Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Oto notatka, którą otrzymaliśmy od czytelnika:

Witam! W ciągu ostatnich kilku miesięcy, w których zaczęliśmy pracować z domu, dział informatyczny mojego pracodawcy zaczął wdrażać aplikację Teams, aby usprawnić komunikację. Krótko mówiąc, zacząłem go używać i jest całkiem fajny, ale myślę, że mam dwa pytania: Pierwsze pytanie: Wydaje mi się, że nie mogę usuwać wiadomości w Teams, czy jest w ogóle możliwe trwałe usuwanie wiadomości w sekcji Czaty? Po drugie: jak mogę anulować wysyłanie lub przywołać wiadomości wysłane do innych na czacie grupowym?

Hej, dziękuję za pytania, pracujemy też trochę z usługą Teams i wspaniale, że możemy tutaj odpowiedzieć na kilka pytań.

W naszej odpowiedzi zakładam, że używasz wersji Desktop w systemie Windows, chociaż proces nie różni się znacząco w przypadku aplikacji Teams na macOS, Android lub iOS.

Zacznijmy od Twojego pierwszego zapytania.

Usuń wiadomości czatu i rozmowy

Możesz usuwać wiadomości wysłane do innych osób w ramach konwersacji Microsoft Teams.

Oto jak to zrobić:

  1. Śmiało i otwórz Microsoft Teams.
  2. W pasku aplikacji po lewej stronie naciśnij Czaty.
  3. Teraz przejdź dalej i przejdź do odpowiedniej rozmowy. Pamiętaj, że możesz użyć paska poleceń u góry strony, aby łatwo znaleźć swoją rozmowę na czacie.
  4. Znajdź wiadomość, którą chcesz usunąć.
  5. Po umieszczeniu myszy i najechaniu na wiadomość zauważysz przycisk …. Śmiało i uderz go.
  6. Następnie wybierz Usuń.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

  1. Zespoły będą wyświetlać następujący komunikat: Ta wiadomość została usunięta .
  2. Obok tego zauważysz link Cofnij, za pomocą którego możesz łatwo przywołać usunięcie wiadomości (co, jak sądzę, odpowiada na drugie pytanie).

Usuń wiadomość z kanału

Mogą wystąpić przypadki, w których mogłeś opublikować wiadomość na czacie grupowym i możesz po prostu usunąć ją z karty Posty na kanale.

Oto jak to zrobić:

  1. Z paska aplikacji po lewej stronie przejdź do zakładki Zespoły.
  2. Wybierz swój zespół i przejdź do kanału.
  3. Przejdź do zakładki Posty
  4. Najedź na swoją wiadomość.
  5. Naciśnij przycisk Więcej opcji … (3-kropki).
  6. Wybierz Usuń.
  7. Otóż ​​to.

Uwaga: w przypadku każdej usuniętej wiadomości na karcie Posty na kanale Microsoft Teams wyświetli komunikat Ta wiadomość została usunięta. Dzięki temu inne osoby nie zobaczą Twojej oryginalnej wiadomości, ale będą wiedziały, że usunąłeś wątek z rozmowy.

Trwałe usuwanie całej historii czatu

To często zadawane pytanie. W tym momencie dla czatów nie jest dostępna opcja usuwania, więc nie możesz usunąć całego wątku z karty czatów, ale tylko pojedyncze wiadomości w ramach rozmowy. Zaktualizujemy ten post, gdy tylko ta najwyraźniej bardzo potrzebna funkcja zostanie dołączona do produktu (wrzesień 2020 r. – zgodnie z wątkiem na UserVoice, zespół Microsoft Development potwierdził, że jest to w ich planie). Możesz jednak ukryć wątek rozmowy, czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Chcesz zostać zaawansowanym użytkownikiem Microsoft Teams?

PRZECZYTAJ: 40 przydatnych wskazówek i trików Microsoft Teams , o których powinieneś wiedzieć.

Ukrywanie rozmowy w aplikacji Teams

W poprzednim rozdziale dowiedzieliśmy się, że nie można na stałe pozbyć się wiadomości. To powiedziawszy, możesz ukryć prywatny wątek czatu na swojej liście rozmów. To też jest całkiem proste:

  1. Otwórz sekcję Czaty .
  2. Przejdź do odpowiedniej rozmowy, którą możesz chcieć ukryć.
  3. Nie, naciśnij przycisk Więcej opcji z trzema kropkami w kształcie wielokropka (…).
  4. Teraz idź dalej i wybierz opcję Ukryj .

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

  1. Twoja rozmowa zniknie z listy widocznych czatów.

Uwaga: Przywrócenie procesu, który właśnie omówiliśmy, jest również dość proste, po prostu postępuj zgodnie z objaśnieniami wcześniej w tej sekcji i zamiast tego wybierz polecenie Odkryj .

Ciesz się zespołami.

Wyłącz historię czatów Teams w Teams for Business z graficznym interfejsem użytkownika

Zaloguj się do Centrum zgodności Microsoft 365. Przejdź do Zasady Przechowywanie. Wybierz Nowa polityka przechowywania.

Nazwij tę zasadę na przykład Teams Chat – bez przechowywania i wybierz Dalej.

Domyślny typ zasad przechowywania to Statyczny. Zostaw tak i wybierz Dalej.

Przełącz Stan dla wszystkich Lokalizacji na . Jeśli chcesz zatrzymać przechowywanie wiadomości z kanału Teams lub wiadomości z kanału prywatnego Teams, włącz je również.Dalej. Wybierz Wykluczone: brakoraz Uwzględnione: wszyscy użytkownicy z polityki. Wartości domyślne to wykluczony lub objęty . Tutaj możesz także ustawić, kto jest Włączony. Upewnij się, że jest włączony czatów w aplikacji Teams, z wyjątkiem Wyłączone

Aby ustawić przechowywanie na zero, wybierz Usuwaj elementy tylko po osiągnięciu określonego wieku. Zauważ, że jest napisane: „Elementy nie zostaną zachowane…”. Tego właśnie chcesz i natychmiast usuwa wiadomości na czacie. W sekcji Usuń elementy starsze niż wybierz Niestandardowe.< a i=7>W usuń elementy starsze niż, ustaw lata, < /span> .Dalej, a następnie wybierz 0 do dni  oraz miesiące

Microsoft 365 umożliwia sprawdzenie ustawień zasad przechowywania. Jeśli jesteś zadowolony, wybierz Prześlij. Pamiętaj, że zastosowanie zasad może zająć nawet jeden dzień. Usunięcia są trwałe.Gdy pojawi się komunikat Twoja polityka została utworzona wybierz Gotowe< /span>.

Wyłącz historię czatów w Teams for Business za pomocą programu PowerShell

PowerShell to język skryptowy dla systemu Windows i Microsoft 365. Aby używać tego skryptu, musisz być administratorem globalnym w swojej organizacji lub mieć uprawnienia przypisane Ci przez administratora globalnego.

Ponieważ zasadami przechowywania czatów w aplikacji Microsoft Teams zarządza Exchange Online, aby móc korzystać z tych poleceń cmdlet, należy zainstalować moduł ExchangePowershellModule.

Utwórz zasady przechowywania: Nowa-RetentionCompliancePolicy -Nazwa „Teams Chat – brak przechowywania” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Ustaw regułę w zasadzie, aby usuwać rozmowy w aplikacji Teams. Ponieważ czas przechowywania jest ustawiony na 0 dni, historia czatów może istnieć przez maksymalnie 24 godziny: New-RetentionComplianceRule -Nazwa „Reguła usuwania czatu” -Zasada „Czat w aplikacji Teams – brak przechowywania” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0


Blok 1.5

Blok 1.5

Blooket łączy pytania i odpowiedzi w stylu quizu z zabawnymi grami zręcznościowymi, w które uczniowie mogą grać, aby odpowiedzieć na pytania.

VioEdu

VioEdu

VioEdu zapewnia uczniom naukowe środowisko uczenia się, ściśle śledząc treści nauczane w szkole, dzięki czemu uczniowie mogą utrwalić i mocno przyswoić podstawową wiedzę.

Widok siatki Google Meet

Widok siatki Google Meet

Bezpłatne rozszerzenie do przeglądarki Chrome o nazwie Google Meet Grid View pozwala zobaczyć wszystkich uczestników spotkania, niezależnie od ich liczby.

Spotkania Google

Spotkania Google

Google Meet to usługa spotkań online firmy Google. Początkowo była dostępna tylko dla klientów biznesowych, ale teraz każdy może korzystać z Google Meet za darmo.

Spotkania w chmurze ZOOM 5.13

Spotkania w chmurze ZOOM 5.13

Zoom to aplikacja komunikacyjna i społecznościowa oferująca rozmowy wideo i komunikatory internetowe dla dużych grup osób.

Zespoły Microsoftu

Zespoły Microsoftu

Microsoft Teams to aplikacja komunikacyjna, tworząca ekosystem spotkań i wymiany informacji w firmach. To narzędzie firmy Microsoft umożliwia firmom prowadzenie spotkań online ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami do stworzenia środowiska sprzyjającego produktywności.

Klasa Google

Klasa Google

Google Classroom sprawia, że ​​nauczanie jest bardziej skuteczne i znaczące dla nauczycieli i uczniów. Ta platforma dydaktyczna i szkoleniowa usprawnia zadania, usprawnia współpracę i promuje komunikację w dużych grupach.

Spotkania Webexu

Spotkania Webexu

Webex Meetings to zaawansowana platforma do spotkań i komunikacji online opracowana przez firmę Cisco. Program umożliwia dołączanie lub tworzenie spotkań i wideokonferencji online.

Duolingo Matematyka 1.1.0

Duolingo Matematyka 1.1.0

Duolingo Math to aplikacja do nauki języka angielskiego przeznaczona dla osób w różnym wieku. Zatem po wersji Duolingo umożliwiającej naukę języka angielskiego na telefonie i naukę innych języków obcych, możesz teraz ćwiczyć lekcje matematyki w języku angielskim na różnych poziomach dla swoich dzieci.

K12Online

K12Online

K12Online to jedno z popularnych programów do nauczania online, zarządzania uczniami i systemów edukacyjnych w szkołach. Oprogramowanie będzie w pełni integrować funkcje systemu zarządzania.