Jak zaprosić na spotkanie Teams w Microsoft Outlook 365?

Oto pytanie, które właśnie otrzymaliśmy od jednego z naszych czytelników:

Właśnie dołączyłem do nowej firmy, która dość intensywnie korzysta z Microsoft Teams. Ze względu na to, że do tej pory używałem Zoom do współpracy, a Gmaila do poczty elektronicznej, mam proste pytanie: chciałbym móc w prosty sposób dołączać spotkanie Teams do wychodzących wiadomości e-mail i/lub zaproszeń na spotkania. Jak utworzyć spotkanie Microsoft Teams z kalendarza programu Outlook i udostępnić je innym?

Dziękujemy za pytanie, rozpoczęcie korzystania z nowego narzędzia do współpracy online wymaga trochę nauki. Możesz rzucić okiem na naszą kompilację porad i trików Microsoft Teams .

A teraz – do naszej odpowiedzi.

Zainstaluj dodatek Teams dla programu Outlook, jeśli go brakuje

Aby połączyć Teams i Outlook, musisz upewnić się, że dodatek Microsoft Teams jest zainstalowany na Twoim komputerze i włączony w Outlooku. Aby upewnić się, że jest to sprawdzenie, czy dodatek Teams jest włączony, przejdź do kalendarza programu Outlook i zwróć uwagę na sekcję przycisku Teams w menu wstążki.

Jeśli nie widzisz poleceń aplikacji Teams, wykonaj czynności opisane w tym samouczku, aby włączyć dodatek Microsoft Teams dla programu Microsoft Outlook w systemach operacyjnych Windows i/lub macOS.

Wysyłanie łącza do spotkania Microsoft Teams

Teraz, gdy masz pewność, że aplikacje Teams i Outlook są połączone, wykonaj następujące kroki, aby zaplanować, utworzyć i wysłać zaproszenie na spotkanie Teams.

Otwórz Microsoft Outlook (komputer stacjonarny lub Internet).
Przejdź do zakładki Kalendarz .
Naciśnij przycisk Nowe spotkanie zespołów .
Otworzy się nowe okno dialogowe spotkania programu Outlook. Zauważysz, że zaproszenie na spotkanie zawiera już widoczny link do spotkania Microsoft Teams, który uczestnicy będą musieli kliknąć, aby dołączyć do spotkania.

Wprowadź opisowy tytuł spotkania i zaplanowaną godzinę.
Zaproś wymaganych uczestników.
Napisz krótką notatkę wyjaśniającą cel spotkania.
Po zakończeniu naciśnij Wyślij.
Program Outlook doda spotkanie aplikacji Teams do Twojego kalendarza.

Zapraszanie użytkowników zewnętrznych/gości na spotkania aplikacji Teams

Procedura opisana poniżej ma zastosowanie również w przypadku, gdy musisz wysłać link z zaproszeniem na spotkanie do użytkowników spoza organizacji.

Pamiętaj jednak, że goście-goście będą musieli zostać dopuszczeni do spotkania przez gospodarza spotkania lub jednego z uczestników Twojej organizacji.

Microsoft Teams – niestandardowe dźwięki połączeń i powiadomień w systemie Android i Windows

Dowiedz się, jak ustawić preferowane dzwonki w Microsoft Teams dla systemów Windows, sieci Web, Android i macOS.

Nie mogę zmienić swojego zdjęcia profilowego w aplikacji Teams, co zrobić?

Microsoft Teams: wiadomość poza biurem i status offline

Dowiedz się, jak dostosować swój stan online i wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams.

Jak zmienić datę i strefę czasową w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić strefę czasową w Microsoft Teams, aby godziny spotkań były prawidłowe, nawet podczas podróży.

Jak zmodyfikować Workspace i nazwy kanałów w Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo zmienić nazwy kanałów i obszarów roboczych w Slacku. Zobacz krok po kroku, jak to zrobić!

Jak zmienić czcionki w Microsoft Teams?

Nie możesz na stałe zmienić czcionki Microsoft Teams? Poznaj proste obejście, które może pomóc.

Jak usunąć lub ukryć ostatnią historię czatów w Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak skutecznie usunąć lub ukryć wiadomości i historię konwersacji w Microsoft Teams.

Jak dołączyć dokument do zaproszenia na spotkanie Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak łatwo dołączać pliki pakietu Microsoft Office do zaproszeń na spotkania w kalendarzu aplikacji Teams.

Jak zmienić domyślną przeglądarkę Microsoft Teams?

Dowiedz się, jak ustawić przeglądarkę internetową do użytku w MS Teams. Porady i kroki dotyczące zmiany przeglądarki.

Jak zmienić lub usunąć rozmowy na Slacku?

Dowiedz się, jak łatwo edytować i usuwać wiadomości w Slack. Możesz zyskać pełną kontrolę nad swoją komunikacją!