Hoe kunt u uw handtekeningblok bijwerken in e-mails van Outlook 2019 / 365 / 2016?

Geldt voor: Windows 7/8/10 en MAC-besturingssystemen.

Hier is een vraag die we ontvingen van een lezer die een voettekst handtekening wilde toevoegen in Office Outlook 365:

Hallo mensen. Een klant van mij stuurde me een briefje met een mooie handtekening onderaan, compleet met zijn naam, adres, contactgegevens. Ik wilde je vragen hoe ik automatisch een eigen handtekening in mijn Outlook-e-mail kan invoegen. Merk op dat ik meerdere e-mailaccounts tegelijk gebruik - Gmail voor zakelijk gebruik en Outlook.com voor persoonlijk; dus ik zou graag een paar handtekeningen gedefinieerd hebben. Is dat mogelijk? Zo ja, hoe?

Hé - bedankt voor de vraag. Het instellen van uw aangepaste handtekeningen voor uitgaande e-mailberichten is vrij eenvoudig met Microsoft Outlook. Aangezien ik nu mijn nieuwe Outlook 2019-installatie aan het opzetten ben, wil ik het proces met die versie uitleggen. Dat gezegd hebbende, het proces is bijna identiek voor andere Outlook-versies.

Handtekeningen toevoegen en wijzigen in Outlook 365 / 2019 / 2016

Zo maakt of bewerkt u uw Outlook-e-mailhandtekeningblok:

1. Open eerst Outlook en selecteer vervolgens het menu Bestand .
2. Selecteer nu Opties .
3. Ga dan verder en selecteer Mail .
4. Klik aan de rechterkant van het dialoogvenster op de knop Handtekeningen .
5. Het volgende dialoogvenster zal verschijnen:

1. Druk op Nieuw .
2. Het wijzigen van uw handtekening is eenvoudig: gebruik gewoon het vak Handtekening bewerken om uw tekst naar wens aan te passen.
3. Houd er rekening mee dat u eenvoudig links (naar uw website en/of e-mailadres), afbeeldingen en een visitekaartje aan uw handtekening kunt toevoegen. U kunt zelfs een mooie handgeschreven handtekening maken en deze bij uitgaande e-mail voegen.
4. Gebruik de vervolgkeuzelijst E-mailaccount om indien nodig een standaardhandtekening aan verschillende e-mailaccounts (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) te koppelen.
5. Geef aan of uw instellingen moeten worden gebruikt voor nieuwe e-mail/bij het beantwoorden of in beide gevallen.
6. Houd er rekening mee dat u zoveel handtekeningvermeldingen kunt maken als nodig is. Hiermee kunt u verschillende standaardhandtekeningen instellen voor professioneel, zakelijk en persoonlijk gebruik. Zorg ervoor dat het relevante item is gekoppeld aan het juiste e-mailaccount.
7. Als je klaar bent, klik je op OK .

Wijzig MS Outlook-handtekening in macOS

1. Druk op Outlook .
2. Druk nu op Voorkeuren .
3. Klik vervolgens onder E- mail op Handtekeningen.
4. Druk op het + teken om een ​​handtekening toe te voegen.

1. Bewerk uw handtekeningtekst indien nodig.
2. Sluit het dialoogvenster.
3. Gebruik de vervolgkeuzelijst Account om de handtekening te koppelen aan een specifiek e-mailaccount (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Geef aan of het moet worden gebruikt voor nieuwe e-mail/bij het beantwoorden of in beide gevallen.
5. Ga je gang en voeg indien van toepassing extra handtekeningen toe.

Outlook.com-handtekeningen bijwerken

1. Ga je gang en log in op Outlook.com vanuit je favoriete webbrowser.
2. Klik aan de rechterkant van de bovenste taakbalk op de knop Instellingen .
3. Typ vervolgens in het zoekvak E-mailhandtekening en klik op de onderstaande link.
4. Het dialoogvenster Opstellen en beantwoorden wordt geopend zoals hieronder weergegeven:

1. Voeg indien nodig uw handtekeningtekst toe of wijzig deze, inclusief links, telefoonnummers, bedrijfsstandaardinformatie.
2. Bepaal of u automatisch handtekeningen wilt opnemen in nieuws-e-mails, e-mails doorsturen en antwoorden.
3. Druk op Opslaan.

Maak een back-up van uw handtekeningen

Een paar lezers vroegen me waar handtekeningtekst wordt opgeslagen in Windows, zodat ze indien nodig een back-up van hun Outlook-e-mailhandtekeningen kunnen maken. Bij het wisselen van computer kunnen de reeds gedefinieerde gepersonaliseerde handtekeningen over het netwerk/harde schijf of OneDrive worden gekopieerd en vervolgens in Outlook worden opgenomen.

In Windows 7/8 en 10 bevinden de Outlook-handtekeningen zich in de map: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Bij het aanmaken van een handtekening worden in die map verschillende bestanden aangemaakt, die elk overeenkomen met de verschillende Outlook-berichtformaten: htm, rtf en txt. Daarnaast wordt er een map gemaakt met aanvullende bestanden met betrekking tot de handtekening. Zorg er indien nodig voor dat u een back-up maakt van de relevante tekst en deze naar de nieuwe computer kopieert.

HTML-afbeeldingen/-animaties en hyperlinks

U kunt de handtekening een persoonlijk tintje geven door afbeeldingen (bmp, jpeg, png), animaties (gif) en hyperlinks in te voegen.

Wanneer u uw handtekening bewerkt in zowel de Windows- als de MAC-versie van Outlook, vindt u zowel de knoppen Afbeelding invoegen als Hyperlink invoegen waarmee u precies dat kunt bereiken.

Ga als volgt te werk:

1. Open het dialoogvenster Handtekeningen zoals hierboven weergegeven.
2. Druk op het pictogram Afbeelding invoegen
3. Blader naar uw fotolocatie op uw pc.
4. Selecteer het afbeeldingsbestand en druk op OK.

Opmerking: geanimeerde bestanden (in gif- of swf-indeling) kunnen ook worden toegevoegd, maar de kans is groot dat het beleid van verschillende e-mailproviders berichten met animaties in quarantaine plaatst of de geanimeerde bestanden uit de e-mail verwijdert voordat ze bij de ontvangers worden afgeleverd.

Dat was het voor vandaag, laat gerust een reactie achter bij vragen.