Como criar arquivos do Word em um computador não é difícil. A seguir estão instruções detalhadas sobre como criar novos arquivos no Word .
Se quiser fazer trabalho de escritório, você deve ter habilidades em processamento de texto ou saber usar um software especializado de edição de documentos.
Atualmente existem muitas opções gratuitas para você, como Google Docs, WPS Writer..., porém, o Word da Microsoft ainda é o mais popular.
Pode-se dizer que o Microsoft Word é pioneiro na área de aplicativos de software de escritório, especializando-se no processamento e edição de documentos nas principais empresas do mundo. Mesmo tendo sido lançado pela primeira vez, nunca saiu de moda e ainda é muito popular. Isso ocorre porque a Microsoft sabe como melhorar os produtos para “reter” os clientes.
O Microsoft Word oferece todos os recursos de edição de escritório necessários, desde edição de conteúdo, alinhamento, escolha do estilo da fonte, ajuste do tamanho do texto até inserção de links e imagens... Usar o Microsoft Word não é difícil. Abaixo estão instruções detalhadas sobre como criar arquivos do Word em seu computador e abrir arquivos existentes.
Arquivos do Word são chamados de documentos. Sempre que você iniciar um novo projeto no Word, será necessário criar um novo documento, que pode ser um novo documento ou um documento modelo . Além disso, você também precisa saber como abrir um documento existente em um desktop ou laptop.
Os leitores podem consultar as etapas para criar e abrir documentos no Word no vídeo abaixo:
I. Para criar um novo documento:
Ao iniciar um novo projeto no Word, o primeiro passo é abrir um novo documento em branco:
1. Selecione a guia Arquivo . A visualização dos bastidores aparecerá.
2. Selecione Novo e clique em Documento em branco .
3. Um documento em branco aparecerá.
II. Abra um documento existente
Além de criar um novo documento, muitas vezes você precisará abrir um documento existente que salvou anteriormente.
1. Navegue até o modo de exibição Backstage e clique em Abrir .
2. Selecione Computador e clique em Procurar . Ou você pode selecionar OneDrive ( anteriormente conhecido como SkyDrive ) para abrir arquivos armazenados no OneDrive.
3. Agora a caixa de diálogo Abrir aparece na tela , navegue e selecione seu documento e clique em Abrir .
O Word 2013 também permite abrir arquivos PDF existentes como documentos editáveis. Isto é muito útil quando você deseja modificar um arquivo PDF.
III. Fixar um documento
Se você trabalha e usa um documento com frequência, pode fixá-lo no modo de exibição Backstage para acesso mais rápido.
1. Navegue até o modo de exibição Backstage e clique em Abrir .
2. Uma lista de documentos editados recentemente aparecerá. Passe o mouse sobre o documento que deseja fixar e clique no alfinete 
ao lado do documento. Clique no ícone de tachinha .
3. Esse documento será fixado na lista de documentos recentes ( Documentos recentes ) até que você o solte. Para liberar um documento, clique no ícone de fixação novamente.
4. Usar modelos
Os modelos são projetados e existem antes dos documentos. Os usuários podem usar os modelos para criar rapidamente um novo documento. Os modelos geralmente incluem formatos e designs personalizados , o que pode economizar tempo e esforço ao abrir um novo projeto.
Crie um novo documento a partir do modelo
1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.
2. Em seguida, selecione Novo . Neste momento, abaixo da opção Documento em branco , aparecerá uma série de Modelos .
3. Você pode escolher qualquer modelo para visualizar.
4. Uma visualização do modelo aparecerá na tela junto com informações adicionais sobre como usar o modelo.
5. Clique em Criar para usar o modelo selecionado.
6. Um novo documento aparecerá com o modelo selecionado .
É importante observar que nem todos os modelos são criados pela Microsoft . Muitos modelos são criados por fornecedores terceirizados e até mesmo por usuários individuais, portanto, alguns modelos podem ter um desempenho melhor que outros.
V. Modo de compatibilidade
Em alguns casos você precisa trabalhar com documentos criados em versões anteriores do Microsoft Word, como Word 2010 ou Word 2007. Ao abrir esses documentos, eles serão exibidos em Modo de Compatibilidade .
O Modo de Compatibilidade desativa alguns recursos específicos, então você só pode acessar o comando para encontrar o programa usado para criar o documento. Por exemplo, se você abrir um documento criado no Word 2007, poderá usar apenas as guias e comandos encontrados no Word 2007.
Na imagem abaixo você pode ver como o Modo de Compatibilidade pode afetar os comandos disponíveis. Como o documento no painel esquerdo é aberto no Modo de Compatibilidade, somente os comandos disponíveis no Word 2007 são exibidos.
Para sair do Modo de Compatibilidade, você terá que converter o documento para a versão atual. Porém, se você estiver colaborando com pessoas que só têm acesso às versões anteriores do Word, é melhor deixar o documento no Modo de Compatibilidade para que a formatação não seja alterada.
PORQUE. Converter um documento
Se quiser acessar todos os recursos do Word 2013, você pode converter o documento para o formato de arquivo 2013.
1. Clique na guia Arquivo para acessar a visualização Backstage.
2. Navegue e selecione o comando Converter .
3. Agora uma caixa de diálogo aparecerá na tela. Clique em OK para confirmar a atualização do arquivo.
4. O documento será convertido para o formato de arquivo mais recente.
Veja mais: Truque para ocultar e mostrar a barra de ferramentas da faixa de opções no Word 2013
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