Os leitores podem consultar o artigo: Guia completo para Word 2016 (Parte 1): Familiarize-se com a interface Ribbon aqui .
Parte 1: Familiarize-se com o OneDrive
Muitos novos recursos do Office visam salvar e compartilhar arquivos online. OneDrive é o espaço de armazenamento online da Microsoft que você pode usar para salvar, editar e compartilhar seus documentos e outros arquivos.
Além disso, você pode acessar o OneDrive em dispositivos como computadores, telefones celulares ou outros dispositivos que você usa.
Para começar a usar o OneDrive, tudo que você precisa fazer é configurar uma conta gratuita da Microsoft (caso ainda não tenha uma).
Se você não possui uma conta da Microsoft, consulte as etapas para criar uma conta da Microsoft aqui .
Depois de ter uma conta da Microsoft, a próxima etapa que você precisa fazer é fazer login no Office. Basta clicar em Entrar no canto superior da janela do Windows.
1. Benefícios de usar o OneDrive
Depois de entrar em sua conta da Microsoft, você pode fazer algumas destas coisas com o OneDrive:
- Acesse arquivos em qualquer lugar: Ao salvar arquivos no OneDrive, você pode acessá-los em qualquer computador, tablet ou smartphone conectado. Você também pode criar um novo documento de texto no OneDrive.
- Faça backup de arquivos: ao armazenar arquivos no OneDrive, também oferece uma camada adicional de proteção para dados e arquivos. Se algo der errado no seu computador, o OneDrive armazenará seus arquivos com segurança e você poderá acessá-los.
- Compartilhe arquivos : você pode compartilhar facilmente arquivos no OneDrive com amigos, parentes e colegas. Você também pode optar por editar ou apenas ler os arquivos ou não.
2. Salve e abra arquivos
Após fazer login em sua conta da Microsoft, o OneDrive aparecerá como uma opção sempre que você abrir ou arquivar um arquivo.
Além disso, você ainda tem a opção de armazenar arquivos no seu computador. Mas armazenar arquivos no OneDrive permite acessá-los em qualquer dispositivo que não seja o seu computador e permite que você compartilhe esses arquivos com amigos, parentes e colegas.
Por exemplo, ao clicar em Salvar como , você pode escolher locais de armazenamento como OneDrive ou Este PC.
Parte 2: Criar e abrir documentos
1. Introdução
Arquivos do Word também são conhecidos como documentos. Sempre que você abrir um novo projeto no Word, terá que criar um novo documento em branco ou a partir de um modelo.
Os leitores podem consultar as etapas para criar e abrir documentos no Word no vídeo abaixo:
2. Crie um documento em branco
Ao iniciar um novo projeto no Word, o primeiro passo é abrir um documento em branco.
a. Selecione a guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage .
b. Selecione Novo e clique em Documento em branco .
c. Agora um documento em branco aparecerá na tela.
3. Crie um novo documento a partir do modelo
Os modelos são projetados e existem antes dos documentos. Os usuários podem usar os modelos para criar rapidamente um novo documento. Os modelos geralmente incluem formatos e designs personalizados, o que pode economizar tempo e esforço ao abrir um novo projeto.
a. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e selecione Novo .
b. Agora, abaixo da opção Documento em branco, uma série de modelos aparecerá. Você pode usar a barra de pesquisa para encontrar modelos específicos. No exemplo abaixo procuramos um Template chamado Flyer .
c. Você pode selecionar um modelo para visualizar.
d. E na tela aparecerá uma prévia do Template. Clique em Criar para usar o modelo selecionado.
e. Um novo documento aparecerá com o modelo que você selecionou.
4. Abra um documento existente
Além de criar um novo documento, muitas vezes você terá que abrir um documento existente que salvou anteriormente.
a. Navegue até o modo de exibição Backstage e clique em Abrir .
b. Selecione Este PC e clique em Procurar . Ou, alternativamente, você pode selecionar OneDrive para abrir arquivos armazenados no OneDrive.
c. Agora a caixa de diálogo Abrir aparece na tela, navegue e selecione seu documento e clique em Abrir .
d. O documento que você selecionou aparece na tela.
5. Como fixar um documento?
Se você trabalha e usa um documento com frequência, pode fixá-lo no modo de exibição Backstage para acesso mais rápido.
a. Navegue até o modo de exibição Backstage , clique em Abrir e em Recente .
b. Uma lista de documentos editados recentemente aparecerá. Passe o mouse sobre o documento que deseja fixar e clique no ícone de fixação.
c. Esse documento será fixado na lista de documentos recentes até que você o solte. Para liberar um documento, clique no ícone de fixação novamente.
Parte 3: Modo de Compatibilidade
Em alguns casos é necessário trabalhar com documentos criados em versões anteriores do Microsoft Word, como Word 2010 ou Word 2007. Ao abrir esses documentos, eles serão exibidos em Modo de Compatibilidade.
O Modo de Compatibilidade desativa alguns recursos específicos, então você só pode acessar o comando para encontrar o programa usado para criar o documento. Por exemplo, se você abrir um documento criado no Word 2007, poderá usar apenas as guias e comandos encontrados no Word 2007.
Na imagem abaixo você pode ver como o Modo de Compatibilidade pode afetar os comandos disponíveis. E como o documento no painel esquerdo é aberto no Modo de Compatibilidade, ele exibe apenas os comandos disponíveis no Word 2007.
Para sair do Modo de Compatibilidade, você terá que converter o documento para a versão atual. Porém, se você estiver colaborando com pessoas que só têm acesso a versões anteriores do Word, é melhor deixar o documento no Modo de Compatibilidade, a formatação não será alterada.
1. Converta um documento
Se quiser acessar todos os recursos do Word 2016, você pode converter o documento para o formato de arquivo 2016.
a. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage, navegue e selecione o comando Converter .
b. Neste momento, uma caixa de diálogo aparecerá na tela. Aqui você clica em OK para confirmar a atualização do arquivo.
c. O documento será convertido para o formato de arquivo mais recente.
Observação:
A conversão de um arquivo pode causar algumas alterações no layout original do documento.
Parte IV: Salvar e compartilhar documentos
1. Introdução
Ao criar um novo documento no Word, você precisará saber como salvar o documento para acesso e edição. Nas versões anteriores do Microsoft Word você poderia facilmente salvar arquivos em seu computador. Além disso, se desejar, você também pode salvar arquivos no serviço de nuvem usando o OneDrive.
Você pode até exportar e compartilhar documentos diretamente do Word.
Assista a mais instruções em vídeo sobre como salvar e compartilhar documentos do Word abaixo:
2. Salvar e salvar como
O Word oferece aos usuários 2 opções para salvar qualquer arquivo: Salvar e Salvar como . Em geral, essas duas opções funcionam de forma semelhante, apenas com algumas configurações importantes.
- Salvar : Ao criar ou editar qualquer documento, você usará o comando Salvar para salvar as alterações. Na maioria dos casos você usará este comando. Ao salvar um arquivo, a primeira etapa é nomear o arquivo e encontrar o local para salvá-lo. Após concluir o processo de edição, clique no comando Salvar para salvar o arquivo no mesmo local e com o mesmo nome.
- Salvar como : Use este comando para criar uma cópia do documento preservando o original. E ao usar o comando Salvar como , você terá que dar um nome diferente e encontrar outro local para salvar essa cópia.
3. Salve um documento
Sempre que você abre um novo projeto ou faz alterações em seu documento do Word, é mais importante salvar o documento. Salvar documentos antecipadamente e com frequência ajuda você a não precisar mais se preocupar em perder documentos. Além disso, você também precisa ficar atento ao local onde o documento está salvo para poder localizar e abrir o documento com mais facilidade.
a. Navegue e selecione o comando Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido .
b. Se estiver salvando os arquivos pela primeira vez, a janela Salvar como será exibida na visualização Backstage.
c. A próxima etapa que você precisa fazer é escolher um local para salvar o arquivo e nomeá-lo. Clique em Procurar para selecionar um local para salvar o arquivo em seu computador. Ou, alternativamente, você pode clicar em OneDrive para salvar o arquivo no OneDrive.
d. Agora a caixa de diálogo Salvar como aparecerá. Selecione o local onde deseja salvar o documento.
e. Nomeie o arquivo e clique em Salvar .
f. O documento será salvo. Você pode clicar no comando Salvar novamente para salvar as edições no documento.
Você também pode acessar o comando Salvar pressionando a combinação de teclas Ctrl + S.
4. Use Salvar como para criar uma cópia
Se quiser salvar o documento como outra cópia preservando o original, você poderá criar uma cópia. Por exemplo, se o seu arquivo se chamar Relatório de Vendas , você poderá salvar uma cópia como Relatório de Vendas 2 e poderá editar livremente o documento na nova versão enquanto o original permanece intacto.
Para fazer isso, clique no comando Salvar como no modo de exibição Backstage. E faça o mesmo que ao salvar um arquivo, escolha um local para salvar o arquivo e nomeie o novo arquivo.
5. Altere o local padrão para salvar o arquivo
Se não quiser usar o OneDrive, porque o OneDrive está selecionado como local de armazenamento padrão, você pode alterar o local de armazenamento padrão para Este PC.
a. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage.
b. Clique em Opções .
c. A caixa de diálogo Opções do Word será exibida na tela. Selecione Salvar no painel esquerdo, marque a caixa ao lado da opção Salvar no computador por padrão e clique em OK . E o local de armazenamento padrão será alterado.
Parte V: AutoRecuperação
O Word salva automaticamente o documento em uma pasta temporária enquanto você usa o documento do Word. Se você acidentalmente esquecer de salvar as alterações no documento ou se o Word travar, você poderá restaurar o arquivo usando a AutoRecuperação.
Usando a AutoRecuperação:
a. Abra a palavra. Se uma versão salva automaticamente de um arquivo for detectada, o painel Recuperação de Documentos aparecerá no painel esquerdo.
b. Clique para abrir os arquivos disponíveis. E seus documentos serão restaurados.
Por padrão, o Word salva automaticamente a cada 10 minutos. Se você editar um documento por menos de 10 minutos, o Word poderá não criar uma versão salva automaticamente.
Se não encontrar o arquivo necessário, você poderá navegar por todos os arquivos salvos automaticamente na visualização Backstage . Selecione a guia Arquivo , clique em Gerenciar versões e em Recuperar documentos não salvos .
Parte VI: Documentos de exportação
Por padrão, os documentos do Word serão salvos no formato de arquivo .docx. No entanto, em alguns casos pode ser necessário usar outros formatos de arquivo, como documentos PDF ou Word 97-2003. A maneira mais simples é exportar seu documento do Word para outros formatos de arquivo disponíveis.
1. Exporte documentos como arquivos PDF
Exportar seu documento como um documento Adobe Acrobat, também conhecido como arquivo PDF, é especialmente útil se você compartilhar um arquivo com qualquer usuário que não use o Word.
a. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage , selecione Exportar e selecione Criar PDF/XPS .
b. Neste momento, a caixa de diálogo Salvar como aparecerá na tela . Selecione o local onde deseja salvar o documento exportado, dê a ele o nome que desejar e clique em Publicar .
Se você deseja editar um arquivo PDF, o Word permite converter um arquivo PDF em um documento editável.
2. Exporte o documento para outro formato de arquivo
Além disso, você também pode exportar documentos para outros formatos de arquivo, como documentos do Word 97-2003, caso queira compartilhar com outros usuários que usam versões mais antigas do Word, ou para um arquivo .txt se o seu documento for de texto simples. .
a. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage, selecione Exportar e selecione Alterar tipo de arquivo .
b. Escolha um formato de arquivo e clique em Salvar como .
c. A caixa de diálogo Salvar como aparecerá na tela . Escolha qualquer local onde deseja salvar o documento exportado, dê um nome a ele e clique em Salvar .
Você também pode usar o menu suspenso Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como para salvar documentos em diferentes formatos de arquivo.
Parte VII: Compartilhamento de documentos
O Word permite que os usuários compartilhem e colaborem facilmente em documentos usando o OneDrive. Anteriormente, se você quisesse compartilhar um arquivo com outro usuário, seria necessário anexar esse arquivo do documento ao e-mail.
Para compartilhar um documento, a primeira etapa que você precisa fazer é salvá-lo no OneDrive.
Compartilhe documentos:
a. Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição Backstage e clique em Compartilhar .
b. Uma janela de compartilhamento aparecerá na tela.
Clique em qualquer opção de compartilhamento para compartilhar seu documento.
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