Wyciszanie i wyłączanie przychodzących alertów pulpitu programu Outlook w Office 2019 i 365

Oto pytanie czytelnika:

Właśnie skończyłem konfigurować Outlooka na moim komputerze i zacząłem otrzymywać e-maile od różnych osób. Jedną rzeczą, którą zauważyłem, jest to, że zacząłem również otrzymywać te małe czarne alerty, które wciąż pojawiają się na moim pulpicie systemu Windows 10. Nie przypominam sobie, by pojawiały się w systemie Windows 7. Alarmy odtwarzają też denerwujący dźwięk. Zauważyłem również, że mała koperta wyskakuje po prawej stronie paska zadań, gdy dostępna jest nieprzeczytana wiadomość e-mail, abym mógł zacząć czytać. Myślę więc, że moje pytanie do was dotyczy tego, czy istnieje sposób na wyłączenie powiadomień i dźwięków programu Outlook. Wygląda na to, że moje ustawienia powiadomień przychodzących nie pasują do tych, które mam w Gmailu.

Dziękuję bardzo za twoje pytanie. Właściwie ten jest trochę na czasie, ponieważ przypadkowo konfiguruję moją nową instalację programu Outlook 2019. Uważam też, że nowe alerty o wiadomościach mogą być zabójcą dla produktywności, ponieważ ciągle się pojawiają i wytrącają Cię z rytmu. Tak więc, aby zachować koncentrację i być bardziej produktywnym, zwykle modyfikuję domyślne ustawienia Outlooka i pozbywam się wyskakujących alertów o przychodzących wiadomościach. Właściwie jest to prawdopodobnie pierwsza rzecz, którą robię natychmiast po skonfigurowaniu kont e-mail Outlook.com i Yahoo w nowej instalacji Outlooka.

W tym poście chciałbym przejść dalej i wyjaśnić konfigurację nowych ustawień alertów e-mail przy użyciu instalacji pakietu Office 2019, zarówno dla systemu Windows 10, jak i MAC OSX. To powiedziawszy, proces opisany poniżej będzie działał na poprzednich wersjach pakietu Microsoft Office.

Wycisz powiadomienia w Outlooku

Zgodnie z oczekiwaniami, wyłączenie alertów na pulpicie programu Outlook nie jest tutaj zbyt duże w porównaniu z poprzednimi wersjami pakietu Microsoft Office.

Oto kroki:

1. Otwórz Microsoft Outlooka .
2. Hit Plik , następnie Opcje , a następnie wybierz Poczta .
3. W sekcji Przybycie wiadomości idź dalej i odznacz następujące pola: Wyświetl alert na pulpicie i Odtwórz dźwięk .
4. Zauważ, że tutaj możesz również ukryć ikonę koperty na pasku pulpitu po prawej stronie.

1. Po zakończeniu naciśnij OK.

Uwaga: kilku czytelników zapytało nas, czy można wyłączyć i anulować powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail programu Outlook; jednak zachowaj te powiadomienia, gdy poczta przychodząca od niektórych osób trafi do Twojej skrzynki odbiorczej. Zasadniczo proces opisany powyżej spowoduje wyłączenie powiadomień dla wszystkich wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i nie można go zastąpić. To powiedziawszy, możesz potencjalnie zdefiniować nową regułę programu Outlook, która będzie kierować wiadomości e-mail do określonego folderu, który utworzysz, powiedzmy Ważna wiadomość e-mail, a następnie możesz napisać krótkie makro VBA, które wyświetli powiadomienie, gdy pojawi się nowa wiadomość teczka.

Wyciszanie dźwięków i alertów w Outlooku na macOS

1. Otwórz Outlooka dla systemu macOS.
2. Naciśnij Outlook , a następnie wybierz Preferencje.
3. Następnie w Ustawieniach osobistych przejdź dalej i kliknij Powiadomienia i dźwięki.
4. W sekcji nadejście wiadomości odznacz pole wyboru „ Wyświetl alert na moim pulpicie ”.
5. Następnie w sekcji Dźwięki usuń zaznaczenie wszystkich odpowiednich, jak pokazano poniżej. Pamiętaj, że anulowałem również wszelkie przypomnienia i dźwięki alertów o wysłaniu wiadomości.

1. Po zakończeniu zamknij okno dialogowe.

Przywracanie domyślnych ustawień powiadomień

Jeśli chcesz cofnąć zmiany, które masz w trybie, zmodyfikuj ustawienia wymienione powyżej. Program Outlook natychmiast przywróci alerty na pulpicie.

Wyciszanie powiadomień drużyn

Czytelnicy pytali mnie o ukrywanie powiadomień banerowych z Microsoft Teams i jak to się robi. Oto przydatny wpis na blogu dotyczący wyciszania wyskakujących okienek usługi Microsoft Teams .

W przypadku jakichkolwiek pytań, zostaw nam komentarz.