Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?
Jak zduplikować spotkania i wydarzenia w kalendarzu Outlooka 2019 / 365 / 2016?
Ostatnia aktualizacja: listopad 2021
Samouczek Dotyczy: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na komputerach z systemem Windows.
Oto pytanie czytelnika:
Dość często muszę utworzyć kilka wystąpień tych samych wezwań na spotkania w programie Microsoft Outlook. Czy znasz prosty sposób na zduplikowanie wystąpienia spotkania w programie Outlook za pomocą funkcji kopiowania i wklejania, ponieważ tworzenie serii spotkań w celu zaplanowania kilku spotkań może być przesadą. Pomoc jest bardzo ceniona!
Dzięki za pytania. Niech nadchodzą!
Skopiuj lub zduplikuj zaproszenia na spotkania programu Outlook
Możesz łatwo zduplikować wpisy spotkań w kalendarzu programu Outlook, podświetlając spotkanie w widoku kalendarza i po prostu kopiując je, naciskając Ctrl+C , a następnie wklejając je w preferowanym czasie, naciskając Ctrl+V .
Alternatywną metodą zduplikowania spotkania jest otwarcie widoku kalendarza, a następnie naciśnięcie przycisku Ctrl, a następnie, gdy klawisz Ctrl jest nadal wciśnięty, przeciągnięcie spotkania do preferowanego przedziału czasowego.
Po wykonaniu tej czynności sprawdź temat spotkania, lokalizację i treść zaproszenia, ponieważ mogły ulec zmianie.
Korzystając z tego w pracy na serwerze Microsoft Exchange, może być konieczne przejrzenie listy uczestników i ich dostępności, ponieważ ludzie mogą być związani z innymi spotkaniami. Jeśli to możliwe, sprawdź dostępność sali konferencyjnej i innego sprzętu/zasobów na spotkanie.
Kopiowanie spotkań między kalendarzami
Korzystając z opisanego powyżej procesu, możesz zduplikować spotkanie w wielu kalendarzach zdefiniowanych w kliencie Outlook. Na przykład, jeśli masz kalendarz Praca i Osobisty, możesz zdefiniować cykliczne spotkanie lunchowe ze współpracownikiem i umieścić serię w obu kalendarzach.
Zduplikuj całe kalendarze
Outlook umożliwia kopiowanie całego kalendarza, w tym wszystkich terminów, spotkań i wydarzeń.
Aby skopiować cały kalendarz, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do Outlooka.
- Przejdź do zakładki Kalendarz.
- Na karcie po lewej stronie w obszarze Moje kalendarze znajdź kalendarz, który chcesz zduplikować.
- Kliknij prawym przyciskiem kalendarz i wybierz Kopiuj.
- Wybierz docelowy folder Outlooka, do którego chcesz wkleić kalendarz.
- Naciśnij OK.
- Teraz wróć do sekcji Moje kalendarze i sprawdź nowy kalendarz, aby stał się widoczny w panelu po prawej stronie.
Kopiowanie listy spotkań uczestników programu Outlook
Czasami nie chcesz kopiować całego spotkania, a jedynie listę uczestników. Jeśli tak, wykonaj następujące czynności:
- W Outlooku otwórz kartę Kalendarz.
- Znajdź swoje spotkanie/wydarzenie/termin w odpowiednim kalendarzu programu Outlook.
- Otwórz spotkanie, klikając je dwukrotnie.
- Skopiuj odpowiednie nazwy w polu „Do”.
- Zamknij spotkanie i przejdź do widoku kalendarza
- Najedź na odpowiednią datę i godzinę w kalendarzu i utwórz nowe wezwanie na spotkanie.
- Teraz skopiuj odpowiednie zaproszone osoby do okna Do.
- Wprowadź temat i lokalizację spotkania.
- Naciśnij Wyślij.
- Voila
Konwertowanie e-maili na spotkania
Kilku czytelników zapytało, czy istnieje prosty proces tworzenia spotkania lub spotkania na podstawie wiadomości e-mail, którą dostali do swojej skrzynki odbiorczej. Jest to bardzo pomocne, ponieważ może być wykorzystane do poprawy kontynuacji ważnej wiadomości e-mail.
Oto jedna szybka sztuczka, aby to osiągnąć:
- W skrzynce odbiorczej programu Outlook zlokalizuj wiadomość e-mail, którą chcesz zamienić w spotkanie.
- Następnie kliknij go lewym przyciskiem myszy i przeciągnij na kartę Kalendarz na dole ekranu.
- Outlook natychmiast otworzy spotkanie, w którym tekst e-maila zostanie skopiowany do szczegółów spotkania.
- Na koniec ustaw temat, lokalizacje i zaproszone osoby.
Drugą metodą jest użycie szybkich kroków programu Outlook :
- Na karcie Poczta programu Outlook kliknij Strona główna .
- Zauważysz sekcję Szybkie kroki .
- Kliknij ikonę Utwórz nowy .
- Pojawi się okno dialogowe Edytuj szybki krok .
- Następnie podaj opisową nazwę automatyzacji Quick Step.
- Następnie wybierz opcję Utwórz spotkanie z tekstem .
- Ostatnie trafienie na Zakończ .
- Zauważysz nowy Szybki krok w swojej bibliotece kroków na karcie Strona główna.
- Od teraz, gdy chcesz utworzyć spotkanie z wiadomości e-mail, po prostu zaznacz wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej i kliknij nowo utworzony szybki krok
Kopiowanie wydarzeń z Outlooka na MAC OSX
Powielanie terminów i spotkań w tym samym kalendarzu programu Outlook nie jest obsługiwane w pakiecie Microsoft Office dla systemu macOS..
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o komentarz.
Jak powielić zaproszenie kalendarza w programie Outlook (wersja internetowa)
Aby zduplikować wydarzenia w kalendarzu Outlooka (wersja internetowa), należy skorzystać z menu dostępnego pod prawym przyciskiem myszy. Oto kroki, które musisz wykonać:
Krok 1: Otwórz Outlooka – Uruchom Microsoft Outlook w swojej przeglądarce. Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto.
Krok 2: Przejdź do Kalendarza – Kliknij zakładkę „Kalendarz” znajdującą się na dole okna Outlooka. Ta czynność spowoduje otwarcie widoku kalendarza.
Krok 3: Wybierz wydarzenie do powielenia – Znajdź wydarzenie w kalendarzu, które chcesz powielić. Korzystając z widoku kalendarza, możesz przeglądać różne daty i wydarzenia.
Krok 4: Kliknij wydarzenie prawym przyciskiem myszy – gdy znajdziesz wydarzenie, które chcesz powielić, kliknij je prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu rozwijane.
Krok 5: Wybierz „Duplikuj” – Z menu rozwijanego wybierz opcję „Duplikuj wydarzenie”. Ta czynność spowoduje utworzenie zduplikowanego wydarzenia (w trybie roboczym) ze wszystkimi szczegółami oryginalnego zaproszenia.
Krok 6: Edytuj zduplikowane zaproszenie – Możesz wprowadzić niezbędne zmiany w tytule, dacie, godzinie i innych szczegółach zgodnie z Twoje wymagania.
Krok 7: Zapisz zduplikowane zaproszenie – po wprowadzeniu niezbędnych zmian kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać zduplikowane zaproszenie do swojego kalendarza.
Ta metoda będzie działać w internetowej wersji programu Outlook, ale nie w wersji na komputery stacjonarne.
Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?
W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.
Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019
Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows.
Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?
Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.
Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?
Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?
Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.
Dlaczego program Outlook jest w trybie offline lub jest rozłączony i jak ponownie się połączyć?
Dowiedz się, jak diagnozować i rozwiązywać różne problemy z rozłączaniem klientów programu Microsoft Outlook w systemie Windows 10.
Formularze Outlook: Jak tworzyć formularze do wypełnienia w Microsoft Office 2016/2019?
Dowiedz się, jak projektować i tworzyć niestandardowe formularze użytkownika programu Outlook.
Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach
Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i MAC.
Jak przyspieszyć działanie programu Microsoft Outlook (wersje 2019/365/2016)?
Dowiedz się, jak poprawić wydajność programu Outlook.