Guia completo do Word 2013 (Parte 1): Tarefas básicas no Word

• Word 2013: Instruções para usar contas da Microsoft e OneDrive

Parte 1: Apresentando o Word 2013

Word 2013 é um aplicativo de processamento de texto que permite criar uma variedade de documentos, incluindo cartas, folhetos, relatórios e muitos outros documentos. Com a introdução de vários recursos avançados – incluindo a capacidade de criar e colaborar em documentos on-line – o Word 2013 oferece a capacidade de fazer mais com seu processamento de texto.

Saiba mais sobre o Word 2013

O Word 2013 é semelhante ao Word 2010. Se você já usou o Word 2010 antes, ao usar o Word 2013 você sentirá que é bastante semelhante. Mas se você é novo no Word ou tem muita experiência com versões mais antigas do Word, primeiro reserve um tempo para se familiarizar com a interface do Word 2013.

Interface do Word 2013

Na primeira vez que você abrir o Word 2013, a janela da tela inicial aparecerá e será exibida na tela. Aqui você poderá criar um novo documento, escolher um modelo ou acessar documentos editados recentemente.

• Na tela inicial , navegue e selecione Documento em branco para acessar a interface do Word.

• Clique nos botões amarelos ilustrados na seção interativa abaixo para se familiarizar com a interface do Word 2013.

• O botão de ponto amarelo no canto superior esquerdo é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

• Cada guia é dividida em pequenos grupos de comandos.

• Configurações da conta – As configurações da conta estão no canto superior direito.

• Negrito e ajuste a fonte.

• A contagem de palavras está no canto inferior esquerdo.

• Exibe números de página.

• Ajuste o tamanho da página.

Parte 2: Trabalhando com o ambiente Word 2013

Se você já usou o Word 2010 ou o Word 2007, usar o Word 2013 será o mesmo. O Word 2013 continua usando recursos como a Faixa de Opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – onde você encontrará comandos para realizar tarefas e operações simples no Word, além do Backstage View .

Fita

O Word 2013 usa um sistema de faixa de opções com guias e não usa mais menus tradicionais como antes. A faixa de opções contém muitas guias, cada guia contém muitos grupos relacionados a comandos. Você pode encontrar essas guias perto do topo da janela da interface do Word e usá-las para executar as tarefas mais comuns no Word.

Clique nas setas da apresentação de slides abaixo para saber mais sobre os diferentes comandos disponíveis em cada guia da faixa de opções:

• A guia Página inicial oferece acesso a alguns dos comandos mais comuns para trabalhar com o Word 2013, incluindo copiar e colar, formatar, organizar parágrafos e escolher um estilo de documento . A guia Início é selecionada por padrão sempre que você abre o Word.

• A guia Inserir permite inserir imagens, gráficos, tabelas, formas, capas e muito mais em seu documento. As inserções podem ajudar a transmitir informações visualmente e adicionar mais estilo ao seu documento.

• A guia Design oferece acesso a uma variedade de ferramentas de design, incluindo formatação de documentos, efeitos e bordas de página , que podem dar ao seu documento um design bonito.

• A guia Layout da página permite alterar o formato de impressão do documento, incluindo largura da margem , orientação da página e quebras de página . Esses comandos serão especialmente úteis ao preparar documentos para impressão.

• A aba Referências permite adicionar anotações ao seu documento, como notas de rodapé e citações . A partir daqui, você também pode adicionar um índice, legendas e uma bibliografia. Esses comandos são especialmente úteis ao redigir trabalhos acadêmicos.

• Você pode usar o recurso de mala direta na guia Correspondências para redigir mensagens, endereçar envelopes e criar etiquetas rapidamente . Isto é especialmente útil quando você precisa enviar uma carta para vários destinatários.

• Você pode usar a guia Revisão para acessar os poderosos recursos de edição do Word , incluindo adicionar comentários e rastrear alterações. Esses recursos facilitam o compartilhamento e a colaboração em documentos.

• A guia Exibir permite alternar entre diferentes visualizações do documento e dividir a tela para visualizar duas partes do documento ao mesmo tempo. Esses comandos também serão úteis ao preparar documentos para impressão.

• A guia Contextual aparece na faixa de opções quando você trabalha com determinados itens, como tabelas e imagens. Essas guias contêm grupos especiais de comandos que podem ajudá-lo a formatar esses itens, se necessário.

Certos programas, como o Adobe Acrobat Reader , podem instalar guias adicionais na Faixa de Opções. Essas guias são chamadas de suplementos ( componentes que adicionam funcionalidades extras ou comandos personalizados a programas de escritório como Word, Excel, Powerpoint e Outlook ).

Para minimizar e maximizar a faixa de opções:

A Faixa de Opções foi projetada para atender à sua tarefa atual, mas você pode optar por minimizá-la se achar que ela ocupa muito espaço na tela.

1. Clique na seta Opções de exibição da faixa de opções no canto superior direito da faixa de opções.

2. Selecione a opção de mitigação desejada no menu suspenso :

• Ocultar automaticamente a faixa de opções : exibe automaticamente seu documento no modo de tela inteira e oculta completamente a faixa de opções. Para exibir a Faixa de Opções, clique no comando Expandir Faixa de Opções no canto superior da tela.

• Mostrar abas : Esta opção oculta todos os comandos do grupo quando o usuário não os está utilizando, mas as abas ainda são exibidas. Para exibir a Faixa de Opções, basta clicar em uma guia.

• Mostrar guias e comandos : esta opção tem como objetivo maximizar a faixa de opções. Todas as guias e comandos ainda estarão visíveis, mas por padrão esta opção ficará oculta na primeira vez que você abrir o Word.

Barra de acesso rápido

Localizada na faixa de opções, a barra de ferramentas de acesso rápido também permite acessar comandos comuns sem precisar selecionar uma guia. Por padrão, a barra de ferramentas de acesso rápido exibirá comandos como Salvar, Desfazer e Repetir . Você pode adicionar outros comandos se desejar.

Para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, você precisa seguir as etapas abaixo:

1. Clique no ícone de seta suspensa no canto direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

2. Selecione o comando que deseja adicionar ao menu no menu suspenso. Para selecionar mais comandos, selecione Mais comandos .

3. O comando será adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .

governante

A régua está localizada no canto superior esquerdo do documento. Este recurso facilita o ajuste da precisão do documento. Se desejar, você pode ocultar a Régua para tornar o espaço da tela mais aberto.

Mostrar ou ocultar a régua

1. Clique na guia Exibir .

2. Marque a caixa ao lado de Régua para mostrar ou ocultar a Régua.

Vista dos bastidores

O Backstage View oferece opções para salvar, abrir um arquivo, imprimir e compartilhar documentos .

Para acessar a visualização dos bastidores:

1. Clique na guia Arquivo na faixa de opções , o modo Backstage View aparecerá.

• Clique nos itens interativos abaixo para saber mais sobre como usar o modo de exibição Backstage .

Visualização do documento

O Word 2013 tem muitas opções de visualização que podem alterar a forma como o seu documento é exibido. Você pode optar por visualizar seu documento no modo de leitura , no modo de layout de impressão ou no modo de layout da Web .

Essas opções de visualização são bastante úteis em alguns casos, principalmente nos casos em que se deseja imprimir documentos. Além disso, você também pode aumentar ou diminuir o zoom para ler o documento com mais facilidade.

• Para alternar visualizações de documentos , basta navegar e selecionar o comando de visualização de documentos no canto inferior direito da janela do Word.

• Modo de leitura: Esta opção abre a visualização do documento em modo de tela inteira , todos os comandos de edição ficam ocultos. Em alguns casos, esta opção será bastante útil, especialmente se você estiver lendo um grande número de documentos ou simplesmente visualizando documentos para verificar erros ortográficos. Setas aparecem nos lados esquerdo e direito da tela para que você possa navegar pelas páginas de outros documentos.

• Layout de impressão : esta é a opção de visualização padrão no Word, onde você pode criar novos ou editar documentos . Esta opção exibe o documento como você o vê na página do documento impressa.

• Web Layout : Esta opção exibe o documento como uma página web ( página web ), removendo o espaço entre as páginas. Portanto, esta opção é útil caso você esteja usando o Word para postar conteúdo online.

Se o seu documento tiver várias páginas, o Word 2013 possui um novo recurso útil chamado Retomar leitura , que abre o documento na última página que você estava visualizando. Ao abrir um documento salvo, procure o ícone do marcador aparecer na tela. Passe o mouse sobre o marcador e o Word perguntará se você deseja continuar de onde parou.

Execute estas operações:

1. Abra ou navegue até a interface do Word 2013 .
2. Clique em todas as guias e revise os comandos na faixa de opções .
3. Tente minimizar e maximizar a faixa de opções.
4. Adicione comandos à barra de ferramentas de acesso rápido .
5. Ocultar e mostrar Régua .
6. Navegue até o modo de exibição Backstage e abra Configurações da conta .
7. Tente mudar as visualizações do documento.
8. Feche o Word (sem salvar o documento).

Consulte mais alguns artigos:

• Instruções sobre como criar quadros no Word 2007, 2010, 2013, 2016
• Instruções para desabilitar ScreenTip no Word 2013
• Truque para ocultar e mostrar a barra de ferramentas da faixa de opções no Word 2013

Se divertindo!