Ostatnia aktualizacja: grudzień 2019 r.
Dotyczy: Office 2016, 2019, 365; Windows i częściowo dotyczy systemów operacyjnych macOS.
Oto pytanie, które otrzymaliśmy od jednego z naszych czytelników:
Jestem teraz w trakcie instalacji oprogramowania Outlook 365 na moim nowym komputerze. Używam również internetowej wersji Kalendarza Google do zarządzania moim osobistym kalendarzem. Chciałem zapoznać się z opcją korzystania z programu Microsoft Outlook, aby uzyskać dostęp do moich kalendarzy osobistych i biznesowych w jednej aplikacji poczty e-mail na komputerze. Chciałbym zapytać, czy istnieje sposób na wyświetlenie mojego kalendarza Google w Outlooku i prawdopodobnie zachowanie go w synchronizacji?
Dzięki za pytanie. Jasne, że jest – jednak kilka zastrzeżeń, jak zwykle można się spodziewać podczas łączenia / integracji między technologiami różnych firm technologicznych.
W tym poście chcielibyśmy omówić dwa główne przypadki użycia:
- Integracja w jednym kierunku, która umożliwia dostęp, ale nie aktualizowanie kalendarza Gmaila w Microsoft Outlook.
- Aktualizacje dwukierunkowe między kalendarzami Gmaila i Outlooka.
Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy.
Dodaj kalendarz Google do MS Outlook
Bardziej trywialną opcją integracji jest synchronizacja w jednym kierunku między Outlookiem a Kalendarzem Google. Outlook staje się kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym dostęp do wpisów dotyczących spotkań/terminów; ale możesz nadal aktualizować swój Kalendarz Google według własnego uznania, ponieważ zostaną one zsynchronizowane z Outlookiem.
W takim przypadku zmiany wprowadzone w Outlooku nie zostaną odzwierciedlone w Kalendarzu Google.
- Zaloguj się na swoje konto Google, Otwórz Kalendarz Google .
- Na liście Mój kalendarz wybierz konkretną listę rozwijaną kalendarza i kliknij Ustawienia kalendarza .

- Wybierz ICAL w adresie prywatnym .

- Skopiuj swój link ICAL (naciśnij Control + C) . Teraz naciśnij Enter .
- Następnie otwórz Outlooka, kliknij Plik i wybierz Ustawienia konta
- Teraz ponownie wybierz Ustawienia konta .
- Przejdź do sekcji Kalendarze internetowe.
- Hit Nowy .
- Teraz wklej (naciśnij Control + D) adres URL swojego kalendarza internetowego Google, który wcześniej skopiowałeś.
- Hit Dodaj
- Kliknij Otwórz kalendarz , przejdź do pliku kalendarza.
- Gotowe! Twój kalendarz jest teraz widoczny w Outlooku.

Uwaga: obsługa kalendarzy internetowych jest nadal niedostępna w programie Outlook 2019 dla systemu MAC OS X.
Synchronizacja dwukierunkowa między Google Cal i Outlook
Kilka bardziej zaawansowanych rozwiązań, które możesz wypróbować, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem:
- To bezpłatne narzędzie do synchronizacji umożliwia synchronizację kalendarzy. Należy pamiętać, że dostępne są zarówno aktualizacje jednokierunkowe, jak i dwukierunkowe. Wsparcie dla pakietu Office 2019 wydaje się w tym momencie niedostępne.
- Korzystając z Microsoft Flow, możesz skonfigurować ciągłą synchronizację między kalendarzem Gmaila a Outlook.com (do którego możesz łatwo uzyskać dostęp przez Outlook 365/2019). Zastrzeżenie polega na tym, że do synchronizacji kont potrzebna jest usługa Outlook.com.
Mam nadzieję, że to pomoże!