Jak wyszukiwać i znajdować foldery Microsoft Teams?

To jest pytanie od Jima:

Mój pracodawca promuje korzystanie z Microsoft Teams we wszystkich działach firmy. Jako lider projektu mam za zadanie zarządzać wszystkimi powiązanymi plikami projektów i komunikacją w Teams. Skonfigurowałem kilka kanałów podprojektów, a każdy z nich ma strukturę folderów, której używałem do organizowania plików. Jakiś czas temu zacząłem używać paska wyszukiwania Teams do wyszukiwania plików. To powiedziawszy, wygląda na to, że foldery nie są indeksowane przez wyszukiwanie zespołu, więc nie mogę ich po prostu wyszukać. Jakieś pomysły, jak postępować?

Dzięki za pytanie, przeczytaj naszą odpowiedź.

Czy możesz wyszukiwać foldery w Microsoft Teams?

Znajdowanie folderów w Teams jest możliwe, ale wciąż nieco dopracowane. Na dzień dzisiejszy (luty 2022) pasek wyszukiwania nie zwraca wyników znajdujących się w folderze. To powiedziawszy, dopóki funkcja nie zostanie dodana przez Microsoft, istnieje proste obejście.

Pliki dostępne w folderach kanałów aplikacji Teams są w rzeczywistości zapisywane w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Korzystając z podstawowych możliwości SharePoint możesz łatwo znaleźć nie tylko pliki, ale także foldery.

Spójrzmy na szybki przykład:

• Otwórz Microsoft Teams.
• Najpierw wyszukamy określony kanał. Naciśnij przycisk Filtruj, jak pokazano poniżej.
• Wpisz część nazwy swojego kanału. Lista zespołów i kanałów zostanie odpowiednio przefiltrowana.

• Teraz kliknij nazwę swojego kanału. W naszym przypadku będzie to Biuro w Londynie .
• Hit Plik, aby wyświetlić strukturę folderów.
• Naciśnij przycisk Otwórz w SharePoint . Spowoduje to otwarcie powiązanej biblioteki SharePoint.

• U góry strony znajdziesz pasek wyszukiwania. Wpisz zapytanie i naciśnij lupę. SharePoint znajdzie odpowiednie foldery (zespoły) w Twojej bibliotece.

Jak wysłać folder w Teams?

Po znalezieniu folderu w usłudze Teams możesz chcieć wysłać go innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail, czatu, usługi OneDrive lub innej przestrzeni dyskowej w chmurze. Jeśli tak, zapoznaj się z tym samouczkiem dotyczącym udostępniania folderów plików w Microsoft Teams .

Gdzie jest folder Microsoft Teams?

Czytelnicy tego posta pytali o domyślną lokalizację instalacji Microsoft Teams w systemie Windows.

Zazwyczaj nie należy ręcznie modyfikować instalacji aplikacji Teams. Jeśli jesteś zainteresowany odinstalowaniem aplikacji Teams, skorzystaj z funkcji Dodaj lub usuń programy.

Jeśli chcesz usunąć katalog pamięci podręcznej w celu rozwiązania problemów z usługą Teams, zapoznaj się z następującym samouczkiem . Skonsultuj się z informatykiem i upewnij się, że wykonałeś kopię zapasową folderu pamięci podręcznej przed wprowadzeniem jakichkolwiek modyfikacji na komputerze.

Możesz także uzyskać dostęp do folderu nagrań aplikacji Teams i domyślnego katalogu pobierania .