Często zdarza się, że wysyłamy e-maile, które wyglądają bardzo podobnie. Na przykład podczas zapraszania ludzi na rozmowę kwalifikacyjną lub kontaktowania się z dostawcą w celu uzyskania oferty. Pisanie każdego e-maila od podstaw jest czasochłonne, zwłaszcza jeśli tworzysz dziesiątki lub setki e-maili tygodniowo. Na szczęście Outlook ma funkcję, której można użyć do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które można łatwo wykorzystać, aby zaoszczędzić czas na pisaniu podobnego rodzaju wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w programie Outlook, ten przewodnik jest dla Ciebie. Przeprowadzę Cię krok po kroku przez procedurę tworzenia różnych szablonów wiadomości e-mail w Outlook.com. Z niewielkimi zmianami, poniższy proces będzie działał na desktopowych wersjach programu Microsoft Outlook 2016, 2019 i 2021/365.
No to ruszamy:
Ważna uwaga: szablony są przechowywane na Twoim koncie Outlook.com , więc będziesz mieć do nich dostęp tylko po zalogowaniu się na to samo konto na wszystkich swoich urządzeniach. Po zalogowaniu się przy użyciu innego adresu e-mail nie będziesz już mieć dostępu do tych szablonów.
Aby otworzyć szablon wiadomości e-mail zgodnie z oczekiwaniami programu Outlook, przejdź do karty „Strona główna”, a następnie kliknij Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz.
W oknie „Wybierz formularz” należy następnie zmienić menu rozwijane „Szukaj w:” na „Szablony użytkownika w systemie plików”. Na koniec możesz dwukrotnie kliknąć szablon, aby go otworzyć.
Otworzy się nowy e-mail wyświetlający zawartość szablonu. To działa, ale nie jest to proces szybki. Łatwo też zapomnieć ścieżkę menu.
Otwieranie szablonów będzie znacznie łatwiejsze, jeśli dodasz do wstążki opcję „Wybierz formularz”.
Dodamy nowy przycisk do zakładki „Strona główna” na wstążce Outlooka, dzięki czemu będziemy mogli bezpośrednio z niego otworzyć panel „Wybierz formularz”.
Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę na wstążce, a następnie wybierz opcję „Dostosuj wstążkę”.
W panelu „Dostosuj wstążkę” zmień menu rozwijane „Popularne polecenia” na „Wszystkie polecenia”.
Przewiń w dół i wybierz „Wybierz formularz”.
Aby dodać ten przycisk do wstążki należy najpierw dodać go do jednej z grup w kolumnie po prawej stronie.
Dodamy nasz przycisk do zakładki „Strona główna” w osobnej grupie obok „Nowy”. Aby poinformować Outlooka, że właśnie to chcesz zrobić, kliknij „Nowy”, a następnie kliknij „Nowa grupa”.
Kliknij nowo dodaną grupę, a następnie kliknij „Zmień nazwę”. Zmień nazwę na „Szablony” (lub dowolną inną), a następnie kliknij „OK”.
Nazwa nowej grupy zmieni się na taką, jaką ją nazwałeś. Ostatnim krokiem jest dodanie przycisku do grupy. W kolumnie po lewej stronie wybierz „Wybierz formularz”, kliknij „Dodaj”, aby dodać go do grupy, a następnie kliknij „OK”.
Twoja nowa grupa zawierająca przycisk „Wybierz formularz” będzie teraz widoczna w zakładce „Strona główna”.
Teraz możesz po prostu kliknąć „Wybierz formularz”, aby otworzyć panel i zaoszczędzić sobie trudu klikania mnóstwa menu.
Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows. Poznaj sposoby optymalizacji i zarządzania skrzynką e-mail.
Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Nie znasz makr VBA do automatyzacji programu Outlook? Dowiedz się, jak wstawić kod VBA do programu Outlook 365 / 2016 / 2019.
Dowiedz się, jak łatwo duplikować wydarzenia, spotkania i terminy z kalendarza programu Outlook w Office 365, 2016 i 2019.
Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i macOS.
C: Perflogs: czym one są? Czy można je usunąć z komputera?
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.
Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.
Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.
