Jak pisać przydatne makra w wiadomościach Outlook 2016 i 2019?

W Microsoft Office używamy języka Visual Basic for Applications (VBA) do tworzenia niestandardowych programów, które rozszerzają podstawową funkcjonalność pakietu Office i pomagają zaoszczędzić czas poprzez automatyzację powtarzalnych zadań. Te małe programy VBA nazywamy makrami.

W tym samouczku zapewnimy najbardziej kompletne zasoby dotyczące programowania makr dla programu Outlook. Skoncentrujemy się na podstawach Outlook VBA dla początkujących, nauczymy się pisać makra, a następnie przyjrzymy się bardziej zaawansowanym pomysłom na makra.

Spis treści

1. Podstawy programowania makr w Outlook
2. Jak skonfigurować środowisko programistyczne
3. Proste przykłady makr Outlook VBA
4. Jak dodać przycisk skrótu do makra
5. Jak włączyć makra i ich ustawienia zabezpieczeń
6. Dodatkowe pomysły na makra

1. Podstawy programowania makr w Outlook

• Wstawienie i zapisanie prostego makra VBA do aktywnej sesji programu Outlook.
• Skonfigurowanie środowiska programowania makr na komputerze.
• Przegląd podstawowych przykładów Outlook VBA.
• Definiowanie skrótu dla makra na pasku narzędzi.
• Włączenie makr w Outlooku oraz omówienie ustawień zabezpieczeń.

2. Jak skonfigurować środowisko programistyczne

Jeśli często będziesz programować makra w Outlook, możesz skonfigurować swoje środowisko programistyczne. Wykonaj te kroki:

1. Otwórz Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy górny obszar Wstążki, a następnie wybierz Dostosuj Wstążkę.
2. Sprawdź wpis Deweloper i naciśnij OK.

3. Proste przykłady makr Outlook VBA

4. Jak dodać przycisk skrótu do makra

1. Otwórz Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy górną wstążkę, wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
2. Wybierz Makra z listy Wybierz polecenia z, wybierz makro i naciśnij Dodaj.
3. Po zakończeniu naciśnij OK.

5. Jak włączyć makra i ich ustawienia zabezpieczeń

Aby uruchomić makra w Outlooku, musisz dostosować ustawienia zabezpieczeń:

1. Kliknij Deweloper na wstążce i wybierz Zabezpieczenia makr.
2. Wybierz odpowiedni poziom zabezpieczeń dla makr, np. Powiadomienia tylko dla makr podpisanych cyfrowo.
3. Potwierdź zmiany, klikając OK.

6. Dodatkowe pomysły na makra

Oto kolejne pomysły użycia makr w Outlooki:

1. Automatyczne zapisywanie załączników z przychodzących e-maili.
2. Tworzenie zadań/spotkań z e-maili.
3. Wysyłanie zbiorczych wiadomości e-mail na podstawie szablonów.