Jak utrzymać status Teams aktywny / zielony / online / dostępny?

Oto pytanie, które właśnie otrzymaliśmy od naszego czytelnika Marka:

Z aplikacji Microsoft Teams korzystam już od kilku miesięcy. Właśnie dowiedziałem się, że w Teams po około 10 minutach status online zostanie automatycznie zmieniony na nieobecny (żółty), gdy pracuję nad innymi aplikacjami, a Teams działa w tle lub gdy robię sobie przerwę na lunch. Chciałbym zmienić ustawienie nieobecności i ustawić je jako „dostępne”, nawet gdy nie jestem w usłudze Teams, ponieważ chcę, aby klienci wiedzieli, że jestem online i jestem dla nich dostępny. Czy możesz dać mi znać, jeśli masz jakieś rozwiązanie tego problemu, czy domyślnie stan aplikacji Teams będzie zsynchronizowany z moją aktywnością (brak) w systemie operacyjnym Windows?

Dziękuję za twoje pytanie. Zasadniczo dostępność usługi Teams online jest zsynchronizowana z naszymi (1) terminami/spotkaniami w kalendarzu programu Outlook, (2) Twoją aktywnością w samej aplikacji Teams (taką jak prezentacja lub rozmowa) i oczywiście (3) stanem systemu – aktywny, spanie, bezczynność i jako takie.

W tym krótkim samouczku przyjrzymy się prostej sztuczce Microsoft Teams, aby zapewnić, że Twój status online w Teams pozostanie dostępny („zielony”), a nie z dala lub offline, nawet gdy jesteś z dala od swojego biurka . Pamiętaj, że aby to zadziałało, musisz dokładnie sprawdzić ustawienia uśpienia systemu. O ile nie jest to absolutnie konieczne, nie zalecamy uruchamiania niepotrzebnych aplikacji w tle, aby zapobiec bezczynności systemu.

Krok 1: Zachowaj swój status dostępny w Teams

• Na komputerze otwórz  aplikację Microsoft Teams  .
• Kliknij ikonę swojego  profilu i upewnij się, że  wybrany jest stan Dostępny . Jeśli tak nie jest, naciśnij swój obecny status i wybierz Resetuj status.

• Teraz idź dalej i kliknij łącze Ustaw komunikat o stanie .

• Wpisz niestandardową wiadomość informującą o Twojej dostępności w pracy, a w razie potrzeby także po godzinach, na przykład: „Chętnie Ci pomożemy . W razie potrzeby proszę o kontakt”.
• Zaznacz pole  wyboru Pokazuj, gdy inni wysyłają do mnie wiadomość,  aby powiadomić ich, gdy do Ciebie wyślą wiadomość.
• Ustaw  komunikat o stanie Wyczyść po  na  Dostosowane  i odpowiednio ustaw datę wygaśnięcia. Pamiętaj, że możesz wybrać opcję, aby komunikat o stanie był włączony przez czas nieokreślony, wybierając opcję Nigdy .

• Hit  Gotowe .

Krok 2: Sprawdź ustawienia zasilania, aby uniknąć uśpienia systemu

Po zmianie limitu czasu pracy Teams aways, powinniśmy upewnić się, że dopóki nasz komputer z systemem Windows jest podłączony do sieci lub działa na bateriach, nie przejdzie w stan uśpienia.

• Na pasku zadań systemu Windows naciśnij przycisk Start
• Wpisz ustawienia zasilania i uśpienia
• Ustaw czas snu, jak pokazano poniżej:

Ustawianie swojej obecności online na zajęty, poza domem lub offline w aplikacji Teams

W ten sam sposób możesz łatwo zmienić swój status obecności na Poza domem lub offline. To z pewnością przyda się, gdy chcesz wykonać jakąś nieprzerwaną pracę.

• Uderz w swój awatar profilu.
• Kliknij swój status online, który, o ile nie jesteś w trakcie spotkania programu Outlook, będzie dostępny .
• Następnie w menu kliknij wpis Czas trwania .

• Upewnij się, że twój status jest ustawiony na Zajęty, Nie przeszkadzać itp. w razie potrzeby.
• W polu  Resetuj status po  wybierz  Dostosowane  i ustaw datę i godzinę w przyszłości.
• Teraz naciśnij  Gotowe . Pamiętaj, aby zresetować swój status, gdy ponownie skorzystasz lub w razie potrzeby przedłużysz czas trwania obecnego statusu online.

• Voila, wszystko gotowe 🙂