Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

Bijgewerkt: februari 2019

Volledig van toepassing op Office 2016, 365, 2019, Geschreven voor Windows 7 en 10; maar vooral van toepassing op MAC OSX.

Hier is een vraag van Ronnie:

"Kan ik met Outlook op het werk automatisch een e-mail van iemand doorsturen naar een andere mailbox die ik in Yahoo heb geconfigureerd?"

Bedankt voor de vraag.

Ja, dat is mogelijk. Voor eenvoudige automatiseringstaken zoals hieronder vermeld, gebruiken we Outlook-regels.

Met regels kunnen we Outlook-acties automatisch beheren (geen codering vereist!). Hier zijn een paar handige voorbeelden voor het gebruik van regels:

  1. Inkomende e-mail doorsturen naar specifieke mappen
  2. Oude e-mail verwijderen of archiveren
  3. Speel een geluid af wanneer u een e-mail ontvangt van een specifiek iemand.
  4. Geef een specifiek waarschuwingsbericht weer op specifieke e-mails.
  5. Uzelf als bcc (lege doorslag) toevoegen aan uitgaande e-mails en bijlagen op uw pc opslaan.

Vandaag leren we hoe u e-mail door Outlook kunt laten doorsturen naar extra mailboxen van ontvangers. Maar laten we eerst leren hoe u een eenvoudige regel kunt instellen.

Regels maken in Outlook:

  • Klik in Outlook op Home en selecteer de vervolgkeuzelijst Regel in de categorie Verplaatsen.
  • Selecteer Regels en waarschuwingen beheren .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Klik op Nieuwe regel in de E-mailregels om een ​​nieuwe regel in te stellen.

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Selecteer een sjabloon volgens uw benodigde.
  • We kunnen de beschrijving bewerken, zoals het instellen van het e-mailadres , wat gedaan kan worden in stap 2 en klik op Volgende .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Selecteer vervolgens een van de voorwaarden die u wilt controleren en klik op Volgende .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Selecteer nu een van de acties die op de e-mail moeten worden uitgevoerd en druk op Volgende .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Indien nodig kunt u uitzonderingen instellen en Volgende selecteren .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Stel de naam in voor de regel , zorg er ook voor dat de regel is ingeschakeld en klik op Voltooien .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Om te controleren of de regel werkt, klikt u op Regels nu uitvoeren .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

E-mail automatisch doorsturen met behulp van regels

Laten we bijvoorbeeld een regel instellen om de e-mail automatisch door te sturen wanneer ik van iemand ontvang. De procedure wordt hieronder gegeven.

  • In de sjabloon gaan we uit van een blanco regel waarbij we een regel toepassen op berichten die ik ontvang .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • We stellen de voorwaarde in vanaf mensen of openbare groep.
  • In de beschrijving van de bewerkingsregel stellen we het e-mailadres in welke actie moet worden ondernomen wanneer we een e-mail ontvangen.

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Selecteer actie is ingesteld als doorsturen naar mensen of openbare groep .
  • In de beschrijving van de bewerkingsregel stellen we het e-mailadres in naar wie het doorsturen moet worden gedaan a

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Omdat we geen uitzonderingen nodig hebben, negeren we het.

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365

  • Geef de regel de naam Doorsturen, vink Regel inschakelen aan  en klik op Voltooien .

Instelling en gebruik van aangepaste regels voor Outlook 2016 /2019 / 365


Hoe maak je een e-mailsjabloon in Microsoft Outlook.com 365?

Hoe maak je een e-mailsjabloon in Microsoft Outlook.com 365?

Hoe maak je een e-mailsjabloon in Microsoft Outlook.com 365?

Hoe de kleur van opsommingstekens in Word te wijzigen?

Hoe de kleur van opsommingstekens in Word te wijzigen?

In dit bericht leert u hoe u de kleur en grootte van lijsten met opsommingstekens / punten in Excel, PowerPoint en Word 365 / 2016/2019 kunt wijzigen.

Stop en verwijder dubbele e-mailberichten in Outlook 2016 en 2019

Stop en verwijder dubbele e-mailberichten in Outlook 2016 en 2019

Is uw mailbox vol met dubbele e-mailinvoeringen? Leer hoe u overbodige berichten in een Outlook 365 / 2019 / 2016-mailbox in zowel MAC als Windows kunt stoppen en verwijderen.

Hoe voeg ik gif-afbeeldingen toe in de e-mailtekst of handtekening van Outlook 2016 / 2019?

Hoe voeg ik gif-afbeeldingen toe in de e-mailtekst of handtekening van Outlook 2016 / 2019?

Leer hoe u een gif-afbeelding toevoegt/insluit en verzendt naar uw Outlook 2016 en 2019 uitgaande e-mail.

Hoe kan ik mijn Outlook-inbox-mail vernieuwen als deze niet automatisch wordt bijgewerkt?

Hoe kan ik mijn Outlook-inbox-mail vernieuwen als deze niet automatisch wordt bijgewerkt?

Outlook-inbox wordt niet automatisch bijgewerkt? Leer hoe u uw Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013-inbox automatisch kunt vernieuwen.

Voorkom dat Outlook 365 / 2019 / 2016 agendameldingen voor vergaderingen en afspraken verschijnen

Voorkom dat Outlook 365 / 2019 / 2016 agendameldingen voor vergaderingen en afspraken verschijnen

Leer hoe u herinneringen en meldingen uit Outlook 2016 / 2019-agenda's kunt uitschakelen, zowel op Windows als op MAC.

Hoe een e-mail verzenden in Outlook met VBA?

Hoe een e-mail verzenden in Outlook met VBA?

Leer Outlook-macro's schrijven om het verzenden van e-mail te automatiseren.

Waarom is Outlook offline of is de verbinding verbroken en hoe maak je opnieuw verbinding?

Waarom is Outlook offline of is de verbinding verbroken en hoe maak je opnieuw verbinding?

Leer hoe u verschillende problemen met het ontkoppelen van Microsoft Outlook-clients in Windows 10 kunt diagnosticeren en oplossen.

Outlook-formulieren: invulbare formulieren maken in Microsoft Office 2016 / 2019?

Outlook-formulieren: invulbare formulieren maken in Microsoft Office 2016 / 2019?

Leer hoe u aangepaste gebruikersformulieren voor Outlook kunt ontwerpen en maken.

Hoe Microsoft Outlook sneller laten werken (versies 2019 / 365/ 2016)?

Hoe Microsoft Outlook sneller laten werken (versies 2019 / 365/ 2016)?

Leer hoe u uw Outlook-prestaties kunt verbeteren.