Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Ostatnia aktualizacja: maj 2020
Dotyczy: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows i macOS

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika, że ​​jej klient Microsoft Outlook nie wyświetla automatycznie nowych przychodzących wiadomości e-mail:

W przeciwieństwie do mojego konta Google Mail wygląda na to, że moje foldery programu Microsoft Outlook 365 nie są automatycznie aktualizowane o przychodzące wiadomości e-mail. Wydaje mi się, że wszelkie nowe elementy wiadomości e-mail są aktualizowane prawdopodobnie raz na 15-20 minut. Wiem, że mogę zaktualizować Outlooka, naciskając F9 lub używając polecenia Wyślij/Odbierz wszystko. Moje pytanie brzmi, jak mogę ustawić Outlooka, aby automatycznie aktualizował folder Skrzynka odbiorcza częściej, jeśli to możliwe tak często, jak robi to Gmail. Jeśli nie jest to możliwe, czy możesz wyjaśnić, jak często odbywa się sprawdzanie poczty i jak odświeżyć program Outlook, aby nowe wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej były wyświetlane tak szybko, jak to możliwe?

Jeśli kiedykolwiek używałeś programu Microsoft Office Outlook jako klienta poczty e-mail na komputerze PC, być może zauważyłeś pewne opóźnienie w częstotliwości odświeżania skrzynki odbiorczej. Zazwyczaj dostarczanie poczty przychodzącej zajmuje nieco więcej czasu w porównaniu z internetowymi usługami poczty e-mail, takimi jak Yahoo Mail , GMail i Outlook.com. Zazwyczaj automatycznie aktualizują one wpisy w folderze skrzynki odbiorczej za każdym razem, gdy nowy e-mail trafi do Twojej skrzynki pocztowej.

W dzisiejszym samouczku pokażę, jak automatycznie aktualizować skrzynkę odbiorczą programu Outlook w krótszych odstępach czasu, aby najnowsze wiadomości przychodzące były wyświetlane po trafieniu na serwer.

Automatyczna aktualizacja skrzynki odbiorczej programu Outlook w systemie Windows

• Otwórz  Outlooka i naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz .
• Kliknij listę rozwijaną Grupy wysyłania/odbierania i wybierz opcję Zdefiniuj grupy wysyłania/odbierania .

• W sekcji Wszystkie konta kliknij opcję Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co.
• Zmień wartość minut z 30 na mniejszą. Pamiętaj, że ustawienie tej wartości na mniej niż 5 minut może prowadzić do zduplikowanych wpisów w Twojej skrzynce odbiorczej.

• Po zmianie Zamknij okno dialogowe.
• Teraz skrzynka odbiorcza programu Outlook będzie automatycznie odświeżana  co 10 minut.

Zwiększenie częstotliwości odświeżania wszystkich skrzynek odbiorczych

• W oknie dialogowym Grupy wysyłania/odbierania (kroki, aby otworzyć to wyjaśnione wcześniej), przejdź do „ Ustawienie dla grupy Wszystkie konta ”
• A następnie ustaw w Harmonogramie wartość automatyczną.. na wymaganą częstotliwość odświeżania. Ponownie – uważaj na fakt, że zbyt częste aktualizacje mogą prowadzić do zduplikowanych wpisów e-mail w Outlooku ; których naprawa jest zazwyczaj czasochłonna.

Automatyczna aktualizacja kalendarza Outlook

Aby upewnić się, że kalendarz programu Outlook jest zawsze aktualny, wykonaj następujące czynności:

• W oknie dialogowym Grupy wysyłania/odbierania naciśnij przycisk Edytuj .
• Następnie po lewej stronie upewnij się, że Twoje konto e-mail jest zaznaczone.
• Następnie w obszarze Opcje folderów upewnij się, że folder Kalendarza jest zaznaczony.
• Hit Zastosuj.

Automatycznie aktualizuj globalne listy adresów / kontaktów programu Outlook

• Tak samo jak w powyższej sekcji, upewnij się, że folder Kontakty jest oznaczony do automatycznej synchronizacji.

Uwaga: zawsze możesz wywołać aktualizację folderu poczty e-mail, naciskając klawisz F9.

Odśwież pocztę na Macu

Jeśli używasz Outlooka w systemie macOS do czytania poczty Gmail, Hotmail lub Exchange, możesz skrócić interwał synchronizacji folderów Outlooka, dzięki czemu procesy automatycznej aktualizacji będą włączane i uruchamiane częściej.

Prosimy postępować w następujący sposób:

1. Otwórz Outlooka dla MAC
2. Na lewym pasku zanotujesz swoje konto Gmail, Hotmail / Outlook.com lub Exchange.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia konta .

1. Pojawi się okno dialogowe Konta , w prawym dolnym rogu ekranu kliknij przycisk Zaawansowane .
2. Otwórz kartę Serwer i ustaw odpowiednio interwał synchronizacji, jak pokazano poniżej – Zwróć uwagę, że dla kont IMAP (GMail i Outlook.com) minimalna wartość to 2 minuty.

Uwaga: w przypadku wolniejszych połączeń, takich jak hotspoty komórkowe, warto rozważyć zaznaczenie pola Pobierz tylko nagłówki wiadomości.

1. Naciśnij OK .
2. Zamknij okno dialogowe Konta .
3. Wszystko gotowe 🙂

Ręczna aktualizacja aplikacji internetowej Outlook

Kilku czytelników zapytało, czy istnieje możliwość uruchomienia automatycznej aktualizacji skrzynki odbiorczej klienta internetowego Outlook.com. Osobiście uważam, że nie jest to potrzebne, ponieważ wiadomości e-mail Outlook.com są aktualizowane automatycznie, w taki sam sposób, jak Gmail lub inne klienty internetowe.

Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji internetowej, możesz nacisnąć F5, aby odświeżyć przeglądarkę i zaktualizować listę nieprzeczytanych wiadomości e-mail.

Powyższe dotyczy również użytkowników programu Outlook OWA, którzy łączą się z serwerem Exchange swojej firmy za pomocą przeglądarki internetowej.

Dodatkowe pytania Czytelnika

Odśwież Outlooka ręcznie

Kilku czytelników zapytało, jak ręcznie uruchomić aktualizację swoich skrzynek pocztowych.

W systemie Windows:

Zaktualizuj wszystkie foldery programu Outlook:

Ta procedura uruchomi akcję Wyślij/Odbierz na wszystkich kontach Online i offline (może to być Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), które są skonfigurowane w Twoim Outlooku.

Uwaga dodatkowa: równie dobrze możesz zdefiniować konkretną grupę Kont/Folderów i wywołać aktualizację na tych konkretnie. Na przykład – odśwież tylko swoje prywatne konto Gmail i nie pracuj na Exchange w weekendy.

1. Otwórz kartę Wyślij/Odbierz .
2. Naciśnij przycisk Wyślij/Odbierz wszystkie foldery (lub po prostu naciśnij F9).

Zaktualizuj określony folder:

1. Otwórz kartę Wyślij/Odbierz .
2. Naciśnij przycisk Aktualizuj folder.

W systemie macOS:

Odśwież całą swoją skrzynkę pocztową:

• Wejdź na kartę Strona główna .
• Naciśnij przycisk Wyślij i odbierz .

Zaktualizuj określony folder:

• Otwórz zakładkę Organizuj .
• Naciśnij przycisk synchronizacji folderu .

Użyj VBA, aby odświeżyć swoją skrzynkę pocztową

Metody SyncObjects  można użyć w celu zsynchronizowania jednej lub większej liczby grup wysyłania/odbierania dla określonego użytkownika. Jeśli jesteś zainteresowany utworzeniem makra, aby zautomatyzować automatyczne synchronizacje, możesz wysłać do mnie wiadomość ping za pośrednictwem strony kontaktowej .