Jak zdefiniować prywatne kalendarze, spotkania, wydarzenia i terminy o wysokiej czułości w Outlook 2016 / 2019 /365?

Ostatnia aktualizacja: październik 2019

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika:

Udostępniam mój domyślny kalendarz całemu zespołowi, dzięki czemu nasze kalendarze są w pełni widoczne dla wszystkich członków, w tym dla naszego szefa. Chciałbym mieć możliwość skonfigurowania spotkań osobistych, aby szczegóły spotkania były dla mnie prywatne i niedostępne / wyszarzone dla innych. Jakieś sugestie, jak to zrobić?

Dzięki za pytanie; Nie jestem pewien, z jakiego systemu operacyjnego korzystasz, dlatego dołączam procedurę dla komputerów z systemem Windows 7/8/10 i macOS.

Zacznijmy od Windowsa. No to ruszamy:

Prywatne spotkania i spotkania w Outlooku

Otwórz Outlooka.
Przejdź do odpowiedniego kalendarza.
Kliknij dwukrotnie określone spotkanie / termin / wydarzenie / zadanie, które chcesz ustawić jako prywatne / ukryte.
Po prawej stronie wstążki (grupa Tagi) kliknij ikonę Prywatne, aby inne osoby udostępniające swój kalendarz nie mogły zobaczyć szczegółów Twojego spotkania.
Kliknij Zapisz i zamknij.

Ustaw cały kalendarz jako prywatny

Inną opcją zwiększenia prywatności kalendarza jest użycie ustawień uprawnień kalendarza. Najprawdopodobniej jest to już w Twojej firmie, ale warto to sprawdzić.

Aby to zrobić, przejdź do karty Kalendarz.
Zaznacz swój kalendarz po lewej stronie.
Ustaw uprawnienie dla opcji Domyślny na czas wolny/zajęty.
Hit Zastosuj.

Każdy, kto zajrzy do Twojego kalendarza, będzie mógł zobaczyć, czy jesteś zajęty, czy wolny, ale nie szczegóły spotkania

Ustawienia prywatności macOS Outlook

Proces Outlooka na macOS jest zaskakująco podobny.

Otwórz Outlooka
Przejdź do kalendarza
Zaznacz spotkanie
Ustaw przycisk Prywatne i naciśnij Zapisz

Jak zdefiniować prywatne kalendarze, spotkania, wydarzenia i terminy o wysokiej czułości w Outlook 2016 / 2019 /365?

Inne osoby zaglądające do kalendarza zobaczą prywatne spotkanie

Jak zdefiniować prywatne kalendarze, spotkania, wydarzenia i terminy o wysokiej czułości w Outlook 2016 / 2019 /365?

Dodatkowe pytania czytelników

Czy delegaci mogą zobaczyć prywatne spotkania?

Kolega zapytał mnie, czy delegat może zobaczyć Prywatne spotkania. Odpowiedź zależy od określonych uprawnień kalendarza skonfigurowanych przez dział IT lub osobę, która utworzyła kalendarz udostępniony. Dlatego zakładam, że delegat mógłby potencjalnie zobaczyć Twoje spotkania w kalendarzu, prywatne lub publiczne.

Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019

Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows. Poznaj sposoby optymalizacji i zarządzania skrzynką e-mail.

Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Jak pisać przydatne makra w wiadomościach Outlook 2016 i 2019?

Nie znasz makr VBA do automatyzacji programu Outlook? Dowiedz się, jak wstawić kod VBA do programu Outlook 365 / 2016 / 2019.

Jak zduplikować spotkania i wydarzenia w kalendarzu Outlooka 2019 / 365 / 2016?

Dowiedz się, jak łatwo duplikować wydarzenia, spotkania i terminy z kalendarza programu Outlook w Office 365, 2016 i 2019.

Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach

Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i macOS.

Czy usunięcie lub ukrycie folderu PerfLogs jest bezpieczne?

C: Perflogs: czym one są? Czy można je usunąć z komputera?

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?

W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.

Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?

Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.

Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?

Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.