijf lezen.

Verplaats je contacten naar de nieuwe map:

• Open Outlook 2016, klik op contacten en selecteer de map die al uw contacten bevat ( Gmail-contacten ).

• Maak nu een nieuwe map door met de rechtermuisknop op een map te klikken, Nieuwe map te selecteren en deze een naam te geven ( Dupcontacts ).

• Selecteer vervolgens alle contacten (ctrl+A) en verplaats deze naar de aangemaakte map (Ctrl+Shift+V).

Outlook-contactpersonen exporteren

• Ga naar bestand , selecteer Open&Export en klik op Importeren/Exporteren .

• Selecteer Exporteren naar een bestand en klik op Volgende .

• Selecteer Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende .

• Selecteer nu de aangemaakte map en klik op Volgende .

• Klik op om de locatie te kiezen om het .csv-bestand op te slaan en geef het een naam .

• Klik op Volgende en klik op Voltooien om uw contacten op te slaan in een .csv-bestand.

Outlook-contactpersonen importeren

• Ga naar bestand , selecteer Open&Export en klik op Importeren/Exporteren .

• Selecteer Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende .

• Selecteer Door komma's gescheiden waarden en klik op Volgende .

• Selecteer het .csv-bestand dat u wilt importeren en vink Geen dubbele items importeren aan .

• Klik op volgende en selecteer de map waar onze contacten eerder in stonden ( Gmail contacten ).

• Klik op Volgende en druk op Voltooien om de contacten in de geselecteerde map te importeren.

Bestaande contacten samenvoegen

• Klik nu op Dupcontacts en selecteer alle contacten (Ctrl+A).
• Verplaats uw contacten van Dupcontacts naar Gmail-contacten (Ctrl+Shift+V).

• Voor elk duplicaat dat wordt gevonden, ontvangt u een dialoogvenster en ziet u een voorbeeld van welke gegevens worden toegevoegd of bijgewerkt .
• Selecteer Bijwerken om contacten één voor één bij te werken, Alles bijwerken om alle contacten bij te werken of overslaan om het later te bekijken.
• Vink aan Nieuwe contacten toevoegen om de contacten als een nieuwe toe te voegen.

Dat is het. Bedankt voor het lezen. 🙂