Twórz niestandardowe przyciski głosowania do wiadomości w Outlooku 2016 i 2019

Ostatnia aktualizacja: październik 2018

Dotyczy: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 i Standard.

Nieco mało znaną funkcją programu Microsoft Outlook jest fakt, że można go używać jako prostego narzędzia do głosowania. W tym poście pokażę, jak wstawić niestandardowe przyciski głosowania, aby sondować opinie kolegów w różnych sprawach za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Oto kilka przypadków użycia, o których mogę pomyśleć:

Zdecyduj o lokalizacji imprezy firmowej lub grupowej
Zbierz opinie użytkowników na temat proponowanego terminu spotkania
Wybór prezentu pożegnalnego dla kolegi lub znajomego wyjeżdżającego z miasta
I wiele więcej…

Aby uprościć ten post, skupimy się na korzystaniu z przycisków głosowania dostarczanych przez program Outlook, które zwykle pasują do scenariusza grupy roboczej lub małego działu. Rozwiązanie do głosowania, które ma zastosowanie w większych organizacjach lub przypadkach, w których inne klienty poczty e-mail, takie jak Gmail, Outlook.com i Yahoo, są poza zakresem tego posta.

Ustawianie przycisków głosowania w Outlooku

Otwórz Outlooka i kliknij Nowy e-mail na wstążce Strona główna .

Teraz podczas tworzenia wiadomości kliknij Opcje na wstążce i kliknij pole rozwijane Użyj opcji głosowania .
Zatwierdź; Opcja Odrzuć sprawi, że opinia o zadaniu zostanie wydana innym, czy zatwierdzić/odrzucić.
Tak;Nie opcja używana w przypadku pytań zadawanych przez nadawcę, na które można głosować jako Tak/Nie.
Tak;Nie;Może opcja jest taka sama jak poprzednia, ale może dodaje dodatkową opcję.
Opcja niestandardowa pomaga nam tworzyć własne odpowiedzi do głosowania.
” ; ” służy do oddzielenia każdego wpisu .

Wybierz dowolną z opcji, a zobaczysz, że istnieje wskazanie na użycie przycisku głosowania.
Wpisz adres i temat w odpowiednim miejscu.
Kliknij Wyślij , aby otrzymać odpowiedzi od innych na temat ustawionej opcji głosowania.

Wstawianie przycisków do wiadomości e-mail programu Outlook (przykład)

Powiedzmy, że chcę wiedzieć, który z trzech albumów (revive, the hills, listen) jest najlepszy i chciałbym zapytać o to moich kolegów z projektu.

Klikam opcję Niestandardowe w opcjach głosowania, aby uwzględnić nazwy albumów.
W opcjach głosowania i śledzenia wpisuję Revive;listen;the hills .

Podaję adres e-mail moich kolegów z projektu wraz z pytaniem do głosowania i końcowym raportem z projektu .
Kliknij wyślij .
Odbiorca wiadomości e-mail zostanie poproszony o oddanie głosu za pomocą przycisków dołączonych do wiadomości, jak pokazano poniżej:

W przypadku pytań zachęcam do pozostawienia komentarza. Dzięki za przeczytanie 🙂

Jak utworzyć szablon wiadomości e-mail w Microsoft Outlook.com 365?

Jak zmodyfikować kolorowanie pocisków w programie Word?

W tym poście dowiesz się, jak modyfikować kolor i rozmiar list wypunktowanych / punktów w Excelu, PowerPoint i Word 365 / 2016/ 2019.

Zatrzymaj i usuń zduplikowane wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2019

Czy Twoja skrzynka pocztowa jest zaśmiecona zduplikowanymi wpisami e-mail? Dowiedz się, jak przestać otrzymywać i usuwać zbędne wiadomości w skrzynkach pocztowych programu Outlook 365 / 2019 / 2016 zarówno w systemie Mac, jak i Windows.

Jak dodać obrazy gif w treści lub podpisie wiadomości e-mail programu Outlook 2016 / 2019?

Dowiedz się, jak dodać / osadzić i wysłać obraz gif do wychodzącej poczty e-mail programu Outlook 2016 i 2019.

Jak odświeżyć pocztę w skrzynce odbiorczej programu Outlook, gdy nie jest ona automatycznie aktualizowana?

Skrzynka odbiorcza programu Outlook nie aktualizuje się automatycznie? Dowiedz się, jak automatycznie odświeżyć skrzynkę odbiorczą programu Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Jak wysłać wiadomość e-mail w Outlooku za pomocą VBA?

Dowiedz się, jak pisać makra programu Outlook, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.

Dlaczego program Outlook jest w trybie offline lub jest rozłączony i jak ponownie się połączyć?

Dowiedz się, jak diagnozować i rozwiązywać różne problemy z rozłączaniem klientów programu Microsoft Outlook w systemie Windows 10.

Formularze Outlook: Jak tworzyć formularze do wypełnienia w Microsoft Office 2016/2019?

Dowiedz się, jak projektować i tworzyć niestandardowe formularze użytkownika programu Outlook.

Zatrzymaj wyskakujące powiadomienia kalendarza Outlook 365 / 2019 / 2016 o spotkaniach i spotkaniach

Dowiedz się, jak wyłączyć przypomnienia i powiadomienia z kalendarzy Outlook 2016/2019, zarówno w systemie Windows, jak i MAC.

Jak przyspieszyć działanie programu Microsoft Outlook (wersje 2019/365/2016)?

Dowiedz się, jak poprawić wydajność programu Outlook.