Jak zachować przeczytane wiadomości e-mail w programach Outlook 2019, 365 i 2016?

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2019 r.

Oto pytanie czytelnika:

Używam Microsoft Office 365. Zauważyłem, że po kliknięciu określonego wpisu e-mail w zakładce Poczta Outlooka i otwarciu go do czytania, wyświetla się jako przeczytany. Irytujące jest to, że zauważyłem, że elementy, które przeglądam w okienku odczytu, są również pokazywane jako przeczytane… To utrudnia mi śledzenie wiadomości e-mail i podjęcie wymaganych działań. Teraz pytanie brzmi: czy istnieje sposób na zmodyfikowanie ustawień przeczytania / nieprzeczytania, aby moje wiadomości były oznaczone jako nieprzeczytane w Outlooku, chyba że wyraźnie ustawię je jako przeczytane (klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Oznacz jako przeczytane). Z góry dziękuję za wszelkie wskazówki.

Dzięki za pytanie. W naszej odpowiedzi omówimy ustawienia nieprzeczytania systemu Windows i macOS dla programu Outlook . No to ruszamy:

Nie rób tak, jak przeczytano w programie Outlook dla systemu Windows

Możesz wykonać tę procedurę, aby wyłączyć funkcję odczytu jednym kliknięciem, aby program Outlook nie oznaczał wiadomości jako przeczytanych:

1. Po pierwsze, otwórz program Microsoft Outlook.
2. Następnie przejdź dalej i naciśnij Plik , a następnie wybierz Opcje.
3. Wybierz kartę Poczta .
4. Teraz przejdź do sekcji Okienka Outlooka .
5. Teraz idź dalej i naciśnij przycisk Reading Panes .
6. W otwartym oknie dialogowym śmiało usuń zaznaczenie pierwszego pola, jak pokazano poniżej.

1. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK .
2. To wszystko – automatyczne czytanie jest teraz wyłączone.

Uwaga: W okienku odczytu jest inne interesujące ustawienie, które umożliwia oznaczanie elementów jako przeczytanych podczas wybierania różnych elementów w skrzynce odbiorczej. Ustawienie to nie jest domyślnie zaznaczone i prawdopodobnie nie bez powodu.

Przestań oznaczać jako odczyt automatyczny w systemie macOS

Aby skonfigurować program Outlook tak, aby automatycznie przestał „otwierać” wiadomość e-mail i zachować podgląd wiadomości e-mail jako nieprzeczytanej, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Microsoft Outlook dla systemu macOS.
2. Z górnego menu wybierz Outlook .
3. Teraz kliknij Preferencje i wybierz Czytanie .
4. W sekcji Oznacz wiadomość e-mail jako przeczytaną wybierz „Tylko po otwarciu w osobnym oknie”
5. Hit OK i to prawie wszystko.

Dodatkowe pytania:

Outlook nie oznacza wiadomości e-mail jako przeczytanych?

Kilku czytelników zapytało o odwrotny przypadek użycia. Chcesz wyświetlić podgląd wiadomości e-mail, a następnie oznaczyć ją jako przeczytaną. Ustawienie sygnatury czasowej w oknie dialogowym Okienka odczytu (które kontroluje ustawienia nieprzeczytania) na 2-3 sekundy, najprawdopodobniej załatwi sprawę i zapewni przeczytanie wiadomości e-mail, nawet jeśli przeglądałeś je przez krótki czas.

Oznaczanie jako przeczytane podczas usuwania e-maili

Jeden z czytelników zwrócił uwagę na fakt, że domyślnie Office nie ustawia usuniętych wiadomości e-mail jako przeczytanych, co staje się widoczne w folderze Elementy usunięte.

Aby upewnić się, że usunięte elementy są oznaczone jako przeczytane, przejdź do sekcji Inne na dole okna dialogowego Ustawienia programu Outlook w: Plik>>Opcje>>Poczta i zaznacz opcję „Oznacz wiadomości jako przeczytane po usunięciu” .

Korzystanie ze skrótów

Czytelnicy pytali, czy mogą użyć skrótów, aby szybko oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną lub nieprzeczytaną.

Ctrl + Q: zostanie ustawiony na odczyt

Ctrl + U: oznaczy jako nieprzeczytane.

Uprzejmie zostaw nam krótki komentarz w przypadku jakichkolwiek pytań.