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Guia completo do Word 2016 (Parte 23): Como verificar a ortografia e a gramática
Cada vez que você usa o Word, muitas vezes você se preocupa com erros de digitação ou escrita com gramática incorreta (se estiver usando inglês ou outros idiomas), no entanto, não se preocupe porque o Word fornece vários recursos de verificação - incluindo gramática e corretor ortográfico - ajuda você cria documentos profissionais e sem erros.
Execute a verificação ortográfica e gramatical
Passo 1: Na guia Revisão, clique em Ortografia e Gramática.
Passo 2: O painel Ortografia e Gramática aparecerá no lado direito. Para cada erro no documento, o Word fornecerá uma ou mais sugestões. Você pode escolher uma das sugestões ou clicar em Alterar para corrigir o erro.
Etapa 3: o Word percorrerá cada erro até que você revise todos eles. Depois que o último erro for visualizado, uma caixa de diálogo aparecerá confirmando que a verificação ortográfica e gramatical foi concluída. Clique OK.
Ignore o erro
Na verdade, a verificação ortográfica e gramatical do Word nem sempre é precisa, especialmente para a gramática, há muitos erros que o Word não notifica o usuário ou notifica o erro errado. Se o Word relatar um erro incorreto, você poderá optar por não alterá-lo.
Para erros ortográficos
Significado das opções:
- Ignorar: Esta opção irá ignorar a palavra sem alterar a palavra original.
- Ignorar tudo: esta opção irá ignorar a palavra sem alterar a palavra original e também irá ignorar todas as outras instâncias do seu documento.
- Adicionar: Esta opção adicionará a palavra ao dicionário para que não apareça o mesmo erro na próxima vez. Você precisa ter certeza de que a palavra está escrita corretamente antes de selecionar Adicionar.
Para erros gramaticais
- Ignorar: Esta opção irá ignorar a palavra ou frase de erro sem alterar a palavra original.
Para alguns erros gramaticais, o Word explicará por que digitou incorretamente aquela palavra, frase ou sentença. Isso ajuda você a determinar se deseja alterar ou ignorar o erro.
Verifique automaticamente a ortografia e a gramática
Por padrão, o Word verifica automaticamente se há erros gramaticais e ortográficos no documento, portanto, você não precisa executar um verificador especializado. Esses erros são indicados por linhas onduladas ao pé das palavras.
- A linha vermelha indica uma palavra com erro ortográfico.
- A linha azul indica erros gramaticais, incluindo palavras mal utilizadas (erros ortográficos contextuais).
Como corrigir erros ortográficos
Clique com o botão direito na palavra sublinhada e selecione a palavra em negrito sugerida na lista de sugestões.
A palavra corrigida aparecerá no lugar da palavra incorreta no texto.
Como verificar erros gramaticais
- Clique com o botão direito na palavra ou frase sublinhada e selecione a frase sugerida apropriada na lista.
- A frase corrigida aparecerá no texto.
Alterar configurações automáticas de verificação ortográfica e gramatical
Clique na guia Arquivo e selecione Opções.
Uma caixa de diálogo aparecerá. No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Revisão. Existem algumas opções aqui. Por exemplo, se não quiser que o Word destaque automaticamente erros ortográficos, gramaticais ou palavras frequentemente confundidas, você pode simplesmente desmarcar as opções desejadas.
Instruções para ocultar erros ortográficos e gramaticais no texto
Se você compartilha documentos com outras pessoas, provavelmente não deseja que seu texto exiba linhas vermelhas e azuis que distraem. No entanto, você pode ocultar facilmente esses erros ortográficos e gramaticais.
Passo 1: Clique na guia Arquivo e selecione Opções.
Passo 2: Uma caixa de diálogo aparecerá, clique em Revisão e marque a caixa ao lado de Ocultar erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros gramaticais apenas neste documento. Por fim, clique em OK.
Como resultado, os marcadores de erro ficarão ocultos quando você enviar o documento para outras pessoas.
Boa sorte!
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