Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
Często zdarza się, że wysyłamy e-maile, które wyglądają bardzo podobnie. Na przykład podczas zapraszania ludzi na rozmowę kwalifikacyjną lub kontaktowania się z dostawcą w celu uzyskania oferty. Pisanie każdego e-maila od podstaw jest czasochłonne, zwłaszcza jeśli tworzysz dziesiątki lub setki e-maili tygodniowo. Na szczęście Outlook ma funkcję, której można użyć do tworzenia szablonów wiadomości e-mail, które można łatwo wykorzystać, aby zaoszczędzić czas na pisaniu podobnego rodzaju wiadomości e-mail.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć szablony wiadomości e-mail w programie Outlook, ten przewodnik jest dla Ciebie. Przeprowadzę Cię krok po kroku przez procedurę tworzenia różnych szablonów wiadomości e-mail w Outlook.com. Z niewielkimi zmianami, poniższy proces będzie działał na desktopowych wersjach programu Microsoft Outlook 2016, 2019 i 2021/365.
Twórz szablony i korzystaj z nich w Outlook.com
No to ruszamy:
- Krok 1: Otwórz Outlook.com i przejdź do skrzynki odbiorczej
- Krok #2: Zacznij tworzyć szablon. Aby utworzyć szablon, otwórz „Nowe wiadomości” – ta opcja znajduje się w prawym górnym rogu aplikacji. Kliknij trzy kropki, jak pokazano na powyższym obrazku i wybierz opcję „Moje szablony”.
- Krok 3: Szczegóły szablonów. W sekcji „Moje szablony” kliknij opcję „+Szablon ”. Otworzy się nowe okno z możliwością dodania tytułu i treści szablonu. To, czego używasz jako ciała i tytułu w szablonie, zależy od rodzaju wiadomości e-mail, które zamierzasz skomponować przy użyciu tego szablonu. Chodzi o to, aby dodać wszystkie teksty, które prawdopodobnie będą podobne we wszystkich e-mailach, aby zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie zmarnowałbyś na przepisywanie takich tekstów.
- Krok 4: Korzystanie z szablonu. Po utworzeniu szablonów zawsze możesz wybrać najbardziej odpowiedni szablon na podstawie tworzonego e-maila. Aby zaimplementować szablon, wystarczy kliknąć trzy kropki, jak pokazano na powyższym obrazku, i wybrać żądany szablon. Dobrą wiadomością jest to, że Outlook umożliwia tworzenie jak największej liczby szablonów, więc skorzystaj z tego.
Ważna uwaga: szablony są przechowywane na Twoim koncie Outlook.com , więc będziesz mieć do nich dostęp tylko po zalogowaniu się na to samo konto na wszystkich swoich urządzeniach. Po zalogowaniu się przy użyciu innego adresu e-mail nie będziesz już mieć dostępu do tych szablonów.
Jak otwierać szablony wiadomości e-mail w programie Outlook
Aby otworzyć szablon wiadomości e-mail zgodnie z oczekiwaniami programu Outlook, przejdź do karty „Strona główna”, a następnie kliknij Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz.
W oknie „Wybierz formularz” należy następnie zmienić menu rozwijane „Szukaj w:” na „Szablony użytkownika w systemie plików”. Na koniec możesz dwukrotnie kliknąć szablon, aby go otworzyć.
Otworzy się nowy e-mail wyświetlający zawartość szablonu. To działa, ale nie jest to proces szybki. Łatwo też zapomnieć ścieżkę menu.
Otwieranie szablonów będzie znacznie łatwiejsze, jeśli dodasz do wstążki opcję „Wybierz formularz”.
Jak w łatwy sposób otwierać szablony wiadomości e-mail
Dodamy nowy przycisk do zakładki „Strona główna” na wstążce Outlooka, dzięki czemu będziemy mogli bezpośrednio z niego otworzyć panel „Wybierz formularz”.
Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę na wstążce, a następnie wybierz opcję „Dostosuj wstążkę”.
W panelu „Dostosuj wstążkę” zmień menu rozwijane „Popularne polecenia” na „Wszystkie polecenia”.
Przewiń w dół i wybierz „Wybierz formularz”.
Aby dodać ten przycisk do wstążki należy najpierw dodać go do jednej z grup w kolumnie po prawej stronie.
Dodamy nasz przycisk do zakładki „Strona główna” w osobnej grupie obok „Nowy”. Aby poinformować Outlooka, że właśnie to chcesz zrobić, kliknij „Nowy”, a następnie kliknij „Nowa grupa”.
Kliknij nowo dodaną grupę, a następnie kliknij „Zmień nazwę”. Zmień nazwę na „Szablony” (lub dowolną inną), a następnie kliknij „OK”.
Nazwa nowej grupy zmieni się na taką, jaką ją nazwałeś. Ostatnim krokiem jest dodanie przycisku do grupy. W kolumnie po lewej stronie wybierz „Wybierz formularz”, kliknij „Dodaj”, aby dodać go do grupy, a następnie kliknij „OK”.
Twoja nowa grupa zawierająca przycisk „Wybierz formularz” będzie teraz widoczna w zakładce „Strona główna”.
Teraz możesz po prostu kliknąć „Wybierz formularz”, aby otworzyć panel i zaoszczędzić sobie trudu klikania mnóstwa menu.
Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?
W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.
Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019
Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows.
Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?
Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.
Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?
Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?
Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.
Dlaczego program Outlook jest w trybie offline lub jest rozłączony i jak ponownie się połączyć?
Dowiedz się, jak diagnozować i rozwiązywać różne problemy z rozłączaniem klientów programu Microsoft Outlook w systemie Windows 10.
Formularze Outlook: Jak tworzyć formularze do wypełnienia w Microsoft Office 2016/2019?
Dowiedz się, jak projektować i tworzyć niestandardowe formularze użytkownika programu Outlook.
Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach
Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i MAC.
Jak przyspieszyć działanie programu Microsoft Outlook (wersje 2019/365/2016)?
Dowiedz się, jak poprawić wydajność programu Outlook.