Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Ostatnia aktualizacja: maj 2023
Dotyczy: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows i macOS

Wprowadzenie

W niniejszym artykule omówimy problemy, które mogą wystąpić w przypadku, gdy klient Microsoft Outlook nie wyświetla nowych przychodzących wiadomości e-mail automatycznie. Naszym celem jest pomóc użytkownikom w optymalizacji ustawień, aby skrzynka odbiorcza była zawsze aktualna.

Dlaczego Outlook nie aktualizuje się automatycznie?

Chociaż usługi e-mail, takie jak Gmail i Yahoo Mail, oferują natychmiastowe powiadomienia, Outlook może nie synchronizować wiadomości w czasie rzeczywistym. Wiele czynników, takich jak ustawienia konta, mogą wpływać na częstotliwość aktualizacji. W tym samouczku pokażemy konkretne kroki, jak zwiększyć częstotliwość synchronizacji.

Automatyczna aktualizacja skrzynki odbiorczej programu Outlook

1. Automatyczne odświeżanie w systemie Windows

1. Otwórz Outlook i naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz.
2. Kliknij listę rozwijaną Grupy wysyłania/odbierania i wybierz opcję Zdefiniuj grupy wysyłania/odbierania.

1. W sekcji Wszystkie konta kliknij opcję Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co.
2. Zmień wartość minut z 30 na mniejszą. Pamiętaj, że ustawienie tej wartości na mniej niż 5 minut może prowadzić do zduplikowanych wpisów w Twojej skrzynce odbiorczej.

1. Po zmianie Zamknij okno dialogowe.
2. Teraz skrzynka odbiorcza programu Outlook będzie automatycznie odświeżana co 10 minut.

2. Zwiększenie częstotliwości odświeżania wszystkich skrzynek odbiorczych

1. W oknie dialogowym Grupy wysyłania/odbierania, przejdź do „Ustawienia dla grupy Wszystkie konta”.
2. Ustaw w Harmonogramie wartość automatyczną na wymaganą częstotliwość odświeżania. Pamiętaj, aby unikać zbyt częstych aktualizacji, które mogą prowadzić do zduplikowanych wpisów e-mail w Outlooku.

3. Automatyczna aktualizacja kalendarza Outlook

Aby upewnić się, że kalendarz programu Outlook jest zawsze aktualny:

1. W oknie dialogowym Grupy wysyłania/odbierania naciśnij przycisk Edytuj.
2. Upewnij się, że Twoje konto e-mail jest zaznaczone.
3. W obszarze Opcje folderów upewnij się, że folder Kalendarza jest zaznaczony.
4. Wciśnij Zastosuj.

4. Automatycznie aktualizuj globalne listy adresów / kontaktów programu Outlook

1. Upewnij się, że folder Kontakty jest oznaczony do automatycznej synchronizacji.

Uwaga: zawsze możesz wywołać aktualizację folderu poczty e-mail, naciskając klawisz F9.

Odświeżanie poczty na Macu

Jeśli używasz Outlooka w systemie macOS do czytania poczty Gmail, Hotmail lub Exchange, można skrócić interwał synchronizacji folderów Outlooka.

1. Otwórz Outlooka dla MAC.
2. Na lewym pasku zanotujesz swoje konto Gmail, Hotmail / Outlook.com lub Exchange.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia konta.

1. Pojawi się okno dialogowe Konta, kliknij przycisk Zaawansowane.
2. W zakładce Serwer ustaw odpowiedni interwał synchronizacji (minimalna wartość dla kont IMAP to 2 minuty).

Uwaga: w przypadku wolniejszych połączeń, takich jak hotspoty komórkowe, warto zaznaczyć pole Pobierz tylko nagłówki wiadomości.

1. Naciśnij OK.
2. Zamknij okno dialogowe Konta.
3. Wszystko gotowe 🙂

Ręczna aktualizacja aplikacji internetowej Outlook

W przypadku korzystania z klienta internetowego Outlook.com wiadomości e-mail są aktualizowane automatycznie, podobnie jak w Gmailu. Możesz również nacisnąć F5, aby ręcznie odświeżyć stronę internetową.

Dodatkowe pytania Czytelników

Ręczna aktualizacja skrzynki odbiorczej

A. W systemie Windows

1. Otwórz kartę Wyślij/Odbierz.
2. Naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz wszystkie foldery (lub naciśnij F9).

B. W systemie macOS

1. Wejdź na kartę Strona główna.
2. Naciśnij przycisk Wyślij i odbierz.

Użycie VBA, aby odświeżyć swoją skrzynkę pocztową

Można użyć metody SyncObjects w celu synchronizacji określonej grupy wysyłania/odbierania. Zainteresowanych proszę o kontakt za pośrednictwem strony kontaktowej.

Napraw brak aktualizacji programu Outlook

1. Wyczyść elementy offline

Problemy z synchronizacją mogą wynikać z elementów offline. Oto jak je wyczyścić:

1. Otwórz Outlooka i przejdź do folderu skrzynki odbiorczej.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, wybierz Właściwości….
3. Na karcie Ogólne wybierz Wyczyść elementy offline.
4. Kliknij OK, aby potwierdzić.

2. Usuń pliki OST

Uszkodzone pliki PST mogą prowadzić do problemów z aktualizacją:

1. Zamknij Outlooka.
2. Naciśnij Windows + R i wpisz %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\.
3. Usuń pliki OST z folderu Outlook.

3. Zwiększ częstotliwość odświeżania skrzynki odbiorczej

1. Otwórz Outlooka i przejdź do Plik.
2. Wybierz Opcje i przejdź do Zaawansowane.
3. Wybierz Wyślij/Odbierz i ustaw żądaną częstotliwość.

4. Zaktualizuj aplikację Outlook na urządzeniu mobilnym

1. Przejdź do App Store lub Google Play Store.
2. Wyszukaj aplikację Outlook i zainstaluj dostępne aktualizacje.