Jak zaprosić na spotkanie Teams w Microsoft Outlook 365?

Oto pytanie, które właśnie otrzymaliśmy od jednego z naszych czytelników:

Właśnie dołączyłem do nowej firmy, która dość intensywnie korzysta z Microsoft Teams. Ze względu na to, że do tej pory używałem Zoom do współpracy, a Gmaila do poczty elektronicznej, mam proste pytanie: chciałbym móc w prosty sposób dołączać spotkanie Teams do wychodzących wiadomości e-mail i/lub zaproszeń na spotkania. Jak utworzyć spotkanie Microsoft Teams z kalendarza programu Outlook i udostępnić je innym?

Dziękujemy za pytanie, rozpoczęcie korzystania z nowego narzędzia do współpracy online wymaga trochę nauki. Możesz rzucić okiem na naszą kompilację porad i trików Microsoft Teams .

A teraz – do naszej odpowiedzi.

Zainstaluj dodatek Teams dla programu Outlook, jeśli go brakuje

Aby połączyć Teams i Outlook, musisz upewnić się, że dodatek Microsoft Teams jest zainstalowany na Twoim komputerze i włączony w Outlooku. Aby upewnić się, że jest to sprawdzenie, czy dodatek Teams jest włączony, przejdź do kalendarza programu Outlook i zwróć uwagę na sekcję przycisku Teams w menu wstążki.

Jeśli nie widzisz poleceń aplikacji Teams, wykonaj czynności opisane w tym samouczku, aby włączyć dodatek Microsoft Teams dla programu Microsoft Outlook w systemach operacyjnych Windows i/lub macOS.

Wysyłanie łącza do spotkania Microsoft Teams

Teraz, gdy masz pewność, że aplikacje Teams i Outlook są połączone, wykonaj następujące kroki, aby zaplanować, utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie Teams.

• Otwórz Microsoft Outlook (komputer stacjonarny lub Internet).
• Przejdź do zakładki Kalendarz .
• Naciśnij przycisk Nowe spotkanie zespołów .
• Otworzy się nowe okno dialogowe spotkania programu Outlook. Zauważysz, że zaproszenie na spotkanie zawiera już widoczny link do spotkania Microsoft Teams, który uczestnicy będą musieli kliknąć, aby dołączyć do spotkania.

• Wprowadź opisowy tytuł spotkania i zaplanowaną godzinę.
• Zaproś wymaganych uczestników.
• Napisz krótką notatkę wyjaśniającą cel spotkania.
• Po zakończeniu naciśnij Wyślij.
• Program Outlook doda spotkanie aplikacji Teams do Twojego kalendarza.

Zapraszanie użytkowników zewnętrznych/gości na spotkania aplikacji Teams

Procedura opisana poniżej ma zastosowanie również w przypadku, gdy musisz wysłać link z zaproszeniem na spotkanie do użytkowników spoza organizacji.

Pamiętaj jednak, że goście-goście będą musieli zostać dopuszczeni do spotkania przez gospodarza spotkania lub jednego z uczestników Twojej organizacji.