Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem 2019 / 365?

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2019 r.

Dotyczy: Office 2016, 2019, 365; Windows i częściowo dotyczy systemów operacyjnych macOS.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy od jednego z naszych czytelników:

Jestem teraz w trakcie instalacji oprogramowania Outlook 365 na moim nowym komputerze. Używam również internetowej wersji Kalendarza Google do zarządzania moim osobistym kalendarzem. Chciałem zapoznać się z opcją korzystania z programu Microsoft Outlook, aby uzyskać dostęp do moich kalendarzy osobistych i biznesowych w jednej aplikacji poczty e-mail na komputerze. Chciałbym zapytać, czy istnieje sposób na wyświetlenie mojego kalendarza Google w Outlooku i prawdopodobnie zachowanie go w synchronizacji?

Dzięki za pytanie. Jasne, że jest – jednak kilka zastrzeżeń, jak zwykle można się spodziewać podczas łączenia / integracji między technologiami różnych firm technologicznych.

W tym poście chcielibyśmy omówić dwa główne przypadki użycia:

• Integracja w jednym kierunku, która umożliwia dostęp, ale nie aktualizowanie kalendarza Gmaila w Microsoft Outlook.
• Aktualizacje dwukierunkowe między kalendarzami Gmaila i Outlooka.

Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy.

Dodaj kalendarz Google do MS Outlook

Bardziej trywialną opcją integracji jest synchronizacja w jednym kierunku między Outlookiem a Kalendarzem Google. Outlook staje się kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym dostęp do wpisów dotyczących spotkań/terminów; ale możesz nadal aktualizować swój Kalendarz Google według własnego uznania, ponieważ zostaną one zsynchronizowane z Outlookiem.

W takim przypadku zmiany wprowadzone w Outlooku nie zostaną odzwierciedlone w Kalendarzu Google.

• Zaloguj się na swoje konto Google, Otwórz Kalendarz Google .
• Na liście Mój kalendarz wybierz konkretną listę rozwijaną kalendarza i kliknij Ustawienia kalendarza .

• Wybierz ICAL w adresie prywatnym .

• Skopiuj swój link ICAL (naciśnij Control + C) . Teraz naciśnij Enter .
• Następnie otwórz Outlooka, kliknij Plik i wybierz Ustawienia konta
• Teraz ponownie wybierz Ustawienia konta .
• Przejdź do sekcji Kalendarze internetowe.
• Hit Nowy .
• Teraz wklej (naciśnij Control + D) adres URL swojego kalendarza internetowego Google, który wcześniej skopiowałeś.
• Hit Dodaj
• Kliknij Otwórz kalendarz , przejdź do pliku kalendarza.
• Gotowe! Twój kalendarz jest teraz widoczny w Outlooku.

Uwaga: obsługa kalendarzy internetowych jest nadal niedostępna w programie Outlook 2019 dla systemu MAC OS X.

Synchronizacja dwukierunkowa między Google Cal i Outlook

Kilka bardziej zaawansowanych rozwiązań, które możesz wypróbować, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem:

1. To bezpłatne narzędzie do synchronizacji umożliwia synchronizację kalendarzy. Należy pamiętać, że dostępne są zarówno aktualizacje jednokierunkowe, jak i dwukierunkowe. Wsparcie dla pakietu Office 2019 wydaje się w tym momencie niedostępne.
2. Korzystając z Microsoft Flow, możesz skonfigurować ciągłą synchronizację między kalendarzem Gmaila a Outlook.com (do którego możesz łatwo uzyskać dostęp przez Outlook 365/2019). Zastrzeżenie polega na tym, że do synchronizacji kont potrzebna jest usługa Outlook.com.

Mam nadzieję, że to pomoże!