Jak dodać prostą ankietę do swojego kanału Microsoft Teams?

Któregoś dnia otrzymaliśmy następujący e-mail:

Znam wasze samouczki dotyczące formularzy programu Outlook , ale tym razem chciałem użyć naszej nowej witryny Microsoft Teams, aby opublikować krótką ankietę dla zespołu. Jakieś pomysły, jak to zrobić?

Dzięki za pytanie. W dzisiejszym poście pokażemy, jak bardzo łatwo zdefiniować ankietę i opublikować ją na kanale zespołu, niezależnie od tego, czy jest to prywatny, czy publiczny.

Samouczek składa się z dwóch części: zaczniemy od pracy nad Microsoft Forms, aby utworzyć nowy formularz, a następnie wybierz Microsoft Teams, abyśmy mogli opublikować go dla zespołu i zebrać opinie.

Uwaga: istnieją rozwiązania innych firm, takie jak Polly, Survey Monkey, a nawet formularze Zoho, z których możesz korzystać. Uważamy jednak, że rozwiązanie Microsoft Forms jest solidne, dobrze zintegrowane i ogólnie lepiej przystosowane do prostego sondowania zespołu.

Tworzenie ankiety w formularzach

Najpierw przejdź do Microsoft Forms . Pamiętaj, że aby z niego korzystać, potrzebujesz loginu i hasła Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail.

Po zalogowaniu w sekcji Moje formularze kliknij Nowy formularz .

Uwaga: Równie dobrze możesz użyć tego samouczka, aby zdefiniować i opublikować quiz

Najpierw zdefiniuj nagłówek lub ankietę, aby pomóc swoim współpracownikom w określeniu celu ankiety i wszelkich instrukcji, które możesz chcieć przekazać. Równie dobrze możesz określić termin wypełnienia naszego formularza.

Uwaga: Jeśli chcesz mieć pewność, że ankieta jest anonimowa, naciśnij przycisk z trzema kropkami (…) po prawej stronie, a następnie wybierz Ustawienia , a w sekcji Kto może wypełnić ten formularz odznacz pole Zapisz pole wyboru nazwy . W przeciwnym razie nazwiska respondentów zostaną zapisane,

Teraz idź dalej i zdefiniuj pytania w Formularzach, pamiętaj, że możesz dodać pola wielokrotnego wyboru, tekstowe, daty lub rankingu.

Po zakończeniu upewnij się, że wyświetlasz podgląd formularza.

Publikowanie ankiety w Teams

Robimy postępy. Naszym kolejnym krokiem będzie udostępnienie ankiety w Teams.

Oto cały proces:

1. Zaloguj się do Microsoft Teams
2. Na karcie Zespoły przejdź do swojego zespołu i kanału.
3. Alternatywnie możesz rozważyć utworzenie nowego dedykowanego kanału dla swojej ankiety.
4. Po zakończeniu kliknij ikonę + na swoim kanale.
5. Wybierz aplikację Formularze.
6. Teraz idź dalej i dodaj formularz, który już zdefiniowałeś w poprzedniej sekcji. W naszym przypadku nazwa to Team Gathering .

1. Ponieważ bardzo interesuje Cię zbieranie opinii, upewnij się, że formularz jest ustawiony na Zbieranie odpowiedzi.
2. W tym momencie możesz również sprawdzić post na kanale dotyczący tego przycisku karty .
3. Teraz naciśnij Zapisz .
4. Zobaczysz teraz swoją ankietę w Teams, jak pokazano poniżej:

Członkowie Twojego zespołu otrzymają wiadomość o nowej ankiecie, aby mogli kontynuować i wypełnić ją. Wszystko, co musisz teraz zrobić, to sprawdzić wyniki. Możesz to zrobić, przechodząc do karty Wyniki formularza w Microsoft Forms.

To był całkiem prosty przykład, ale w obszarze współpracy można wiele zrobić dzięki usłudze Teams. Zachęcamy do zadawania pytań za pomocą komentarzy.

Ciesz się 🙂