Ostatnia aktualizacja: październik 2019
Oto pytanie, które otrzymaliśmy od czytelnika:
Udostępniam mój domyślny kalendarz całemu zespołowi, dzięki czemu nasze kalendarze są w pełni widoczne dla wszystkich członków, w tym dla naszego szefa. Chciałbym mieć możliwość skonfigurowania spotkań osobistych, aby szczegóły spotkania były dla mnie prywatne i niedostępne / wyszarzone dla innych. Jakieś sugestie, jak to zrobić?
Dzięki za pytanie; Nie jestem pewien, z jakiego systemu operacyjnego korzystasz, dlatego dołączam procedurę dla komputerów z systemem Windows 7/8/10 i macOS.
Zacznijmy od Windowsa. No to ruszamy:
Prywatne spotkania i spotkania w Outlooku
- Otwórz Outlooka.
- Przejdź do odpowiedniego kalendarza.
- Kliknij dwukrotnie określone spotkanie / termin / wydarzenie / zadanie, które chcesz ustawić jako prywatne / ukryte.
- Po prawej stronie wstążki (grupa Tagi) kliknij ikonę Prywatne, aby inne osoby udostępniające swój kalendarz nie mogły zobaczyć szczegółów Twojego spotkania.
- Kliknij Zapisz i zamknij.
Ustaw cały kalendarz jako prywatny
Inną opcją zwiększenia prywatności kalendarza jest użycie ustawień uprawnień kalendarza. Najprawdopodobniej jest to już w Twojej firmie, ale warto to sprawdzić.
- Aby to zrobić, przejdź do karty Kalendarz.
- Zaznacz swój kalendarz po lewej stronie.
- Ustaw uprawnienie dla opcji Domyślny na czas wolny/zajęty.
- Hit Zastosuj.
Każdy, kto zajrzy do Twojego kalendarza, będzie mógł zobaczyć, czy jesteś zajęty, czy wolny, ale nie szczegóły spotkania
Ustawienia prywatności macOS Outlook
Proces Outlooka na macOS jest zaskakująco podobny.
- Otwórz Outlooka
- Przejdź do kalendarza
- Zaznacz spotkanie
- Ustaw przycisk Prywatne i naciśnij Zapisz

- Inne osoby zaglądające do kalendarza zobaczą prywatne spotkanie

Dodatkowe pytania czytelników
Czy delegaci mogą zobaczyć prywatne spotkania?
Kolega zapytał mnie, czy delegat może zobaczyć Prywatne spotkania. Odpowiedź zależy od określonych uprawnień kalendarza skonfigurowanych przez dział IT lub osobę, która utworzyła kalendarz udostępniony. Dlatego zakładam, że delegat mógłby potencjalnie zobaczyć Twoje spotkania w kalendarzu, prywatne lub publiczne.