Uzyskaj dostęp lub ustaw domyślny folder pobierania Microsoft Teams

Pewnego dnia otrzymałem pytanie od czytelnika, który wspomniał, że po pobraniu wielu plików w Microsoft Teams nie mogła znaleźć tych plików za pomocą Eksploratora plików na swoim komputerze z systemem Windows.

Gdzie MS Teams przechowuje pliki?

Pliki Microsoft Teams są przechowywane w chmurze, domyślnie w dedykowanych witrynach SharePoint (dla plików udostępnianych w zespole lub kanale), Office 365 (rozmowy, notatniki itp.) oraz w OneDrive (dla plików udostępnianych w czatach). Możesz także przechowywać swoje pliki w innych usługach przechowywania plików, takich jak Dropbox, Google Drive i Box.

Oczywiście są przypadki, w których możesz chcieć pobrać jeden, wiele lub wszystkie pliki z Zespołu w celu utworzenia kopii zapasowej lub udostępnienia innym osobom bez dostępu do Twojego Zespołu.

W dzisiejszym poście postaramy się odpowiedzieć na kilka typowych pytań związanych z pobieraniem plików w aplikacji Teams, zacznijmy:

Domyślna lokalizacja pobierania Microsoft Teams

Na dzień dzisiejszy aplikacja Teams pobiera jeden lub wiele plików do domyślnego folderu pobierania systemu operacyjnego Windows, który można łatwo znaleźć w Eksploratorze plików. Zazwyczaj jest to folder Pobrane , który jest domyślnie przypięty w szybkim dostępie Eksploratora plików.

Z Microsoft Teams otwarcie folderu pobierania jest dość łatwe:

• Przejdź do paska aplikacji po lewej stronie .
• Kliknij ikonę plików .
• Po lewej stronie kliknij widok Pobrane
• Naciśnij widoczny przycisk Otwórz folder pobierania , jak pokazano poniżej.

• Spowoduje to otwarcie folderu Pobrane.

Czy mogę zmienić folder pobierania w aplikacji Teams?

Domyślnej lokalizacji pobierania nie można obecnie zmienić w Microsoft Teams. Możesz jednak zmienić lokalizację folderu pobierania w Eksploratorze plików. Będzie to dotyczyło wszystkich aplikacji Windows, nie tylko aplikacji Teams.

• Uderz w szkło powiększające na pasku zadań systemu Windows.
• Wpisz Eksplorator plików .
• W sekcji Szybki dostęp kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Pobrane .
• Właściwości trafienia .
• Następnie naciśnij Lokalizacja i przejdź do innego folderu na swoim komputerze.
• Uderz w ruch…
• a następnie OK .

Chcesz zostać zaawansowanym użytkownikiem Microsoft Teams?

PRZECZYTAJ: 40 przydatnych wskazówek i trików Microsoft Teams , o których powinieneś wiedzieć.

Pobieranie wielu plików w Teams

Gdy pobierasz wiele plików, są one domyślnie skompresowane do skompresowanego pliku o nazwie OneDrive+. Może to być trochę mylące, ale wierzę, że grupa deweloperska Teams poprawi to w przyszłości.

Lokalizacje pobierania czatu

Pliki i obrazy udostępnione w wątkach konwersacji jeden do jednego są przechowywane w OneDrive osoby, która udostępnia pliki. Udostępnione pliki w czatach grupowych są przechowywane w folderze Kanał w witrynie Sharepoint Zespołu. Możesz łatwo uzyskać dostęp do tych plików w usłudze Teams.

Znajdź plik do pobrania w aplikacji Teams

Często współpracownicy udostępniają nam pliki w usłudze Teams, abyśmy mogli później je pobrać do użytku w trybie offline, ale czasami bardzo trudno jest je znaleźć.

Pytanie brzmi więc, jak łatwo znaleźć pliki w Teams:

• Po pierwsze, możesz użyć bardzo przydatnego paska wyszukiwania Teams , po prostu wpisz część nazwy pliku i naciśnij Enter.
• Inną alternatywą jest wpisanie polecenia /files na pasku wyszukiwania, aby wyświetlić ostatnie pliki.
• Trzecią alternatywą jest naciśnięcie przycisku Pliki na pasku aplikacji po lewej stronie zespołu. Stamtąd możesz łatwo przeglądać swoje ostatnie pliki lub szybko wyszukiwać pliki przechowywane w Twojej usłudze OneDrive lub innej lokalizacji Microsoft Teams albo na innym podłączonym dysku w chmurze.