Jak zaktualizować blok podpisu w wiadomościach e-mail programu Outlook 2019 / 365 / 2016?

Dotyczy: systemów operacyjnych Windows 7/8/10 i MAC.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika, który chciał dodać tekst podpisu w stopce w programie Office Outlook 365:

Witam ludzi. Mój klient wysłał mi notatkę z dosyć fantazyjnym podpisem na dole, wraz z jego nazwiskiem, adresem, danymi kontaktowymi. Chciałem zapytać, jak mogę automatycznie wstawić własny podpis do mojego e-maila w programie Outlook. Zauważ, że używam wielu kont e-mail jednocześnie – Gmail do użytku biznesowego i Outlook.com do użytku osobistego; więc chciałbym mieć zdefiniowane kilka podpisów. Czy to jest możliwe? Jeśli tak to jak?

Hej – dzięki za pytanie. Ustawienie niestandardowych podpisów dla wychodzących wiadomości e-mail jest dość proste w programie Microsoft Outlook. Ponieważ konfiguruję teraz moją nową instalację programu Outlook 2019, chciałbym wyjaśnić proces przy użyciu tej wersji. To powiedziawszy, proces jest prawie identyczny w przypadku innych wersji programu Outlook.

Dodawaj i zmieniaj podpisy w Outlook 365 / 2019 / 2016

Oto sposób tworzenia lub edytowania bloku podpisów wiadomości e-mail programu Outlook:

1. Najpierw otwórz Outlooka , a następnie wybierz menu Plik .
2. Teraz wybierz Opcje .
3. Następnie przejdź dalej i wybierz Poczta .
4. Po prawej stronie okna dialogowego naciśnij przycisk Podpisy .
5. Pojawi się następujące okno dialogowe:

1. Hit Nowy .
2. Zmiana podpisu jest łatwa: wystarczy użyć pola Edytuj podpis, aby dostosować tekst zgodnie z wymaganiami.
3. Pamiętaj, że możesz łatwo dodać linki (do swojej strony internetowej i/lub adresu e-mail), zdjęcia i wizytówkę do swojego podpisu. Możesz nawet zrobić ładny podpis odręczny i dołączyć go do wychodzącej wiadomości e-mail.
4. Użyj menu rozwijanego Konto e-mail , aby w razie potrzeby powiązać domyślne podpisy z różnymi kontami e-mail (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
5. Określ, czy Twoje ustawienia mają być używane w przypadku nowego e-maila/odpowiadania, czy w obu przypadkach.
6. Pamiętaj, że możesz utworzyć tyle wpisów podpisu, ile potrzeba. Pozwala to na skonfigurowanie różnych podpisów domyślnych do użytku profesjonalnego, biznesowego i osobistego. Po prostu upewnij się, że odpowiedni wpis jest powiązany z właściwym kontem e-mail.
7. Po zakończeniu naciśnij OK .

Zmień podpis MS Outlook w macOS

1. Hit Outlook .
2. Teraz naciśnij Preferencje .
3. Następnie w sekcji E-mail kliknij Podpisy.
4. Naciśnij znak +, aby dodać podpis.

1. W razie potrzeby edytuj tekst podpisu.
2. Zamknij okno.
3. Użyj menu rozwijanego Konto , aby powiązać podpis z określonym kontem e-mail (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Określ, czy ma być używany w przypadku nowego e-maila/odpowiadania, czy w obu przypadkach.
5. Śmiało i dodaj dodatkowe podpisy, jeśli to konieczne.

Zaktualizuj podpisy Outlook.com

1. W swojej ulubionej przeglądarce internetowej przejdź dalej i zaloguj się do Outlook.com.
2. Po prawej stronie górnego paska zadań naciśnij przycisk Ustawienia .
3. Następnie w polu wyszukiwania wpisz Podpis e-mail i kliknij poniższy link.
4. Otworzy się okno dialogowe Utwórz i odpowiedz, jak pokazano poniżej:

1. W razie potrzeby dodaj/zmodyfikuj tekst podpisu, w tym linki, numery telefonów, standardowe informacje firmowe.
2. Określ, czy chcesz automatycznie dołączać podpisy do wiadomości e-mail , przekazywania wiadomości e-mail i odpowiedzi.
3. Hit Zapisz.

Utwórz kopię zapasową swoich podpisów

Kilku czytelników zapytało mnie, gdzie jest zapisywany tekst podpisu w systemie Windows, aby w razie potrzeby mogli wykonać kopię zapasową swoich podpisów e-mail w programie Outlook. Podczas przełączania komputerów, już zdefiniowane spersonalizowane podpisy mogą zostać skopiowane przez sieć/dysk twardy lub OneDrive, a następnie włączone do Outlooka.

W systemach Windows 7/8 i 10 podpisy programu Outlook znajdują się w folderze : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Podczas tworzenia podpisu w tym folderze tworzonych jest kilka plików, z których każdy odpowiada różnym formatom wiadomości programu Outlook: htm, rtf i txt. Dodatkowo tworzony jest folder zawierający dodatkowe pliki związane z podpisem. W razie potrzeby wykonaj kopię zapasową i skopiuj odpowiedni tekst na nowy komputer.

Grafika/animacje HTML i hiperłącza

Możesz dodać osobisty akcent do podpisu, wstawiając obrazy (bmp, jpeg, png), animacje (gif) i hiperłącza.

Podczas edytowania podpisu w obu wersjach programu Outlook dla systemu Windows i MAC znajdziesz przyciski Wstaw obraz i Wstaw hiperłącze , które pozwalają dokładnie to zrobić.

Postępuj w następujący sposób:

1. Otwórz okno dialogowe Podpisy, jak pokazano powyżej.
2. Kliknij ikonę Wstaw obraz
3. Przejdź do lokalizacji zdjęcia na swoim komputerze.
4. Wybierz plik obrazu i naciśnij OK.

Uwaga: Można również dodawać animowane pliki (w formatach gif lub swf), jednak istnieje prawdopodobieństwo, że zasady różnych dostawców poczty e-mail mogą poddawać kwarantannie wiadomości zawierające animacje lub usuwać animowane pliki z wiadomości e-mail przed dostarczeniem do odbiorców.

To tyle na dziś, w razie pytań śmiało zostaw komentarz.